Общ преглед: Използване на пощенска кутия на сайт за съвместна работа с вашия екип

Важно: Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Важно: Функцията за пощенска кутия на сайта в SharePoint Online е е прекратено в началото на март, 2017. Тази функция ще бъде премахнат изцяло в бъдещо издание. Нов SharePoint Online организации вече имат достъп до функцията за пощенска кутия на сайта. Съществуващи SharePoint Online организации вече не може да създадете нови пощенски кутии. Всяка пощенска кутия на сайта, който е създаден и разположени преди март, 2017 ще продължи да работи.
Ще предоставяме процес, за да помогне на вашия съществуващ сайт пощенска кутия на сайтове за група на Office 365 за преход в септември, 2017. Ако в момента използвате функцията за пощенска кутия на сайта в SharePoint Online, трябва да обмислите промяна към групи на Office 365 вместо това да поддържа вашия имейл съвместни сценарии. За повече информация вижте Използване на групи за Office 365 вместо пощенски кутии на сайтове.

Забележка: Функцията за пощенска кутия на сайта е все още са налични в SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 и продукти на SharePoint 2010.

Пощенската кутия на сайта е централен акаунт за споделяне на имейл и документи, до който се осъществява достъп от сайт на SharePoint. Вашият екип може да избере да използва пощенска кутия на сайт, за да събира съответните имейл разговори на ниво екип или да работи съвместно по съставянето на важно имейл съобщение. Вашият екип може също да намери за полезно да споделя безопасно важни документи с помощта на пощенската кутия на сайта.

След като настроите пощенска кутия на сайт за вашия сайт, нов имейл акаунт се създава, който използва името на вашия сайт. Например, да кажем, имате екипен сайт, който използва този URL адрес: http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite. Имейл адрес за този сайт пощенска кутия ще бъде HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com. За да научите повече, вижте Добавяне на пощенска кутия на сайта за запазване на имейл в контекст.

Събиране на имейл разговори на ниво екип

Много отбори участват в разговорите чрез имейл съобщения периодично. Някои от тези разговори водят до информацията, която може да бъде полезен препратка в бъдеще. Вместо да загубите тази информация в рамките на ваша собствена папка "Входящи", можете да препратите най-полезните имейл в темата на вашата пощенска кутия на сайта. Всеки, който има разрешения за сътрудничество към вашия сайт е в състояние да отворите пощенската кутия на сайта и да видите това съобщение. Това осигурява запис на имейл в пощенската кутия на сайта, така че членовете на екипа могат да намерят нужната им по-късно.

Друга полза за събиране на тези екип имейл разговори на ниво е да просто як имейл адреса на пощенската кутия на сайта, когато изпращате имейл съобщение на екипа. Можете дори да включва имейл адреса на пощенската кутия на сайта в група с контакти или списък за разпространение, така че да се добавят автоматично, когато изпращате поща до вашия екип.

Имейл съобщение с пощенската кутия на сайта, включена в полето ЯК.

Искам да науча повече?    Погледнете в използване на пощенска кутия на сайт за координиране на пощата на екипа.

Споделяне на документи с другите

Всеки отбор има документи от някои вид, които трябва да се съхраняват някъде и обикновено трябва да се споделят с други хора. Ако съхранявате документи на вашия екип на вашия сайт на SharePoint, можете да използвате приложението за пощенска кутия на сайта, за да споделите тези документи с тези, които имат достъп до сайта.

Важно:  Когато потребителите отворят пощенска кутия на сайт в Outlook, те ще видят списък на всички документи в библиотеките с документи на този сайт. Пощенските кутии на сайт представят един и същ списък с документи за всички потребители, така че някои потребители може да виждат документи, до които нямат достъп, за да ги отворят.

Искам да науча повече?    Погледнете в използване на пощенска кутия на сайт за съвместна работа по документи.

Забележка: Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Вж. също

Използване на пощенска кутия на сайт за организиране на имейл за екип или проект

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×