Преминаване към основното съдържание
Office
Основни задачи за създаване на презентация в PowerPoint

Основни задачи за създаване на презентация в PowerPoint

PowerPoint_generic презентациите работят като слайдшоу. За да предадете послание или разказ, ги разбивате в слайдове. Мислете за всеки слайд като бяло платно за картините и думите, които ще ви помогнат да разкажете историята си.

Избор на тема

Когато отворите PowerPoint, ще видите вградени теми и шаблони. Темата е проект на слайд, съдържащ съответстващи цветове, шрифтове и специални ефекти, като сенки, отражения и др.

  1. В раздела " файл " на лентата изберете " Създай" и след това изберете тема.

    PowerPoint_generic ви показва визуализация на темата с четири цветови вариации, от които да избирате от дясната страна.

  2. Щракнете върху Създай или изберете вариация на цвят и след това щракнете върху Създай.

    Показва диалоговия прозорец за създаване на нова презентация от тема в PowerPoint

Прочетете още: използване или създаване на теми в PowerPoint

Вмъкване на нов слайд

  • В раздела Начало щракнете върху долната половина на Нов слайд и изберете оформление на слайда.

    Показва бутона "Нов слайд" в раздела "Начало" на лентата в PowerPoint

Прочетете повече: Добавяне, пренареждане и изтриване на слайдове.

Записване на презентацията

  1. В раздела Файл изберете Запиши.

  2. Изберете или намерете папка.

  3. В полето Име на файл въведете името на своята презентация и изберете Запиши.

Забележка: Ако често записвате файлове в определена папка, можете да "закачите" пътя, така че винаги да е достъпна (както е показано по-долу).

Записване на вашата презентация на PowerPoint

Съвет: Записвайте работата си, докато е в ход. Натиснете Ctrl + S често.

Прочетете още: записване на файла на презентацията

Добавяне на текст

Изберете текстов контейнер и започнете да пишете.

Показва добавянето на текст в текстово поле в PowerPoint

Форматиране на текста

  1. Изберете текста.

  2. Под Инструменти за рисуване изберете Форматиране.

    Показва раздела "Инструменти за рисуване" на лентата в PowerPoint

  3. Направете едно от следните неща:

    • За да промените цвета на текста си, изберете Запълване на текст и след това изберете цвят.

    • За да промените цвета на контура за текста, изберете Контур на текста и изберете цвят.

    • За да приложите сянка, отражение, блясък, релефна рамка, 3D завъртане, трансформация, изберете Текстови ефекти и след това изберете желания от вас ефект.

Прочетете още:

Добавяне на картини

В раздела Вмъкване направете едно от следните неща:

  • За да вмъкнете картина, записана на локалния ви диск или на вътрешен сървър, изберете Картини, намерете картината и изберете Вмъкни.

  • За да вмъкнете картина от интернет, изберете онлайн картинии използвайте полето за търсене, за да намерите картина.

    Диалогов прозорец "Вмъкване на картини" в PowerPoint

    Изберете картина и след това щракнете върху Вмъкни.

Добавяне на фигури

Можете да добавяте фигури, за да илюстрирате слайда си. 

  1. В раздела Вмъкване изберете фигурии след това изберете фигура от менюто, което се появява.

  2. В областта за слайд щракнете и плъзнете, за да начертаете фигурата.

  3. Изберете раздела формат или формат на фигура на лентата. Отворете галерията със стилове на фигури , за да добавите бързо цвят и стил (включително оцветяване) към избраната фигура.

    Групата ' ' стилове на фигури ' '

Добавяне на бележки на докладчика

Слайдовете изглеждат най-добре, когато не ги препълвате с прекалено много информация. Можете да включите полезни факти и бележки в бележките на докладчика и да ги преглеждате, докато представяте.

  1. За да отворите екрана с бележките, щракнете върху Бележки бутон за бележки в PowerPoint в долната част на прозореца.

  2. Щракнете в екрана Бележки под слайда и започнете да пишете бележките си.

    Показва екрана "Бележки на докладчика" в PowerPoint

Прочетете още:

Представяне на презентацията

В раздела Слайдшоу направете едно от следните неща:

Излизане от изгледа на слайдшоу

За да излезете от изгледа на слайдшоу по всяко време, натиснете Esc на клавиатурата.

Избор на тема

Когато стартирате нова презентация на PowerPoint, ще имате възможност да изберете тема или шаблон. Темата е проект на слайд, съдържащ съответстващи цветове, шрифтове и специални ефекти, като сенки, отражения и др.

