Преминаване към основното съдържание

Общ преглед на онлайн аналитичната обработка (OLAP)

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Онлайн аналитичната обработка (OLAP) е технология, която се използва за организиране на големи бизнес бази данни и поддръжка на бизнес разузнаването. OLAP базите данни се разделят на една или повече кубове и всеки куб е организиран и проектиран от администратор на Куба, така че да се побере по начина, по който извличате и анализирате данни, така че да е по-лесно да създавате и използвате отчетите с обобщена таблица и отчетите с обобщена диаграма, които са ви нужни.

В тази статия

Какво е бизнес разузнаване?

Какво представлява онлайн аналитичната обработка (OLAP)?

Функции за OLAP в Excel

Софтуерни компоненти, които ви трябват, за да получите достъп до OLAP източници на данни

Разлики във функциите между OLAP и неolap източник на данни

Какво е бизнес разузнаване?

Бизнес анализаторът често иска да получи голяма картина за бизнеса, за да вижда по-широки тенденции, базирани на обобщени данни, и да вижда тези тенденции, разбити по произволен брой променливи. Business Intelligence е процесът за извличане на данни от OLAP база данни и след това анализиране на данните за информация, които можете да използвате, за да вземате информирани бизнес решения и да предприемете действие. Например помощ за OLAP и бизнес разузнаване отговарят на следните видове въпроси относно бизнес данните:

  • Как се сравняват общите продажби на всички продукти за 2007 спрямо общите продажби от 2006?

  • Как нашата рентабилност към днешна дата се сравнява със същия период от време през последните пет години?

  • Колко пари са клиенти през годините на 35 прекара миналата година и как се е променило това поведение с течение на времето?

  • Колко продукта са продадени в две определени страни/региони този месец, като сравнение със същия месец миналата година?

  • За всяка възрастова група за клиенти, какво представлява разбивката на рентабилността (и двата процента и общия размер) по категория продукт?

  • Намиране на най-важните търговци, дистрибутори, доставчици, клиенти, партньори или клиенти.

Най-горе на страницата

Какво представлява онлайн аналитичната обработка (OLAP)?

Базите данни на онлайн аналитичната обработка (OLAP) улесняват заявките за бизнес разузнаване. OLAP е технология на база данни, която е оптимизирана за заявки и отчети, вместо за обработка на транзакции. Първичните данни за OLAP са бази данни за онлайн преработка на OLTP, които се съхраняват често в складове за данни. OLAP данните се извличат от тези исторически данни и се обединяват в структури, които позволяват изсложен анализ. OLAP данните също се организират йерархично и се съхраняват в кубове вместо в таблици. Тази сложна технология използва многомерни структури, за да осигури бърз достъп до данните за анализ. Тази организация улеснява отчетите с обобщена таблица или отчет с обобщена диаграма, за да показват сумарни стойности на високо ниво, като например общи суми за продажби в цялата страна или регион, и също така показват подробности за сайтовете, където продажбите са особено силни или слаби.

OLAP базите данни са предназначени да ускорят извличането на данни. Тъй като OLAP сървърът вместо Microsoft Office Excel изчислява Сумираните стойности, трябва да се изпратят по-малко данни в Excel, когато създавате или променяте отчет. Този подход ви позволява да работите с много по-големи количества първични данни, отколкото бихте могли, ако данните са били организирани в традиционна база данни, където Excel извлича всички отделни записи и след това изчислява Сумираните стойности.

OLAP базите данни съдържат два основни типа данни: мерки, които са числови данни, количеството и средните стойности, които използвате, за да вземате информирани бизнес решения и размери, които са категории, които използвате, за да организирате тези мерки. OLAP базите данни спомагат за организирането на данни по много подробности чрез същите категории, които познавате, за да ги анализирате.

Следващите раздели описват всеки компонент по-подробно:

Куб     Структура от данни, която сумира мерките по нивата и йерархиите на всяко от размерите, които искате да анализирате. Кубовете съчетават няколко измерения, като например час, географско положение и продуктови линии, с обобщени данни, като например стойности за продажби или описи. Кубовете не са "кубове" в строго математическия смисъл, защото не е задължително да имат равни страни. Но те са подходящата метафора за сложна концепция.

Мярка     Набор от стойности в куб, базирани на колона в таблицата с факти на Куба и които обикновено са числови стойности. Мерките са централните стойности в Куба, които се обработват предварително, събират и анализират. Често срещани примери са продажбите, печалбите, приходите и разходите.

Член     Елемент в йерархия, представящ един или повече случаи на данни. Даден член може да бъде уникален или неуникален. Например 2007 и 2008 представят уникалните членове на нивото на годината на измерението на времето, докато януари представлява неуникалните членове на нивото на месеците, тъй като може да има повече от един януари в измерението на времето, ако то съдържа данни за повече от една година.

Изчисляем член     Член на измерение, чиято стойност се изчислява по оперативен път с помощта на израз. Изчислените стойности за държавите могат да бъдат извлечени от стойностите на други членове. Например изчислен член, печалбата може да бъде определен чрез изваждане на стойността на члена, разходите, от стойността на члена, Sales.

