Осигуряване на папката "Споделени с всички" в OneDrive за бизнеса

Когато в Office 365 се създават нови потребители, те получават своя собствена библиотека в OneDrive за бизнеса – за съхранение и споделяне на документи. В тази библиотека има папка "Споделени с всички", която е споделена с цялата организация, с изключение на външните потребители. За потребителя тя е като публична папка, която е видима за всеки в организацията. Така изглежда тя в OneDrive за бизнеса.

Папка "Споделени с всички" в OneDrive за бизнеса

От 1 август 2015 г. папката "Споделени с всички" повече няма да се предоставя на новите потребители, за да се предотврати забелязаното допускане на грешки и неволно споделяне в резултат от тази функция. Тази промяна ще засегне само новите потребители. Съществуващите потребители няма да бъдат засегнати и ще продължат да използват папката за споделяне с цялата организация.

Ако искате да възстановите предоставянето на достъп до папката "Споделени с всички" при създаването на нови потребители, изпълнете една от следните процедури.

Повторно създаване на папката "Споделени с всички" след създаването на потребител

Ако имате малък брой потребители и искате да създадете отново папката "Споделени с всички", следвайте тези стъпки.

  1. Инструктирайте потребителите да навигират до OneDrive за бизнеса.

  2. Създайте папка с името Споделени с всички (или подобно), като следвате същите стъпки, както при Създаване на документ от OneDrive за бизнеса.

  3. Споделете тази папка с всеки в организацията, както е обяснено в Споделяне на документи или папки в OneDrive за бизнеса.

Повторете тези стъпки за всеки нов потребител, който създавате.

Използване на кратка команда на Windows PowerShell за възстановяване на достъпа до папката "Споделени с всички"

Ако вие или вашите потребители не искате да създавате ръчно папката "Споделени с всички" при всяко създаване на нов потребител и искате да възстановите сегашната функционалност в Office 365, можете да изпълните следната кратка команда на Windows PowerShell в SharePoint Online.

Set-SPOTenant –SharingCapability Disabled –ProvisionSharedWithEveryoneFolder $true

Научете повече

За да научите повече за кратките команди на Windows PowerShell в SharePoint Online, вж. Въведение в обвивката за управление на SharePoint Online.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×