  1. В раздела файл изберете Създайи след това под Налични шаблони и темиизберете теми.

    Докато щраквате върху всяка тема, PowerPoint_generic ви показва визуализация от дясната страна.

  2. Когато намерите това, което искате, щракнете върху Създай.

    Показва визуализация на тема

Прочетете още: използване или създаване на теми в PowerPoint

Вмъкване на нов слайд

  • В раздела Начало щракнете върху долната половина на Нов слайд и изберете оформление на слайда.

    Показва бутона "Нов слайд" в раздела "Начало" на лентата в PowerPoint

Прочетете повече: Добавяне, пренареждане и изтриване на слайдове.

Записване на презентацията

  1. В раздела Файл изберете Запиши.

  2. В полето Име на файл въведете името на своята презентация и изберете Запиши.

Съвет: Записвайте работата си, докато е в ход. Натиснете Ctrl + S често.

Прочетете още: записване на файла на презентацията

Добавяне на текст

Изберете текстов контейнер и започнете да пишете.

Показва добавянето на текст в текстово поле в PowerPoint

Форматиране на текста

  1. Изберете текста.

  2. Под Инструменти за рисуване изберете Форматиране.

    Показва раздела "Инструменти за рисуване" на лентата в PowerPoint

  3. Направете едно от следните неща:

    • За да промените цвета на текста си, изберете Запълване на текст и след това изберете цвят.

    • За да промените цвета на контура за текста, изберете Контур на текста и изберете цвят.

    • За да приложите сянка, отражение, блясък, релефна рамка, 3D завъртане, трансформация, изберете Текстови ефекти и след това изберете желания от вас ефект.

Прочетете още:

Добавяне на картини

  1. В раздела Вмъкване изберете картина.

  2. Потърсете картината, която искате, и след това изберете Вмъкване.

Добавяне на фигури

Можете да добавяте фигури, за да илюстрирате слайда си. 

  1. В раздела Вмъкване изберете фигурии след това изберете фигура от менюто, което се появява.

  2. В областта за слайд щракнете и плъзнете, за да начертаете фигурата.

  3. Изберете раздела инструменти за рисуване – формат на лентата. Отворете галерията със стилове на фигури , за да добавите бързо цвят и стил (включително оцветяване) към избраната фигура.

    Групата ' ' стилове на фигури ' '

Добавяне на бележки на докладчика

Слайдовете изглеждат най-добре, когато не ги препълвате с прекалено много информация. Можете да включите полезни факти и бележки в бележките на докладчика и да ги преглеждате, докато представяте. В нормален изглед прозорецът бележки се намира точно под прозореца на изгледа на слайд.

  1. В раздела Изглед, в групата Изгледи на презентация щракнете върху Нормален.

  2. Щракнете в екрана Бележки под слайда и започнете да пишете бележките си.

    Показва екрана "бележки" под прозореца на слайда

Представяне на презентацията

В раздела Слайдшоу направете едно от следните неща:

  • За да стартирате презентацията от първия слайд, в групата Стартирай слайдшоу щракнете върху От началото.

    Показва раздела "Слайдшоу" на лентата в PowerPoint

  • Ако не сте на първия слайд и искате да стартирате от мястото, където се намирате, щракнете върху От текущия слайд.

  • Ако трябва да представите на хората, които не са там, където се намирате, щракнете върху излъчване на слайдшоу , за да настроите презентация в уеб. За да научите повече, вижте излъчване на вашата презентация на PowerPoint до отдалечена аудитория.

Излизане от изгледа на слайдшоу

За да излезете от изгледа на слайдшоу по всяко време, натиснете Esc на клавиатурата.

Избор на тема

Когато стартирате нова презентация на PowerPoint, ще имате възможност да изберете тема или шаблон. Темата е проект на слайд, съдържащ съответстващи цветове, шрифтове и специални ефекти, като сенки, отражения и др.

  1. Щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office и след това изберете Създай.

  2. Под шаблонищракнете върху инсталирани теми.

    Докато щраквате върху всяка тема, PowerPoint_generic ви показва визуализация от дясната страна.

  3. Когато намерите това, което искате, щракнете върху Създай в долната част на прозореца.

Прочетете още: използване или създаване на теми в PowerPoint

Вмъкване на нов слайд

  • В раздела Начало щракнете върху долната половина на Нов слайд и изберете оформление на слайда.