измерение     Набор от една или повече организирани йерархии от нива в Куба, които потребителят разбира и използва като база за анализ на данни. Например географското измерение може да включва нива за страна/регион, щат/провинция и град. А измерението за време може да включва йерархия с нива за годината, тримесечието, месеца и деня. В отчет с обобщена таблица или обобщена диаграма всяка йерархия става набор от полета, които можете да разгъвате и свивате, за да показвате долни или по-високи нива.

Йерархия     Логическа дървовидна структура, която организира членовете на измерение, като например всеки член има един родителски член и нула или повече дъщерни членове. Наследникът е член на следващото по-ниско ниво в йерархията, която е директно свързана с текущия член. Например в йерархия с време, която съдържа нивата тримесечие, месец и ден, януари е наследник на Трим1. Даден родител е член на следващото по-високо ниво в йерархията, която е директно свързана с текущия член. Родителската стойност обикновено е консолидиране на стойностите на всички свои деца. Например в йерархията на времето, която съдържа нивата тримесечие, месец и ден, Трим1 е родителят на януари.

Ниво     В йерархията данните могат да се организират в по-долни и по-високи нива на подробности, като например година, тримесечие, месец и дни в йерархията на времето.

Най-горе на страницата

Функции за OLAP в Excel

Извличане на OLAP данни     Можете да се свързвате с OLAP източници на данни, точно както правите с други външни източници на данни. Можете да работите с бази данни, които са създадени с Microsoft SQL Server OLAP Services версия 7,0, Microsoft SQL Server Analysis Services версия 2000 и Microsoft SQL Server Analysis Services версия 2005, продуктите на Microsoft OLAP Server. Excel може също да работи с OLAP продукти на други разработчици, които са съвместими с OLE-DB за OLAP.

Можете да показвате OLAP данни само като отчет с обобщена таблица или обобщена диаграма или в функция за работен лист, конвертиран от отчет с обобщена таблица, но не като диапазон от външни данни. Можете да записвате OLAP отчети с обобщени таблици и отчети с обобщена диаграма в шаблони за отчети и можете да създавате файлове за връзка с данни на Office (ODC) (. odc), за да се свържете с OLAP бази данни за OLAP заявки. Когато отворите ODC файл, Excel показва празен отчет с обобщена таблица, който е готов да оформите.

Създаване на файлове за куб за офлайн употреба     Можете да създадете офлайн файл за куб (. cub) с подмножество на данни от база данни на OLAP сървър. Използвайте офлайн файлове за куб, за да работите с OLAP данни, когато не сте свързани към вашата мрежа. Кубът ви позволява да работите с по-големи количества данни в отчет с обобщена таблица или обобщена диаграма, отколкото в противен случай, и ускорява извличането на данните. Можете да създавате кубични файлове само ако използвате OLAP доставчик, като НАПРИМЕР Microsoft SQL Analysis Services Server версия 2005, която поддържа тази функция.

Действия на сървъра     Действието на сървъра е опционална, но полезна функция, която администраторът на OLAP куба може да дефинира на сървър, който използва член или мярка за куб като параметър в заявка, за да получи подробни данни в Куба или да започне друго приложение, като например браузър. Excel поддържа URL, report, набор редове, детайлизиране и разгъване до действия на сървъра за подробни данни, но не поддържа собственически, изявления и набори от данни.

KPI     KPI е специална изчисляема мерна единица, която е дефинирана на сървъра, която ви позволява да проследявате "водещи показатели на представянето", включително статус (текущата стойност отговаря ли на определено число?) и Trend (каква е стойността във времето?). Когато те се показват, сървърът може да изпраща свързани икони, които са подобни на новия набор от икони на Excel, за да се показват над или под нивата на състоянието (като например икона за стоп светлина) или дали дадена стойност е тенденция нагоре или надолу (като например икона със стрелка за посока).

Форматиране на сървър     Администраторите на Куба могат да създават мерки и изчисляеми членове с цветово форматиране, форматиране на шрифт и правила за условно форматиране, които може да бъдат определени като корпоративна Стандартна бизнес правило. Например един сървърен формат за печалба може да бъде числов формат на валутата – зелен цвят на клетка, ако стойността е по-голяма или равна на 30 000 и червено, ако стойността е по-малка от 30 000 и шрифтов стил на шрифта, ако стойността е по-малка от 30 000 и е по-голяма. от или равно на 30 000. За повече информация вижте проектиране на оформлението и формата на отчет с обобщена таблица.

Език за показване на Office     Администраторът на Куба може да дефинира преводи за данни и грешки на сървъра за потребителите, които трябва да виждат информация за обобщена таблица на друг език. Тази функция е дефинирана като свойство на връзката с файлове и настройката за страна/регион на компютъра на потребителя трябва да съответства на езика на показване.

