Основни задачи в PowerPoint 2010

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Ето някои основни задачи, които можете да направите, за да ви помогне да научите как да използвате Microsoft Office PowerPoint 2010.

 

В тази статия

Какво е PowerPoint?

Намиране и прилагане на шаблон

Създаване на презентация

Отваряне на презентация

Записване на презентация

Вмъкване на нов слайд

Добавяне на фигури в слайда

Преглед на слайдшоу

Печат на презентация

Съвети за създаването на ефектна презентация

Какво е PowerPoint?

PowerPoint 2010 е визуални и графични приложение, се използва предимно за създаване на презентации. С PowerPoint можете да създадете, преглед и представяне на слайд шоу, които комбинират текст, фигури, картини, графики, анимации, диаграми, видеоклипове и много други неща.

Намиране и прилагане на шаблон

PowerPoint 2010 ви позволява да прилагате вградените шаблони, за да приложите вашите собствени шаблони по избор и за търсене от различни шаблоните, налични в Office.com. Office.com предлага богат избор от популярни шаблони на PowerPoint, включително презентации и проектиране.

За да намерите шаблон в PowerPoint 2010, направете следното:

  1. В раздела Файл щракнете върху Създай.

  2. Под Налични шаблони и теми направете едно от следните неща:

    • За да използвате отново шаблон. който сте използвали скоро, щракнете върху Последни шаблони, щракнете върху желания шаблон и след това щракнете върху Създай.

    • За да използвате шаблон, който вече сте инсталирали, щракнете върху Моите шаблони, изберете шаблона, който искате и след това щракнете върху OK.

    • За да използвате една от вградените шаблони, инсталирани с PowerPoint, щракнете върху Шаблони образци, щракнете върху шаблона, който искате и след това щракнете върху Създай.

    • За да намерите шаблон в Office.com, под Шаблони на Office.com, щракнете върху категория шаблони, изберете шаблона, който искате и след това щракнете върху изтегляне , за да изтеглите шаблона от Office.com на компютъра си


      Списъци с шаблони в изгледа Backstage на PowerPoint

Забележка : Можете също да търсите шаблони в Office.com в PowerPoint. Търсене за шаблони в полето в Office.com въведете една или повече думи за търсене и след това щракнете върху бутона със стрелка за търсене.

За повече информация как да намерите и приложите шаблони вижте прилагане на шаблон към вашата презентация.

Най-горе на страницата

Създаване на презентация

  1. Щракнете върху раздела файл и след това щракнете върху Създай.

  2. Направете едно от следните неща:

  3. Щракнете върху Празна презентацияи след това щракнете върху Създай.

  4. Прилагане на шаблон или темата, от тези вградените в PowerPoint 2010, или изтеглили от Office.com. Вижте намиране и прилагане на шаблон в тази статия.

Най-горе на страницата

Отваряне на презентация

  1. Щракнете върху раздела Файл, а след това – върху Отвори.

  2. В левия екран на диалоговия прозорец Отвори щракнете върху устройството или папката, която съдържа презентацията, която искате.

  3. В десния екран на диалоговия прозорец Отваряне отворете папката, която съдържа презентацията.

  4. Щракнете върху презентацията и след това върху Отвори.

    Забележка : По подразбиране PowerPoint 2010 показва само презентации на PowerPoint в диалоговия прозорец отваряне . За да видите други видове файлове, щракнете върху Всички презентации на PowerPointи изберете типа на файла, който искате да прегледате.

    отворете файл на powerpoint 2010.

Най-горе на страницата

Записване на презентация

  1. Щракнете върху раздела Файл, след което щракнете върху Запиши като.

  2. В полето име на файл въведете име за вашата презентация на PowerPoint и след това щракнете върху Запиши.

    Забележка : По подразбиране PowerPoint 2010 записва файлове във файловия формат на презентация на PowerPoint (.pptx). За да запишете вашата презентация във формат, различен от .pptx, щракнете върху списъка Запиши като тип и след това изберете желания файлов формат, който искате.

    Запишете като файл в PowerPoint 2010.

За повече информация как да създадете нова презентация, вижте име и запишете презентацията си.

Най-горе на страницата

Вмъкване на нов слайд

За да вмъкнете нов слайд във вашата презентация, направете следното:

  • В раздела Начало , в групата слайдове щракнете върху стрелката под Нов слайди след това щракнете върху оформление на слайд, който искате.

    разделът ''начало'' в powerpoint 2010, преглед на групата ''слайдове''.

За повече информация как да добавите слайдове във вашата презентация вижте Добавяне, пренареждане и изтриване на слайдове.