    Показва бутона "Нов слайд" в раздела "Начало" на лентата в PowerPoint

Прочетете повече: Добавяне, пренареждане и изтриване на слайдове.

Записване на презентацията

  1. Щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office и след това щракнете върху Запиши.

  2. В полето Име на файл въведете името на своята презентация и изберете Запиши.

Съвет: Записвайте работата си, докато е в ход. Натиснете Ctrl + S често.

Добавяне на текст

Изберете текстов контейнер и започнете да пишете.

Показва добавянето на текст в текстово поле в PowerPoint

Форматиране на текста

  1. Изберете текста.

  2. Под Инструменти за рисуване изберете Форматиране.

    Показва раздела "Инструменти за рисуване" на лентата в PowerPoint

  3. Направете едно от следните неща:

    • За да промените цвета на текста си, изберете Запълване на текст и след това изберете цвят.

    • За да промените цвета на контура за текста, изберете Контур на текста и изберете цвят.

    • За да приложите сянка, отражение, блясък, релефна рамка, 3D завъртане, трансформация, изберете Текстови ефекти и след това изберете желания от вас ефект.

Прочетете още:

Добавяне на картини

  1. В раздела Вмъкване изберете картина.

  2. Потърсете картината, която искате, и след това изберете Вмъкване.

Добавяне на бележки на докладчика

Слайдовете изглеждат най-добре, когато не ги препълвате с прекалено много информация. Можете да включите полезни факти и бележки в бележките на докладчика и да ги преглеждате, докато представяте. В нормален изглед прозорецът бележки се намира точно под прозореца на изгледа на слайд.

  1. В раздела Изглед, в групата Изгледи на презентация щракнете върху Нормален.

  2. Щракнете в екрана Бележки под слайда и започнете да пишете бележките си.

    Показва екрана "бележки" под прозореца на слайда

Представяне на презентацията

В раздела Слайдшоу направете едно от следните неща:

  • За да стартирате презентацията от първия слайд, в групата Стартирай слайдшоу щракнете върху От началото.

  • Ако не сте на първия слайд и искате да стартирате от мястото, където се намирате, щракнете върху От текущия слайд.

Излизане от изгледа на слайдшоу

За да излезете от изгледа на слайдшоу по всяко време, натиснете Esc на клавиатурата.

Съвети за създаване на ефективна презентация

Имайте предвид следните съвети, за да поддържате аудиторията си интересна.

Намаляване на броя на слайдовете

За да поддържате ясно послание и да поддържате аудиторията си внимателна и интересна, запазете броя на слайдовете във вашата презентация до минимум.

Избиране на размер на шрифта, подходящ за аудитория

Зрителите трябва да могат да прочетат слайдовете ви от дистанция. Общо казано, размер на шрифта, по-малък от 30, може да е твърде труден за аудиторията.

Запазване на прост текст на слайд

Искате аудиторията да ви изслуша, за да ви представи информацията, вместо да чете екрана. Използвайте водещи символи или къси изречения, след което се опитайте да запазите всеки елемент на един ред.

Някои проектори изрязват слайдовете по ръбовете, така че дългите изречения може да са отрязани.

Използвайте визуализации, за да изразите съобщението си

Картини, диаграми, графики и графики SmartArt предоставят визуални подсещания, за да не забравят аудиторията ви. Добавете смислено изкуство, за да допълните текста и съобщенията във вашите слайдове.

Както при текст, обаче, избягвайте да включвате твърде много визуални помощи в слайда.

Разбираеми етикети за диаграми и графики

Използвайте само достатъчно текст, за да направите така , че елементите на етикети да са разбираеми.

Прилагане на фини и съобразени фонове на слайдове

Изберете привлекателно, съобразени TE000127979 или TE000127626, което не е твърде привличащо вниманието. Не искате фонът или дизайнът да засяга съобщението ви.

Но също така искате да осигурите контраст между цвета на фона и цвета на текста. Вградените теми вPowerPoint_generic задават контраста между светъл фон с тъмен цветен текст или тъмен фон с цветен текст.

За повече информация как да използвате теми, вижте прилагане на тема за добавяне на цвят и стил към вашата презентация.

Проверяване на правописа и граматиката

За да печелите и да поддържате уважението на своята аудитория, винаги проверявайте правописа и граматиката във вашата презентация.

Най-горе на страницата

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×