Най-горе на страницата

Софтуерни компоненти, които ви трябват, за да получите достъп до OLAP източници на данни

OLAP доставчик     За да настроите OLAP източници на данни за Excel, ви трябва един от следните OLAP доставчици:

  • Доставчик на Microsoft OLAP     Excel включва софтуера за драйвер на източник на данни и клиента, от който се нуждаете, за да получите достъп до бази данни, създадени с Microsoft SQL Server OLAP услуги версия 7,0, Microsoft SQL Server OLAP Services версия 2000 (8,0) и Microsoft SQL Server Analysis Services версия 2005 ( 9,0).

  • Доставчици на OLAP от други разработчици     За други продукти на OLAP трябва да инсталирате допълнителни драйвери и клиентски софтуер. За да използвате функциите на Excel за работа с OLAP данни, продуктът на друг разработчик трябва да съответства на OLE-DB за стандарта за OLAP и да е съвместим с Microsoft Office. За информация за инсталирането и използването на OLAP доставчик на трета страна се консултирайте със своя системен администратор или продавача за вашия OLAP продукт.

Сървърни бази данни и файлове за куб     Клиентският софтуер за OLAP на Excel поддържа връзки към два типа OLAP бази данни. Ако във вашата мрежа е налична база данни на OLAP сървър, можете да извличате първични данни директно от нея. Ако имате офлайн файл с кубове, който съдържа OLAP данни или дефиниция за куб файл, можете да се свържете към този файл и да извличате първични данни от него.

Източници на данни     Източникът на данни ви предоставя достъп до всички данни в OLAP базата данни или офлайн файла за куб. След като създадете OLAP източник на данни, можете да базирате отчетите върху него и да връщате OLAP данните в Excel във формуляра на отчет с обобщена таблица или отчет с обобщена диаграма или в функция за работен лист, конвертиран от отчет с обобщена таблица.

Заявка за Microsoft     Можете да използвате Query, за да извлечете данни от външна база данни, като Microsoft SQL или Microsoft Access. Не е необходимо да използвате Query, за да извличате данни от OLAP обобщена таблица, която е свързана към файл за куб. За повече информация вижте използване на Microsoft Query за извличане на външни данни.

Най-горе на страницата

Разлики във функциите между OLAP и неolap източник на данни

Ако работите с отчети с обобщени таблици и отчети с обобщена диаграма от OLAP данни източник и от други типове източник на данни, ще забележите някои разлики във функциите.

Извличане на данни     Един OLAP сървър връща нови данни в Excel всеки път, когато промените оформлението на отчета. С други видове външни източници на данни, можете да направите заявка за всички първични данни наведнъж или можете да зададете опции за заявка само когато показвате различни елементи на поле за филтър на отчета. Освен това имате няколко други опции за обновяване на отчета.

В отчети, базирани на OLAP източник на данни, настройките на полето за филтър на отчета не са налични, фоновата заявка е недостъпна и настройката за оптимизиране на паметта не е налична.

Забележка: Настройката за оптимизиране на паметта също не е налична за OLEDB източници на данни и за отчети с обобщени таблици, базирани на диапазон от клетки.

Типове полета    Данни от OLAP източник, полетата на измерение могат да се използват само като ред (серия), колона (категория) или полета на страница. Полетата за измервания могат да се използват само като полета за стойности. За други типове първични данни всички полета могат да се използват във всяка част на отчета.

Достъп до подробни данни     При OLAP източник на данни сървърът определя какви нива на подробност са налични и изчислява сумарни стойности, така че подробните записи, които съставят сумарни стойности, може да не са налични. Сървърът обаче може да предостави полета за свойства, които можете да покажете. Другите типове първични данни нямат полета за свойства, но можете да показвате основните подробности за стойностите на полетата за данни и за елементите и можете да показвате елементи без данни.

Възможно е полета на филтъра за отчети на OLAP да не са всички елементи и командата Покажи страниците на филтъра за отчети е недостъпна.

Първоначален ред за сортиране     За OLAP първични данни елементите първо се показват в реда, в който се връща OLAP сървърът. След това можете да сортирате или ръчно да пренареждате елементите. За други типове първични данни елементите в нов отчет първо се показват сортирани във възходящ ред по име на елемент.

Изчисления     OLAP сървърите предоставят обобщени стойности директно за отчет, така че не можете да променяте сумарните функции за полета за стойности. За други типове източник на данни можете да промените сумираната функция за поле за стойност и да използвате няколко функции за обобщение за същото поле за стойност. Не можете да създавате изчисляеми полета или изчисляеми елементи в отчети с OLAP източник на данни.

Междинни суми     В отчети с OLAP източник на данни не можете да променяте сумарната функция за междинни суми. С други типове източник на данни можете да променяте междинните сумиращи функции и да показвате или скривате подсуми за всички полета на редове и колони.

При OLAP източник на данни можете да включвате или изключвате скритите елементи, когато изчислявате междинни суми и общи суми. За други типове източник на данни можете да включвате елементи на поле за скрит филтър в междинни суми, но скритите елементи в други полета се изключват по подразбиране.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×