Обновяване на данни в работна книга в прозорец на браузъра

Обновяване на данни в работна книга в прозорец на браузъра

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Когато използвате работна книга в браузъра, виждате данни, които са основни или външни. Основните данни се съхраняват директно в работната книга и не изискват връзка с външни данни. Външните данни се съхраняват на друго място, например на сървър, и изискват връзка с външна база данни.

Какво се случва, когато обновявате външни данни

Основният процес на обновяване на външни данни

1. Някой инициира операция за обновяване, за да получи най-новите данни.

2. връзки са направени външни източници на данни, които се използват в работната книга.

3. много работни книги съдържа връзки към различни източници на данни, като например кубове, които са в SQL Server Analysis Services, таблици, които се съхраняват в SQL Server, данни, които са достъпни чрез канал, за данни на OData и т.н.

4. В зависимост от връзката към данни и начина, по който е конфигурирана средата, работната книга се актуализира, за да показва най-новите данни.

Важно: В зависимост от това как е конфигурирана вашата конкретна среда може или не може да успеете да обновите данните в работна книга, която се показва в прозорец на браузър. Например зависи от възможността за обновяване на външни данни, в голяма степен от как е конфигурирана Excel Services. За повече информация обърнете се към администратора на SharePoint .

Най-горе на страницата

Обновяване на данни в режим на преглед и в режим на редактиране

Ако преглеждате работна книга в прозорец на браузър и искате да обновите данните, обикновено можете да направите това в един от два режима: режим на преглед или режим на редактиране.

Режим на преглед

Когато обновявате работна книга в режим на преглед, можете просто да актуализирате данните, показани в работната книга. Можете да направите това в прозорец на браузър или в Excel, в режим само за четене (не редактирате) режим.

В този случай работната книга не се проследяват като променен файл. Това означава, че в местоположението, където се съхранява работната книга, идентификационните ви данни не се показват като човек, който наскоро редактира работната книга.

Режим на редактиране

Когато обновявате работна книга в режим на редактиране, можете да отворите работната книга за редактиране (в прозорец на браузър или в Excel). Работната книга се проследяват като променен файл. Това означава, че идентификационните ви данни се показват като някой, който наскоро редактира работната книга.

Ако редактирате работна книга и да обновявате данните, промените се записват автоматично след обновяване на данните. Всеки, който има разрешения за преглед на работната книга ще видите промените, веднага щом работната книга се записва.

Най-горе на страницата

Задаване на опции за обновяване на данните в Excel

Трябва да използвате Excel да дефинирате връзки с външни данни за работна книга. Не можете да дефинирате тези настройки, докато разглеждате работна книга в прозорец на браузър. Настройките, които задавате с помощта на Excel се запазват, когато публикувате работна книга в библиотека на SharePoint.

За да зададете опции за обновяване на данни, изберете бутона " свойства " за дадена връзка с данни в Excel. Следващата таблица предоставя кратко описание на различните опции за обновяване на данни, които можете да изберете.

Опция за обновяване

Описание

Обновявай на всеки __ минути

Тази опция задава на работната книга да прави опит за обновяване на данните през интервал от време, който вие укажете (в минути).

Обновявай данните при отваряне на файла

Тази опция задава на работната книга да прави опит за автоматично обновяване на данните при отваряне на работната книга.

Обнови тази връзка при "Обнови всички"

Когато е избрана, тази опция обновява данните, когато вие или друг потребител щракнете върху бутона Обнови всички.

Ако не е избран, тази опция не позволява на тази връзка от обновяване на данни, когато вие или други щракнете върху бутона Обнови всички . Това е полезно, когато искате да избегнете грешки в данните обновяване, например изтекло време грешки за конкретна връзка в Excel Services.

Какво да направите, в случай че обновяването на данните е неуспешно

В зависимост от това как е конфигурирана вашата среда не е възможно да възникнат обновяване на данните. Например ако някой е създал работна книга, която използва защитена, връзки с външни данни към локалните сървъри, тези връзки с данни ще вероятно не работят в Office 365. Ако попаднете в ситуация, където не може да обновите данните в прозорец на браузър, опитайте да отворите работната книга в Excel.

Можете да се свържете с администратор на SharePoint .

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×