Общ преглед на на задържане на място в SharePoint Server 2016

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

За да отговарят бизнес наредби или изисквания за съответствие, можете да място съдържание в сайтове на задръжте за даден период от време, като например определен брой дни, месеци или години. Например може да се наложи да се държат всички документи, които се намират в сайта на отдел продажби седем години.

Можете да изберете дали започва да времеви период от време, документът се създава или за последен път някой го променя. И задържане могат да включват заявка за търсене за да стесните съдържанието, което се провежда – например, ако искате да се държат само документи, свързани с конкретен клиент, можете да използвате името на клиента като ключова дума в заявката за търсене за задържане.

Когато поставите съдържанието на задържане, хората да продължите да редактирате документи, като че нищо не се променя, тъй като съдържанието се провежда на място, в първоначалното му местоположение. Задържане гарантира, че се запазва копие на съдържанието, докато все още позволява на потребителите да работят с тяхното съдържание.

Базирани на време на задържане на място работи, е същият като откриване на електронни данни на задържане на място, освен че с базирани на време на задържане на място, можете да зададете период от време (eDiscovery задръжте продължава за неопределено време, докато я премахнете) и не е необходимо за създаване на сайт за случай на откриване на електронни данни или Задаване на електронни данни.

Създаване и управление на места на задържане с помощта на центъра за правила за задържане на място.

Центъра за правила на задържане на място

Как работи задържане на място

Когато поставите сайт в място на задържане, съдържанието в този сайт остава в първоначалното му местоположение. Хората да продължите да работите с документите си, но копие на съдържанието е иницииран от вас задържане се запазва. В допълнение към съществуващо съдържание ще бъдат запазени всяко ново съдържание, което има създадени или добавени към сайта, след това е пуснат в място на задържане, ако съдържанието се изтрива. С на задържане на място хората не дори трябва да знаете, че съдържанието им е в състояние на задържане.

Задържане на място, се прилага на ниво на сайт. Когато поставите сайт в място на задържане, запазване задръжте библиотека се създава, ако вече не съществува. Повечето потребители можете да преглеждате запазване задръжте Библиотека, защото той е видим само за собственици на колекция от сайтове.

Ако даден човек се опитва да промените или изтриете съдържание в сайт, който е в състояние на задържане, първо на правилата за задържане проверява дали съдържанието е променена, тъй като е приложено задържане. Ако това е първата промяна, тъй като е приложено задържане, на правилата за задържане копира съдържанието в библиотеката, запазване задръжте а след това позволява на лицето, за да промените или изтриете оригиналното съдържание. Имайте предвид, че никакво съдържание в сайта може да бъде копиран запазването задръжте Библиотека, дори ако съдържанието не съвпада с филтъра на заявката, използвана от място на задържане.

След това задание за таймер изчиства запазване задръжте библиотека. Заданието на таймера се изпълнява периодично и съпоставя цялото съдържание в съхранение задръжте библиотека с филтрите, използвани от задържане на сайта. Освен ако съдържанието съвпада с поне един от филтрите, заданието на таймера изтрива съдържанието от библиотеката на съхранение задръжте. Например ако един държат се прилага към сайт, и че притежават запазено съдържание за седем години от датата на нейното създаване, всяко съдържание, повече от седем години ще бъдат изтрити от библиотеката на съхранение задръжте. Също така едно или повече от задръжте могат да бъдат приложени към сайт – например документ може да е част от юридически задържане за откриване на електронни данни и задържане седем години базирани на време да се срещнете наредби. Съдържанието се запазва въз основа на задържане с по-дълго време.

По време на задържане, базирани на време започва на датата на документа е създаден или Последна промяна а не времето задържане е създадена.

Опция за време период

Задържане на място прави ефективно използване на мястото за съхранение, особено ако имате голям брой документи и хората се променят само някои от тях, тъй като съдържание, което не се променя не се копира запазването задръжте библиотека.

