Обновяване на импортирани данни в Power Pivot

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Когато използвате добавката Power Pivot, за да обновите импортирани по-рано данни, можете да видите дали обновяването е успешно, неуспешно, или отменено.

В Power Pivot щракнете върху Начало > Получаване на външни данни > Обнови или Обнови всички, за да импортирате наново текущата таблица или всички таблици в модела на данните.

Състоянието на обновяването се показва за всяка връзка, използвана в модела на данните. Възможни са три различни резултата.

Съобщения за състоянието на обновяване на данните в PowerPivot

"Успех" съобщава броя на редовете, импортирани във всяка таблица.

"Грешка" може да се появи, ако базата данни е офлайн, ако вече не разполагате с разрешения или ако таблица или колона е изтрита или преименувана в източника. Проверете дали базата данни е достъпна, например като създадете нова връзка в различна работна книга.

"Отказ" означава, че Excel не е издадена заявката за обновяване, вероятно защото обновяването е забранено за връзката.

Съвет:  Споделяте ли тази работна книга с други хора, които може да искат да обновят данните? Помогнете на колегите си да избегнат грешките при обновяване на данни, като им напомните да поискат разрешения за източниците, осигуряващи данните.

Заявки за показване на свойствата на таблица, използвани при обновяване на данните

Обновяването на данните представлява просто повторно изпълнение на същата заявка, която е била използвана за първоначално получаване на данните. Можете да прегледате и понякога да промените заявката, като покажете свойствата на таблицата в прозореца на Power Pivot.

  1. За да прегледате заявката, използвана по време на обновяването на данните, щракнете върху Power Pivot > Управление, за да отворите прозореца на Power Pivot.

  2. Щракнете върху Проектиране > Свойства на таблица.

  3. Превключете към редактора на заявки, за да прегледате лежащата в основата заявка.

Заявките не са видими за всеки тип източници на данни. Например заявките не се показват за импортирания от информационни канали за данни.

Свойства на връзката, които отменят обновяването на данните

В Excel можете да зададете свойства на връзката, които определят честотата на обновяване на данните. Ако обновяването не е разрешено за определена връзка, ще получите известие за отказ, когато изпълните операцията Обнови всички или се опитате да обновите конкретна таблица, която използва връзката.

  1. За да прегледате свойствата на връзката, в Excel щракнете върху Данни > Връзки, за да видите списък с всички връзки, използвани в работната книга.

  2. Изберете връзка и щракнете върху Свойства.

  3. В Употреба под Управление на обновяването, ако няма отметка в квадратчето за Обновяване на тази връзка при "Обнови всички", ще получавате отказ, когато се опитвате да изпълните операцията Обнови всички в прозореца на Power Pivot.

Обновяване на данни в Office 365

Начинът, по който споделяте своята работна книга, определя дали може да се извършва обновяване на данните. В Office 365 не можете да обновявате данни, произлизащи от външни източници на данни. Да предположим, че създадете работна книга в Excel, импортирате данни от сървър във вашата мрежа, създадете обобщена таблица и след това качите работната книга в Office 365. В Office 365 ще можете да работите с обобщената таблица, но няма да можете да използвате операцията Данни >Обнови, за да актуализирате съдържащите се в таблицата данни.

Ще получите съобщение за грешка "Неуспешно обновяване на външни данни", както и информация за името и местоположението на връзката, чието обновяване е неуспешно.

Обновяване на данни в SharePoint Server 2013

В SharePoint Server 2013 можете да планирате автоматично обновяване на данните в сървъра, но това изисква добавката Power Pivot за SharePoint 2013 да бъде инсталирана и конфигурирана във вашата среда на SharePoint. Обърнете се към администратора на SharePoint, за да разберете дали планираното обновяване на данни е налично.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×