Основни задачи в Microsoft OneNote 2013

 OneNote е цифров бележник, който предоставя едно-единствено място за всичките ви бележки и информация – всичко, което трябва да помните и да правите в живота си у дома, на работа или в училище.

В OneNote на бележниците никога не им свършва хартията. Те са лесни за повторно организиране, отпечатване и споделяне и имат функция за бързо търсене, така че можете да си припомните всичко незабавно. Най-хубавото е, че можете да съхранявате бележниците си онлайн и да ги използвате от всяко място.

Ето някои основни стъпки, които да ви помогнат да започнете работа с OneNote.

Създаване на нов бележник

Когато за първи път отворите OneNote, той създава примерен бележник вместо вас. Можете да използвате този бележник или бързо да създадете ваш собствен.

  1. Щракнете върху Файл > Създай.

  2. Изберете едно от наличните местоположения (напр. OneDrive) или щракнете върху Добавяне на място, за да укажете на OneNote къде искате да съхранява новият ви бележник. 

    Процесът на създаване на нов бележник в OneNote

  3. Следвайте подканите на екрана, които виждате. Когато новият ви бележник е готов, той ще отвори нова секция, която има единствена празна страница в нея. 

Съвет :  Обикновено новите страници са празни. Ако предпочитате по-декоративен дизайн, можете да приложите шаблон към нова страница, като щракнете върху Вмъкване > Шаблони на страници > Шаблони за страница.

Най-горе на страницата

Въвеждане или писане на бележки

Когато сте готови да водите бележки, направете едно от следните неща:

  • За да въведете бележки на страница в OneNote, щракнете там, където искате да се показват, след което започнете да въвеждате.

    Щракнете някъде, за да въведете бележки в OneNote.

  • Всеки път, когато искате да започнете бележка някъде другаде, просто щракнете и започнете да въвеждате там.

  • За да добавите заглавие на страницата, щракнете в областта за горен колонтитул на страницата в горния край на страницата и въведете заглавието. Заглавията се показват и в разделите на страниците близо до дясната страна на страницата. 

    Добавяне на заглавие на страница.

  • Ако компютърът ви поддържа ръкопис, щракнете върху раздела Рисуване в лентата, изберете перо и след това чертайте или пишете направо на екрана. 

Най-горе на страницата

Добавяне на връзки

Всеки път, когато въведете текст, който OneNote разпознава като връзка (позната още като хипервръзка), OneNote автоматично я форматира като такава. Ако например въведете www.microsoft.com в бележките, OneNote превръща това във връзка. Щракването върху нея ще отвори уеб сайта на Microsoft в браузъра ви.

Можете също така да вмъквате ръчно връзки в бележките (включително връзки към текст, картини и други страници и секции на бележниците ви), като направите следното:

  1. Изберете текста или картината, които искате да свържете.

  2. Щракнете върху Вмъкване > Свързване.

    Вмъкване на връзка и щракване върху нея, за да се отиде на URL адреса.

  3. В диалоговия прозорец Връзка въведете URL адреса на местоназначението на връзката в полето Адрес и след това щракнете върху OK.

Най-горе на страницата

Добавяне на файлове към бележките

OneNote може да запазва цялата информация за всякаква тема или проект на едно място – включително копия на свързани файлове и документи.

  1. В бележките си отидете на страницата, където искате да вмъкнете файл или документ.

  2. Щракнете върху Вмъкване > Прикачен файл.

    Вмъкване на прикачен файл, така че да имате копие на файловете в OneNote

  3. В диалоговия прозорец Изберете файл или набор от файлове за вмъкване изберете един или повече файлове и след това щракнете върху Вмъкни.

    Вмъкнете файловете, показани като икони, в страницата на бележките. Щракнете двукратно върху някоя икона, за да отворите файла й.

Не забравяйте – вмъкнатите файлове са просто копия. OneNote не актуализира автоматично копията при промяна на първоначалните файлове. 

Най-горе на страницата

Вмъкване на картини

Можете да вмъквате изрязвания на екрана, снимки, сканирани изображения и всякакви други видове изображения в бележките си.

  1. В коя да е страница поставете курсора там, където искате да вмъкнете картината.

  2. Щракнете върху Вмъкване и след това направете едно от следните неща:

    • Щракнете върху Отрязване на екрана, за да заснемете селекция на екрана на компютъра и да я вмъкнете като картина в бележките си.

    • Щракнете върху Картини, за да вмъкнете файл с картина, който е запаметен на компютъра ви, в мрежата или на друго дисково устройство, например външно USB устройство.

    • Щракнете върху Онлайн снимки, за да намерите и вмъкнете картини от търсенето на изображения на Bing, вашия акаунт за OneDrive или от друго място в уеб.

    • Щракнете върху Сканирано изображение, за да сканирате картина в OneNote със скенер, който е свързан с компютъра ви.

      Вмъкване на изображения в OneNote.

Най-горе на страницата

Чертане на таблица

Таблиците са чудесен начин за организиране на информация в страниците на бележките. Започнете, като начертаете проста мрежа.

  1. Щракнете върху Вмъкване > Таблица.

    Вмъкване на таблица в OneNote.

  2. Преместете показалеца на мишката над мрежата, за да изберете желания размер на таблицата, и след това щракнете с левия бутон на мишката. Например избирането на таблица 4x6 ще създаде таблица с 4 колони и 6 реда. 

За да промените бързо таблица или някоя от частите й, щракнете с десния бутон върху някоя клетка на таблицата и след това използвайте командите в менюто.

Съвет : Ако таблицата стане твърде сложна, можете да я преобразувате в истинска електронна таблица, направо от OneNote. Щракнете с десния бутон върху таблицата и след това щракнете върху Преобразуване в електронна таблица на Excel.

Най-горе на страницата

Добавяне на още страници

За да имате повече място в бележника си, добавете колкото си искате страници.

  1. В секцията на бележника ви, към която искате да добавите страници, близо до дясната страна на страницата, щракнете върху Добавяне на страница по веднъж за всяка нова страница. 

    Добавяне на повече страници към вашия бележник.

  2. Когато сте готови да използвате една от новите страници, въведете заглавие на страницата в областта на горния й колонтитул и след това натиснете клавиша Enter.

Съвет :  За да промените реда на страниците, щракнете и плъзнете коя да е страница до нова позиция.

Най-горе на страницата

Добавяне на още секции

Секциите в OneNote са подобни на цветни раздели в типичен книжен бележник с 5 теми. За разлика от книжния обаче, OneNote ви дава възможност да създадете толкова секции, колкото желаете.

  1. Щракнете с десния бутон върху някой раздел на секция в горния край на текущата страница и щракнете върху Нова секция.

    Добавяне на нова секция в OneNote.

  2. Въведете заглавие за новата секция и след това натиснете клавиша Enter. 

Новите секции винаги съдържат една празна нова страница. Можете да започнете да водите бележки на тази страница или да я изтриете и да започнете със страница от любимия си шаблон. 

Най-горе на страницата

Записване на бележките

OneNote няма бутон ''Запиши''. Това е така, защото никога не ви се налага да записвате работата си в OneNote така, както правите в останалите програми.

Докато работите в бележниците си, OneNote автоматично записва всичко вместо вас – без значение колко малки или големи са промените, които сте направили. Това освобождава ума ви, за да ви даде възможност да мислите за вашите проекти, планове и идеи, вместо за компютърните файлове. 

Най-горе на страницата

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×