Съдържание на сайт, можете да поставите в място на задържане

Базирани на време на задържане на място включва това съдържание:

Базирани на време на задържане на място не включва това съдържание:

  • Колективна папка (самата папка)

  • Страници образец и оформления на страници

  • Бележници на OneNote

  • Елементи на работен поток

Как работи с версиите задържане на място

Базирани на време задържане не автоматично се запазват всички версии на документ. За да запазите всички версии на документи в даден сайт, трябва да включите версиите за библиотеките с документи на сайта. За повече информация вижте разрешаване и конфигуриране на версии за списък или библиотека.

Ако документът се изтрива от сайт, който е в състояние на задържане и създаването на версии на документа е включено, всички версии на изтрит документ се запазват.

Ако не е включено създаване на версии на документ и елемент се поставя в задръжте няколко пъти, версията, която се запазва е тази, която е актуален, когато се поставя всеки задържане. Например ако версия 27 на даден елемент е най-новата когато сайтът е пуснат на задръжте за първи път и версия 51 е най-новата когато сайтът е пуснат на задръжте втори път, версии 27 и 51 се запазват.

Както беше споменато ако даден сайт, се поставя в състояние на задържане, всяко ново съдържание, което има създадени или добавени към сайта, след това е пуснат в място на задържане ще бъдат запазени ако бъде изтрит.

Филтриране на задържане на място

Когато създавате задържане на място, можете също да зададете заявка за филтриране на съдържанието, което искате да се държат. Например можете да изберете да се държат само съдържание, което съдържа конкретни ключови думи. За повече информация вижте търсене и използване на ключови думи в eDiscovery --тази тема се отнася за задържане на място.

Filter box

Забрана на задържане, базирани на време

Можете да стартирате базирани на време задържане по всяко време, включително преди края на периода от време, зададен с задържане. За да направите това, просто забрана на задържане.

Опция за забраняване на задържане на място

Обърнете внимание, че не можете да изтриете на правила за задържане, базирани на време, докато задържане все още е активен. За да изтриете на правила за задържане, първо забрана на задържане и след това изтрийте на правилата за задържане.

След като забраните задържане, всички елементи подчинява, задръжте в библиотеката на съхраняването задръжте отговарят на условията за стандартни почистване процеса, описан по-рано. Обърнете внимание, че това означава, че елементи, издаден от задържане не се изтриват веднага от библиотеката със запазване задръжте; Вместо това те остават там, докато заданието на таймера изчиства библиотеката.

Как правилата за работа с правила за изтриване на документ задържане на място

Базирани на време на задържане на място гарантира, че цялото съдържание се запазва за определен период от време, докато на правила за изтриване на документа гарантира, че цялото съдържание се изтрива след определен период от време.

Ако трябва да се запазят документите за определен период от време, можете да използвате правила за задържане на място на заедно с политика за изтриване. Например можете да организирате документи за седем години, след като са променени и след това настройка на политика за изтриване, за да ги изтриете седем години след Последна промяна.

Ако на документ правила за изтриване изтрива съдържанието, което е в състояние на задържане, съдържанието все още ще бъдат запазени в библиотека за съхранение задръжте. Например ако задържане базирани на време запазва съдържанието за две години, но на документ правила за изтриване изтрива съдържанието след една година, всяко съдържание, което се изтрива време на изчакване все още ще бъдат запазени.

За повече информация вижте общ преглед на правилата за изтриване на документ в SharePoint Server 2016.

Разрешения

Членовете на екипа за съответствие, които ще използвате центъра за правила на задържане на място трябва разрешения за двете правила център и сайт колекции към които правила ще бъдат приложени. Препоръчваме ви:

  1. Създаване на група за защита, която съдържа всички потребители на центъра за правила на задържане на място – най-вероятно екипа за съответствие.

  2. В центъра за правила на задържане на място добавяне група за защита на групата на собствениците на колекция от сайтове.

  3. Във всяка колекция от сайтове, към която искате да присвоите на място задръжте правила, добавете група за защита на групата на собствениците на колекция от сайтове.

Още информация

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×