Най-горе на страницата

Добавяне на фигури в слайда

  1. В раздела Начало, в групата Рисуване щракнете върху Фигури.

    разделът ''начало'' в powerpoint 2010, преглед на групата ''рисуване''.

  2. Щракнете върху фигурата, която искате, щракнете върху произволно място в слайда и плъзнете, за да поставите фигурата.

    За да създадете идеален квадрат или кръг (или ограничите размерите на други фигури), натиснете и задръжте SHIFT, докато плъзгате.

За повече информация как да добавяте фигури вижте Добавяне, промяна, или изтриване на фигури.

Най-горе на страницата

Преглед на слайдшоу

За да прегледате вашата презентация в изглед на слайдшоу от първия слайд, направете следното:

  • В раздела слайдшоу , в групата стартиране на слайдшоу щракнете върху От началото.

    Разделът ''Слайдшоу'' в PowerPoint 2010, преглед на групата ''Стартиране на слайдшоу''.

За да прегледате вашата презентация в изглед на слайдшоу от текущия слайд, направете следното:

  • В раздела слайдшоу , в групата стартиране на слайдшоу щракнете върху От текущия слайд.

    Разделът ''Слайдшоу'' в PowerPoint 2010, преглед на групата ''Стартиране на слайдшоу''.

За повече информация как да преглеждате слайдшоу вижте избор на правилния изглед за задачата в PowerPoint.

Най-горе на страницата

Печат на презентация

  1. Щракнете върху раздела Файл и след това щракнете върху Печат.

  2. Под Печатайнаправете едно от следните неща:

    • За да отпечатате всички слайдове, щракнете върху всички.

    • За да отпечатате само показания в момента слайд, щракнете върху Текущия слайд.

    • За да отпечатате определени слайдове с число, щракнете върху По избор диапазон от слайдовеи след това въведете списък от отделни слайдове, диапазон или и двете.

      Забележка : Използвайте запетая за отделяне на числата, без интервали. Например: 1,3,5-12.

  3. Под Други настройкищракнете върху списъка цвят и изберете настройката, която искате.

  4. Когато сте готови да направите избора си, щракнете върху печат.

    Разделът ''Файл'' в PowerPoint 2010, преглед на ''Печат''.

За повече информация за отпечатване вижте Отпечатване на слайдовете или изложенията от вашата презентация.

Най-горе на страницата

Съвети за създаването на ефектна презентация

Обмислете следните съвети, за да създадете завладяващи презентация, която ангажира аудиторията си.

Намаляване на броя на слайдовете

За да се запази ясно послание и да запазите вашата аудитория, внимателни и заинтересовани, Поддържайте броя на слайдовете във вашата презентация да най-малко.

Избор на размер на шрифта лесни за аудитория

Избор на най-добри размера на шрифта ви помага да предадете вашето послание. Не забравяйте, че аудиторията трябва да могат да четат вашите слайдове от разстояние. Най-общо казано по-малък от 30 размер на шрифта може да е твърде труден за аудиторията, за да видите.

Запазване на вашия текст от слайд проста

Искате вашата аудитория да прослушате представяте информацията ви, вместо на екрана за четене. Използвайте водещи символи или изречения и опитайте да ги съберете на един ред; тоест без обтичане с текст.

Някои проектант изрежете слайдове по краищата, така че да може да се изрежат дълги изречения.

Използвайте визуализации, за да изразите вашето съобщение

Картини, диаграми, графики и графики SmartArt предоставят визуални представи за вашата аудитория да запомните. Добавете смислено колекция допълнение към текста и съобщения във вашите слайдове.

С текст, въпреки това, избягвайте, включително твърде много формуляр, отворен в слайда.

Създаване на етикети за диаграми и графики разбираемо

Използвайте само толкова текст, за да направите етикети елементи в диаграма или графика на разбираема.

Прилагане на изтънчен, последователни слайда фонове

Изберете привлекателен, съгласувана шаблон или тема , който не е твърде впечатляващо. Не искате фона или проектиране, за да засяга вашето съобщение.

Все пак искате да предоставите контраст между фоновия цвят и цвета на текста. Вградени теми в PowerPoint 2010 задайте контраста между светъл фон с цветен текст или тъмносив фон с лек оцветен текст.

За повече информация как да използвате теми вижте прилагане на тема за добавяне на цвят и стил към вашата презентация.

Проверка на правописа и граматиката

За да спечелите и да поддържате връзка с вашата аудитория, винаги проверка на правописа и граматиката във вашата презентация.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×