Преминаване към основното съдържание
Office

Обновяване на данни в обобщена таблица

По всяко време можете да щракнете върху Обнови , за да актуализирате данните за обобщените таблици във вашата работна книга. Можете да обновите данните за обобщените таблици, свързани към външни данни, като например база данни (SQL Server, Oracle, Access или други), Куба за Analysis Services, канал за данни и много други източници. Можете също да обновите данни от таблица източник в същата или друга работна книга. Можете и да настроите работната книга да обновява данните на обобщената таблица автоматично, когато я отворите.

По подразбиране обобщените таблици не се обновяват автоматично, но можете да укажете, че обобщената таблица се обновява автоматично, когато отваряте работната книга, съдържаща обобщената таблица.

Ръчно обновяване

  1. Щракнете някъде в обобщената таблица, за да се покажеИнструменти за обобщена таблица в лентата.

    Инструменти за обобщена таблица

  2. Щракнете върху анализиране на > обновяванеили натиснете ALT + F5.

    Бутонът "Обнови" в раздела "Анализиране"

    Съвет: За да актуализирате наведнъж всички обобщени таблици във вашата работна книга, щракнете върху анализирай > Обнови всички.

Ако обновяването отнема повече време, отколкото очаквате , щракнете върху Анализирай стрелката > Обнови > Обнови състоянието , за да проверите състоянието на обновяването.

За да спрете обновяването, щракнете върху прекрати обновяването.

Предотвратяване на настройването на ширината на колоните и форматирането на клетките

Ако ширината на колоните и форматирането на клетките на вашите данни се променят, когато обновите данните в обобщената таблица и не искате това да се случи, се уверете, че са отметнати следните опции:

  1. Щракнете върху анализиране на опциитеза >.

    Бутонът "Опции" в раздела "Анализиране"

  2. В раздела оформление & формат Поставете отметка в квадратчето Автопобиране на ширините на колоните при актуализиране и Запазване на форматирането на клетките в полетата за актуализиране .

Автоматично обновяване на данните при отваряне на работната книга

  1. Щракнете някъде в обобщената таблица, за да се покажеИнструменти за обобщена таблица в лентата.

    Инструменти за обобщена таблица

  2. Щракнете върху анализиране на опциитеза >.

    Бутонът "Опции" в раздела "Анализиране"

  3. В раздела данни отметнете квадратчето Обновявай данните при отваряне на файла .

Ръчно обновяване

  1. Щракнете някъде в обобщената таблица.

    Това показва инструменти за обобщена таблица, добавяйки Опции и раздел за проектиране .

  2. В раздела Опции , в групата данни направете едно от следните неща:

  3. За да актуализирате информацията така, че да съвпада с източника на данни, щракнете върху бутона Обнови или натиснете ALT + F5.

    Можете също да щракнете с десния бутон върху обобщената таблица и след това да щракнете върху Обнови.

  4. За да обновите всички обобщени таблици в работната книга, щракнете върху стрелката на бутона Обнови и след това щракнете върху Обнови всичко.

    Изображение на лентата на Excel

    Ако обновяването отнема повече време, отколкото очаквате, щракнете върху опции > Обнови > Обнови състоянието , за да проверите състоянието на обновяването.

    За да спрете обновяването, щракнете върху прекрати обновяването.

Предотвратяване на настройването на ширината на колоните и форматирането на клетките

Ако ширината на колоните и форматирането на клетките на вашите данни се променят, когато обновите данните в обобщената таблица и не искате това да се случи, се уверете, че са отметнати следните опции:

  1. Щракнете върху опции > Опции.

    PivotTable group on the Options tab under PivotTable Tools
  2. В раздела оформление & формат Поставете отметка в квадратчето Автопобиране на ширините на колоните при актуализиране и Запазване на форматирането на клетките в полетата за актуализиране .

Автоматично обновяване на данните на обобщена таблица при отваряне на работната книга

  1. Щракнете някъде в обобщената таблица.

  2. В раздела Опции, в групата Обобщена таблица щракнете върху Опции.

    PivotTable group on the Options tab under PivotTable Tools

  3. В диалоговия прозорец Опции за обобщена таблица , в раздела данни отметнете квадратчето Обновявай данните при отваряне на файла .

Ако добавите нови данни към вашия източник на данни за обобщената таблица, всички обобщени таблици, изградени върху този източник на данни, трябва да се обновят. За да обновите обобщената таблица, можете да щракнете с десния бутон някъде в диапазона на обобщената таблица, след което изберете Обнови.

Имате нужда от още помощ?

Винаги можете да попитате експерт в техническата общност на Excel, да получите поддръжка в общността за отговори или да предложите нова функция или подобрение на User Voice за Excel.

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×