Опции за конвертиране на работна книга на Excel в шаблон на формуляр на InfoPath

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Някои организации използват работни книги на Microsoft Office Excel като формуляри за събиране на данни. Тези работни книги обикновено включват празни клетки, където потребителите да въвеждат данни. Можете да конвертирате работна книга в Microsoft Office InfoPath шаблон на формуляр с помощта на съветника за импортиране в InfoPath. Чрез конвертиране на работна книга в шаблон на формуляр, вашите потребители могат да се възползвате от функции на InfoPath като проверка на схема, динамични контроли като повтарящи се раздели и бизнес логика като проверка на данни. Освен това можете да направите вашия шаблон на формуляр достъпен за по-широка аудитория чрез създаване на шаблон на формуляр, разрешен за браузър. За да създадете шаблон за формуляр, разрешен за браузър, трябва да публикувате шаблон на формуляр, съвместим с браузър сървър, на който се изпълнява InfoPath Forms Services. Формуляри, базирани на шаблони за формуляри за браузър може да се попълва с помощта на уеб браузър.

Използвайте настройките в диалоговия прозорец Опции за импортиране , за да промените опциите за импортиране на Microsoft Office Excel работна книга в Microsoft Office InfoPath.

Какво искате да импортирате?

Оформлението само     Щракнете върху тази опция, ако искате да запазите оформлението на работната книга на Excel, когато импортирате го, но не полетата на формуляра, ако има такива.

Оформлението и полетата (конвертиране по подразбиране)     Щракнете върху тази опция, ако искате да използвате настройките по подразбиране, за да запазите оформлението на работната книга на Excel, когато го импортирате и преобразуване на клетки, които се използват за събиране на данни в контроли текстово поле.

Оформлението и полетата (конвертиране по избор)      Щракнете върху тази опция, ако искате да запазите оформлението на работната книга на Excel, когато го импортирате. След това изберете опции под Настройки на конвертирането по избор за преобразуване на клетки, които се използват за събиране на данни в контроли текстово поле.

Настройки на конвертирането по избор

Открий повтарящи се таблици      Отметнете това квадратче, ако искате таблици в работната книга на Excel, които имат две или повече идентични редове, които да бъдат конвертирани в повтарящи се таблици в получения шаблон на формуляр на InfoPath. Когато всички клетки съдържат съгласувана колона въвеждане и форматиране на редове се смятат за идентични редове. Например ако всички клетки в колона, са форматирани за показване на текст и всички клетки в колона B са форматирани за показване на числа като валута, съседни редове, които съдържат клетки от тези колони се смятат за идентични редове.

Преобразуване на текстово поле

Използвайте следните опции, за да персонализирате процеса на преобразуване. Тези опции са налични само ако сте щракнали върху оформлението и полетата (конвертиране по избор):

Клетки, съдържащи формули      Отметнете това квадратче, ако искате клетки в работната книга на Excel, съдържащи формули, за да се конвертират в текстови полета в получения шаблон на формуляр на InfoPath. Например ако колона A, клетка 2 в работната книга съдържа формула, клетката, която съответства на колона A, клетка 2 в получения шаблон на формуляр ще съдържа контрола за текстово поле. Формулите от работната книга не се запазват, въпреки това.

Клетки съдържащи числови данни     Отметнете това квадратче, ако искате клетките, съдържащи числови данни, за да се конвертират в текстови полета в получения шаблон на формуляр. Например ако клетката е форматирана за показване на числа, ще се конвертират в контрола текстово поле.

Клетки, препратки от формули     Отметнете това квадратче, ако искате клетките, използвани от формулите, за да се конвертират в текстови полета в получения шаблон на формуляр. Например ако колона A, клетка 2 в работната книга съдържа формула за показване на стойността на колона C, клетка 3, и двете клетки в получения шаблон на формуляр ще съдържа контроли текстово поле. Не се импортират формули или препратки между работни листове.

Празни клетки с граници      Отметнете това квадратче, ако искате празни клетки в работната книга, които имат граница форматиране прилага от всичките четири страни, за да се конвертират в текстови полета в получения шаблон на формуляр.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×