Общ преглед на неограничен архивиране в Office 365

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

В Office 365архивни пощенски кутии предоставя на потребителите с пощенска кутия на допълнително място за съхранение. След като архивна пощенска кутия на потребителя е разрешен, най-много до 100 ГБ допълнително място за съхранение е налична. Когато се достигне 100 ГБ квота за съхранение, организациите трябва да се свържете с Microsoft към искане за допълнително пространство за съхранение за архивна пощенска кутия. Това вече не е така. Неограничено архивиране функцията в Office 365 (наречени разширяване на автоматично архивиране) предоставя неограничен размер на мястото за съхранение в Архив пощенски кутии. Сега когато се достигне на квотата за съхранение в пощенската кутия за архивиране, Office 365 автоматично се увеличава размера на архива, което означава, че потребителите няма да изпитвате недостиг от пощенска кутия на мястото за съхранение и администраторите няма да се налага да поискате допълнително място за съхранение за архивиране пощенски кутии.

За подробни инструкции за включване на автоматично разширяване архивирането, вижте Разрешаване на неограничен архивиране в Office 365.

Забележка: Архивирането с автоматично разширяване също поддържа споделени пощенски кутии. За да разрешите архивиране за споделена пощенска кутия, се изисква лиценз за Exchange Online (план 2) или лиценз за Exchange Online (план 1) с лиценз за архивиране на Exchange Online.

Как автоматично разширяване архивиране работи

Като пощенска кутия за по-рано обяснено, допълнително място за съхранение се създава, когато архивна пощенска кутия на потребителя е разрешен. Когато разширяване на автоматичното архивиране е разрешено, Office 365 периодично проверява размера на пощенската кутия на архив. Когато архивна пощенска кутия се затвори, за да си за съхранение граница, Office 365 автоматично създава допълнително пространство за съхранение за архивиране. Ако потребителят се изпълнява от това допълнително пространство за съхранение, Office 365 добавя повече място за съхранение за архивиране на потребителя. Този процес се случва автоматично, което означава, че администраторите не е нужно да поиска допълнителни Архив за съхранение или управление на разширяване на автоматично архивиране.

Ето бърз преглед на процеса.

Общ преглед на автоматично разширяване процесът на архивиране
  1. Архивирането е разрешен за пощенска кутия на потребителя или споделена пощенска кутия. Се създава пощенска кутия на архив с 100 ГБ място за съхранение.

  2. Администратор позволява разширяване на автоматичното архивиране за пощенска кутия. След това когато архивната (включително папката "Възстановими елементи") достигне 90 GB, тя се преобразува в автоматично разширяване Архив и Office 365 добавя място за съхранение в архив. Имайте предвид, че може да отнеме до 30 дни за допълнително място за съхранение място, за да бъдат осигурени.

  3. Office 365 автоматично добавя повече място за съхранение в архива, когато е необходимо.

Върнете се в началото

Какво се премества в Архив за допълнително място за съхранение?

За да направите ефективно използване на автоматично разширяване Архив за съхранение, може да се преместват папки. Office 365 определя кои папки се преместват, когато се добавя допълнително място за съхранение в архив. Когато се премества папка, подпапка автоматично се създава под оригиналната папка в Архив част от списъка на папките в Outlook. Тази нова подпапка сочи към елементите, които са преместени. Конвенция за именуване този Office 365 използва за име на тази папка е < име на папка > _yyyy (създаден в Ммм dd, гггг h_mm), където:

  • YYYY е годината бяха получени съобщения в папка.

  • Ммм dd, гггг h_m е датата и часа, който подпапката е създаден от Office 365, в UTC формат, въз основа на потребителя часовата зона и регионалните настройки в Outlook.

Следните екранни снимки показват списък на папките преди и след като съобщения се преместват в автоматичен разгъната архив.

Преди да се добавя допълнително място за съхранение

Списък на папките на архивна пощенска кутия, преди да се предоставя автоматично разширяване Архив

След като се добавя допълнително място за съхранение

Списък на папките на архивна пощенска кутия, след като се предоставя автоматично разширяване Архив

Върнете се в началото

Outlook изисквания за достъп до елементите в автоматичен разгъната Архив

За достъп до съобщенията, които се съхраняват в автоматичен разгъната Архив, потребителите трябва да използвате един от следните Outlook клиенти:

  • Outlook 2016 за Windows

  • Outlook в уеб

  • Outlook 2016 for Mac

Забележка: Outlook 2013 потребителите могат да само достъп до елементите, съхранявани първоначално в техните архивна пощенска кутия. Няма да може да достъп до елементите, които се преместват в Архив за допълнително място за съхранение.

Ето някои неща, за да имате предвид, когато използвате Outlook или Outlook в уеб за достъп до съобщенията, съхранявани в автоматичен разгъната архив.

  • Можете да получите достъп до произволна папка в пощенската кутия Архив, включително тези, които са преместени в областта за съхранение на автоматичен разгъната.

  • Можете да търсите елементи, които са преместени в район допълнително място за съхранение само от търсенето в самата папка. Това означава, че трябва да изберете папката в списъка на папките, за да изберете опцията за Текущата папка обхват на търсене. По същия начин ако в папка в район за съхранение на автоматичен разгъната съдържа подпапки, трябва да търсите всяка подпапка поотделно.

  • Елемент е от значение в Outlook и прочетено/непрочетено преброявания (в Outlook и Outlook в уеб ) в автоматичен разгъната Архив може да не са точни.

  • Можете да изтриете елементи в подпапка, която сочи към област за авто разширена за съхранение, но самата папка не може да бъде изтрит.

  • Не можете да използвате функцията за възстановяване на изтрити елементи за възстановяване на елемент, който е изтрит от район автоматично разгъната за съхранение.

Върнете се в началото

Разширяване на автоматично архивиране и други функции за съответствие на Office 365

Този раздел обяснява функции между разширяване на автоматичното архивиране Office 365 съответствие и други функции за управление на данни.

  • откриване на електронни данни    Когато използвате инструмента за откриване на електронни данни Office 365 , като например търсене на съдържание или място откриване на електронни данни, допълнително място за съхранение области в автоматичен разгъната Архив също за търсене.

  • Правила за съхранение    Когато поставите пощенската кутия задържане с помощта на инструменти като задържане поради конфликт в Exchange Online или eDiscovery случай притежава и правилата за съхранение в Център за защита и съответствие на Office 365, съдържание разположени в автоматичен разгъната Архив е също задържат.

  • Управление на записи (MRM) за съобщения    Ако използвате правилата за изтриване на MRM в Exchange Online за окончателно изтриване на елементи с изтекъл срок на пощенска кутия, с изтекъл срок елементи в архива автоматично разгъната също ще бъдат изтрити.

  • Услугата за импортиране    Можете да използвате Office 365 услугата за импортиране, за да импортирате PST файлове на потребителя автоматично разгъната архив. Можете да импортирате до 100 ГБ на данни от PST файловете в архивната пощенска кутия на потребителя.

Върнете се в началото

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×