Основни задачи в Skype за бизнеса

Основни задачи в Skype за бизнеса

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Skype за бизнеса ви помага да поддържате връзка с хората, които са важни за вас, чрез незабавни съобщения, имейл, аудио и видео повиквания, Стаи за постоянен чат и онлайн събрания и презентации. В тази статия ви превежда през някои основни Skype за бизнеса задачи, за да се запознаете с тях.

Намиране и добавяне на контакт

  1. В полето за търсене на изгледа "Контакти" на основния прозорец на Skype за бизнеса въведете име, адрес за незабавни съобщения или стационарен телефонен номер (ако лицето е във вашата организация).Докато пишете, резултатите от търсенето ще започнат да се появяват под полето за търсене и разделите ще се сменят от Групи, Състояние, Връзки и Нов:

    Когато полето за търсене в Skype за бизнеса е празно, наличните раздели са "Групи", "Състояние", "Връзки" и "Създай".

    на Моите контакти и директория на Skype:

    Когато започнете да въвеждате в полето за търсене на Skype за бизнеса, разделите по-долу се променят на "Моите контакти" и "Указател на Skype".

  2. Ако лицето, което търсите е във вашата организация, оставете моите контакти избран раздел (това е по подразбиране). Когато е избрана папката моите контакти, Skype за бизнеса търси в адресната книга на вашата организация.

    Ако лицето, което търсите, не е във вашата организация, но знаете, че има акаунт в Skype, щракнете върху директория на Skype, за да го потърсите между милионите потребители на Skype по света.Ако знаете неговото потребителско име в Skype и местоположението му, това ще помогне да стесните бързо резултатите от търсенето.

  3. Когато видите в списъка лицето, което искате да добавите, посочете снимката (или областта за показване на снимка).

    Ако то е във вашата организация (Моите контакти) и искате да го добавите към една от вашите групи, щракнете върху бутона Още опции, после изберете Добавяне към списък контакти (после изберете една от вашите групи) или Добавяне към предпочитани.

    Ако лицето е потребител на Skype и искате да го добавите към една от вашите групи, щракнете върху бутона Добавяне към контакти, после изберете една от групите или група от предпочитани, за да го добавите.

Забележка: Някои хора може да имат организационен акаунт и акаунт в Skype.Затова, ако работите с някого и едновременно сте приятели, може да решите да добавите и двете идентичности към вашите контакти.

Изпращане на незабавно съобщение (IM)

  1. Намерете лицето, на което искате да изпратите незабавно съобщение.Направете едно от следните неща:

    • Посочете снимката му в списъка с контакти и щракнете върху бутона Незабавни съобщения.

      Бутон "Бързи незабавни съобщения"

    • Щракнете двукратно върху записа на контакта в списъка.

    • Щракнете с десния бутон върху записа му в списъка и изберете Изпращане на незабавно съобщение.

  2. Въведете вашето съобщение в долния край на прозореца за разговори.

  3. (По желание) За да изпратите файл или изображение, направете едно от следните неща:

    • Плъзнете и пуснете записан файл в областта за въвеждане на текст.

    • Копирайте и поставете записан файл или някакво изображение от програма на Office в областта за въвеждане на текст.

    • Натиснете PrtScn на клавиатурата, за да заснемете изображение направо от екрана, и след това го поставете в областта за въвеждане на текст.

  4. Натиснете клавиша Enter на клавиатурата си, за да изпратите съобщението.

  5. (По желание) Можете да добавите други хора към разговора, като плъзнете записа на контакта от вашия списък с контакти в прозореца на разговора.

Проверка на вашето аудиоустройство

  1. В основния прозорец на Skype за бизнеса отидете на Инструменти > Опции > Аудиоустройство и след това изберете желаното устройство.

  2. Щракнете върху зелената стрелка до тонколоната, за да чуете примерен тон, и преместете плъзгача, за да регулирате силата на звука.

  3. За да тествате силата на звука на микрофона, говорете няколко секунди. Силата е оптимална, когато индикаторът за развитие достигне средата на тестовата област. Преместете плъзгача до Микрофон, за да регулирате силата на звука за него.

  4. Щракнете върху бутона със зелената стрелка до Звънеца, за да чуете пробен звук, когато получите повикване, и преместете плъзгача, за да регулирате силата на звука на звънеца.

  5. Щракнете върху Провери качеството на повикването и следвайте подканите за записване и възпроизвеждане на кратко съобщение. Регулирайте аудиото според необходимостта. Имайте предвид, че тази опция може да не е достъпна за вашия акаунт.

  6. Ако имате повече от едно аудиоустройство, можете да изберете да настроите и двете да звънят при повикване. Под Вторичен звънец изберете Да звъни също, и изберете допълнително устройство.

    Можете също така да изберете Включи звука, когато телефонът ми звъни, което автоматично включва тонколоните, когато получите повикване чрез Skype за бизнеса.

  7. Изберете Разрешаване на стерео възпроизвеждане на звука, когато е възможно, за да сте сигурни, че по време на събранието ще бъде достъпно най-доброто качество на звука.

  8. Щракнете върху OK, когато сте готови.

Съвет: Можете да изберете различни устройства за микрофон и тонколони във всеки раздел. Но за да избегнете ехото, по-добре използвайте едно и също устройство за двете. Ако трябва да използвате различни устройства, намалете ехото, като намалите силата на звука на тонколоните.

Ако не виждате вашето устройство в списъка, се уверете, че е свързано директно към компютъра и след това следвайте инструкциите, предоставени с устройството, за да го инсталирате.

Осъществяване на повикване

  1. Задръжте в списъка с контакти над човека, на когото искате да се обадите.

  2. Щракнете върху иконата на телефон, за да се обадите на контакта.

    –или–

    Щракнете върху стрелката до иконата на телефон и изберете друг номер.

Повикване на някого с помощта на клавиатурата за набиране

  1. В основния прозорец на Skype за бизнеса щракнете върху раздела "Телефон".

  2. Щракнете върху цифрите в клавиатурата за набиране или въведете номер в полето за търсене.

  3. Щракнете върху Повикване.

Отговаряне на повикване

Когато някой ви се обади, на екрана изскача известие.

Направете едно от следните неща:

  • За да отговорите на повикването, щракнете в произволно място в областта на снимката.

  • Щракнете върху Игнорирай, за да отхвърлите повикването и да го изпратите на гласовата поща.

  • Щракнете върху Опции, за да извършите други действия:

    • Изпращане на повикването към гласова поща.

    • За да пренасочите повикването, щракнете върху Мобилен или Домашен.

    • Отговор с незабавни съобщения вместо с аудио или видео

    • Настройване на Не ме безпокойте, за да отхвърлите повикването и да избегнете други повиквания.

    • Ако получите видеоповикване, но искате да отговорите само с аудио, щракнете върху Отговор само с аудио.

Споделяне на вашия работен плот или програма

Skype за бизнеса ви позволява да споделяте информация в компютъра си по няколко начина:

  1. Щракнете върху Споделяне на съдържание бутон Бутон "представяне на съдържание" . След това изберете една от следните неща:

    • Споделете вашия работен плот , за да споделите съдържанието на вашия работен плот.

    • Споделяне на прозорецаи след това изберете конкретни прозореца или документа, който искате да споделите.

    • Споделяне на файлове на PowerPoint , за да споделите файл на PowerPoint.

  2. Състоянието ви в Skype за бизнеса се променя на Представяне и няма да получавате незабавни съобщения или повиквания.

  3. Използвайте лентата с инструменти за споделяне в горната част на екрана, за да спрете споделянето или да отстъпите управлението на участниците.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×