Основни задачи в сравнение на база данни

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Да кажем, имате две настолни бази данни на Access, или може би две версии на една и съща база данни и искате да сравните ги да намерите промени в заявки, формуляри или отчети. Или може би искате да намерите разликите във Visual Basic for Applications (VBA) код модули. Ако имате Microsoft Office Professional Plus 2013 или 2016, можете да използвате Microsoft сравняване на база данни за стартиране на отчет за разликите се намира.

Забележка: Не можете да използвате сравняване на база данни с уеб приложения на Access.

Сравняване на отворена база данни

В Windows 7    В менюто на Windows стартиране под инструменти за Office 2013, щракнете върху Сравняване на база данни ако използвате Microsoft Office 2013. Ако използвате Microsoft Office 2016, изберете Сравняване на база данни в Office 2016 инструменти.

В Windows 8    В стартовия екран щракнете върху Сравняване на база данни.

В Windows 10    Търсене за Сравняване на базата данни и изберете вашия инсталираната версия.

В допълнение към Database Compare също ще намерите companion програмата за Excel – Сравняване на електронна таблица на Microsoft. То също така изисква Office Professional Plus 2013. (В Windows 8, да въведете Spreadsheet Compare да го намерите.)

Сравняване на две файлове на база данни на Access

  1. Преглед, за да намерите на базата данни, която искате да използвате като "базова линия" (или по-ранна версия) като щракнете върху бутона Преглед отдясно на Сравняване на поле.


    .

  2. Намерете базата данни, която е "промяна" (или най-новата версия) като щракнете върху бутона отдясно на полето .

  3. Под Опции за отчет, изберете обекти на бази данни или елементи (таблици, заявки, макроси, модули, отчети, формуляриили страници) искате сравнение между като отметнете квадратчетата до ги.

  4. Под стойностите на отчетизберете пълен да видите по-подробна справка на промени или кратко за по-кратък отчет. Същите резултати, ще бъдат отбелязани с някой от двата опция, но отчета ще бъде в по-кратък формат, ако изберете кратко.

  5. В дъното на прозореца, щракнете върху Сравняване за изпълнение на отчета.

  6. След като приключи отчета, можете да направите, можете да щракнете върху раздела резултатите , за да видите нов прозорец с по-задълбочен, ред по ред сравнение за елементи.

Разбиране на резултатите

Първоначална и модифицирана таблица

В горния пример таблица1 на проектиране е променена – полетата това на FName и LName са били преименуван на собствено име и фамилно име, тип на данните на полето Office е променено от номер на кратък текст и полетата отдел и наемете дата са добавени към таблицата. Ето някои неща, ще искате да знаете, когато търсите в резултатите от сравнение:

  • Преименувани обекти или компоненти на обекти като (колона в таблица) или текстово поле във формуляр се показват като "Добави" и оригиналните ще се показват като "Изтрити".

  • Когато свойство на обект се променят, който свойство е съобщено като "промени".

  • Когато има различия между модулите на VBA код или макроси на Access, подробности за промените, които са показани в три колони. Оригиналния текст или код се показва в колоната Старата стойност , по-новия текст или код се показва в колоната на Новата стойност и обща информация, като например "Модул променени" или "Променени дефиниция на макрос" се показва в колоната Описание на промяната .

  • За да видите ред по ред сравнение на разликите във VBA код, щракнете върху раздела резултати , щракнете върху името на модул, който съдържа код и щракнете върху подробни данниили просто щракнете двукратно върху името на модула. Нов прозорец се появява, като ви показва оригиналния код в редовете с жълт фон и актуализират код в редовете с червен фон. Можете също да прегледате разлики в заявки и модули за достъп по този начин.

Какво сравняване на база данни

Използвайте сравняване на база данни, за да намерите промени в проекта между две достъп до файлове за настолна база данни или две версии на файла. Сравняване на базата данни ви известява за добавки, изтриване или преименуване на обекти като таблици, заявки, формуляри, отчети и VBA модули. Също установи дори най-малката промени в проекта в тези обекти, като например нови, отстранени или преименувани полета в таблица, всеки вид на промяна в заявка, промените на свойствата на формуляр или отчет или всяко модифицирана VBA код.

Сравняване на базата данни не изглежда за промени в данните , съхранени в таблици, но чрез експортиране на таблици или резултати от заявка за работни книги на Excel, можете да сравните тези две работни книги в сравнение на електронна таблица. Научете как да експортирате Access данни, за да видите актуализациите на запис.

Следващи стъпки

Ако имате "критичен" работни книги на Excel или бази данни на Access във вашата организация, помислете за инсталиране на Microsoft за електронна таблица и база данни инструменти за управление.  Microsoft Audit and Control Management Server осигурява мощен промяна функции за управление на файлове на Excel и Access и се допълват от Microsoft Discovery and Risk Assessment, която предоставя функциите на наличности и анализ, цел да ви помогнем намаляване на риска, свързан с помощта на инструменти, разработени от крайните потребители в Excel и Access.

Общ преглед на сравняване на база данни

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×