Бърз старт в Outlook в уеб

Организиране на имейли

Организиране на имейли с Outlook в уеб

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Даване на приоритет на съобщения с "Фокусирани входящи"

Фокусиран папка "Входящи" сортира имейла ви в два раздела: фокусиран за вашите най-важни съобщения и други за останалите.

За да включите "Фокусирани входящи":

  • Изберете Настройки > Настройки за показване > Фокусирани входящи.

За да преместите съобщение от един раздел към друг:

  • Изберете раздела Фокусирани или раздела Други.

  • Щракнете с десния бутон върху съобщението, което искате да преместите, и изберете Премести в... или Винаги премествай в...

Екранна снимка на "Входящи" с избрана опция "Филтър > Показвай "Фокусирани входящи".

Използване на филтри за сортиране и показване на вашите съобщения

Използвайте филтри, за да изберете кои съобщения да се покаже.

  1. Изберете Филтър.

  2. Изберете опция.

Екранна снимка на "Входящи" с избрана опция "Филтър > Сортиране по > От".

Преглед на съобщения по разговор или по съобщения

За да виждате свързаните съобщения като един разговор или нишка:

  • Изберете Филтър > Покажи като > Разговори.

За да виждате свързаните съобщения поотделно:

  • Изберете Филтър > Покажи като > Съобщения.

Екранна снимка на "Входящи" с избрана опция "Филтър > Покажи като > Разговори".

Създаване на правило

Използване на правила за автоматизиране на действия на входящите имейл, като се движат определени съобщения в определена папка.

  1. За да създадете правило за конкретно съобщение:

    • Щракнете с десния бутон и изберете Създаване на правило...

    За да създадете ново правило или да редактирате съществуващо такова:

    • Изберете Настройки > поща > автоматично обработване > правила за папка "Входящи" и прочистване, след което изберете + в правила за папка "Входящи".

  2. Дайте име на правилото, изберете условие и изберете действие.

  3. Изберете OK.

правила

Архивиране на съобщение

Запазване на папката "Входящи", изчистен от архивиране на съобщения, които сте отговорили или действали в, но не искате да изтриете или преместите в папка.

  • Изберете едно или повече съобщения.

  • Щракнете с десния бутон и изберете Архивиране.

    Архивираните елементи са лесни за намиране чрез полето за търсене или в папката Архив.

Екранна снимка на папка "Входящи", показваща контекстното меню за съобщение с избрана опция "Архив".
Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×