Основни задачи в Spreadsheet Compare

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Да кажем, имате две работни книги на Excel, или може би две версии на една и съща работна книга, която искате да сравните. Или може би искате да намерите потенциални проблеми, като ръчно въведени (вместо изчислени) общи суми или повредени формули. Ако имате Microsoft Office Professional Plus 2013, можете да използвате Microsoft Spreadsheet Compare за стартиране на отчет за тези разлики и откритите проблеми.

Важно :  Spreadsheet Compare е наличен само с Office Professional Plus 2013 или Office 365 ProPlus.

Отворете таблица сравняване

В Windows 7    В менюто на Windows стартиране под инструменти за Office 2013, щракнете върху Spreadsheet Compare.

В Windows 8    В стартовия екран щракнете върху Сравняване на електронна таблица. Ако не виждате Spreadsheet Compare плочка, започнете да пишете думи, Spreadsheet Compareи след това изберете плочката му.

В допълнение към Spreadsheet Compare също ще намерите програма за достъп – Сравняване на база данни на Microsoft. То също така изисква Office Professional Plus 2013. (В Windows 8, да въведете Сравняване на базата данни да го намерите.)

Сравняване на две работни книги на Excel

  1. Щракнете върху Начало > сравнение файлове.

    Област "Настройки за макроси" в центъра за сигурност

    Появява се диалоговият прозорец Сравняване на файлове .

  2. Щракнете върху иконата на Синята папка до полето Сравняване , за да отидете до местоположението на по-стара версия на вашата работна книга. В допълнение към файлове, записани на вашия компютър или в мрежа можете да въведете уеб адрес на сайт, където се записват вашите работни книги.

Сравняване на командата "файлове"

  1. Щракнете върху иконата на Зелената папка до полето за да отидете до местоположението на работната книга, която искате да се сравни с по-стара версия и след това щракнете върху OK.

    Съвет :  Можете да сравните два файла с едно и също име, ако те са записани в различни папки.

  2. В левия екран изберете опциите, които искате да видите в резултатите от сравняването на работната книга, като отметнете или изчистете отметката за опциите, като формули, макросиили Формат за клетка. Или просто Избери всички.

В раздела ''Начало'' щракнете върху ''Пренасяне на текста''

  1. Щракнете върху OK, за да стартирате сравнение.

Ако получите "не можете да отворите работна книга" съобщение, това може да означава едно работни книги е защитена с парола. Щракнете върху OK и след това въведете паролата на работната книга. Научете повече за това как пароли и Spreadsheet Compare работят заедно.

Резултати от сравнението се показват в екран за две мрежа. Работната книга от лявата страна съответства на "Сравняване" (обикновено по-стари) файл, което сте избрали и работната книга отдясно, съответства на "На" (обикновено по-нови) файл. Подробни данни се показват в екран под двете мрежи. Промени са осветени по цвят, в зависимост от вида на промяната.

Разбиране на резултатите

  • В мрежата на един до друг работен лист за всеки файл се сравнява с работния лист в друг файл. Ако има няколко работни листа, те са достъпни, като щракнете върху бутоните напред и назад в хоризонталния плъзгач.

    Забележка : Дори ако един работен лист е скрит, все още в сравнение и показани в резултатите.

  • Разликите са маркирани с цвят за запълване на клетка или цвят на шрифта за текст, в зависимост от типа на разликата. Например клетките с "въведени стойности" (клетки без формули) са форматирани със зелен цвят на запълване в мрежата "един до друг", както и със зелен шрифт в списъка с резултати от екрана. Най-долният ляв екран е легенда, която показва какво означават цветовете.

Щракване върху ''Още уеб части''

В примера, показан тук резултатите за 4-то тримесечие в по-стара версия не са били окончателно. Най-новата версия на работната книга съдържа окончателен числата в колона E за 4-то тримесечие.

В резултатите от сравнение клетки E2:E5 в двете версии имат зелено запълване, това означава въведената стойност е променена. Тъй като тези стойности се променят, изчислени резултати в колона от началото на годината също се променя – клетки F2:F4 и E6:F6 имат синьо зелено запълване, това означава изчислената стойност променен.

Изчисляеми резултата в клетка F5 също се променят, но по-важна причина е, че по-стара версия нейната формула е неправилен (това сумират само B5:D5, изпускайки стойността за 4-то тримесечие). Когато работната книга е актуализиран, формулата в F5 е коригиран така, че сега тя е = SUM(B5:E5).

  • Ако клетките са твърде тесни, за да покажат съдържанието на клетката, щракнете върху Преоразмери клетките, за да се поберат.

Оформление на SmartArt графика

На Inquire добавка на Excel

В допълнение към функциите за сравнение на Spreadsheet Compare Excel 2013 има Inquire добавка, можете да включите, която прави достъпен разделът "Inquire". От раздела Inquire можете анализиране на работна книга, вижте зависимости между клетки, работни листове и други работни книги и изчистване на излишното форматиране от работен лист. Ако имате два работни книги се отвори в Excel, която искате да сравните, можете да изпълните Spreadsheet Compare с помощта на командата сравняване на файлове.

Ако не виждате раздела Inquire в Excel 2013, вижте включване на добавката Inquire. За да научите повече за инструментите в добавката Inquire, вижте Какво можете да правите с Spreadsheet Inquire.

Следващи стъпки

Ако имате "критичен" работни книги на Excel или бази данни на Access във вашата организация, помислете за инсталиране на Microsoft за електронна таблица и база данни инструменти за управление. Microsoft Audit and Control Management Server предоставя промяна, мощните функции за управление за файлове на Excel и Access и се допълват от Microsoft Discovery and Risk Assessment сървър, който предлага функции за наличностите и анализ, всички предназначен да помага да намалите риска, свързан с помощта на инструменти, разработени от крайните потребители в Excel и Access.

Също така, вижте Общ преглед на Spreadsheet Compare.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×