Обзор на имейл профилите в Outlook

Важно: Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Имейл профилът се състои от имейл акаунти, файлове с данни и информация къде се съхранява вашата електронна поща.

Какво е имейл профил?

Имейл профилите са какво Outlook използва, за да запомни кои имейл акаунти, които използвате, и къде се съхраняват данните за всеки акаунт. Всеки профил предоставя на Outlook следната информация:

  • Каква информация за акаунта да се използва     Тази информация включва потребителското име, показваното име, името на имейл сървъра и паролата за акаунта на интернет услуги доставчик (ISP).

  • Когато имейл е доставено и записване на данни     В Outlook, е доставено и записване на данни или на пощенския сървър или в .pst файл на вашия компютър. Тези данни включва правила, съобщения, контакти, календари, бележки, задачи, списания, папки за търсене и други настройки.

Имейл профилите в Outlook се съхраняват в системния регистър на Windows. Когато Outlook стартира, той извлича информацията за профила от системния регистър.

Забележка: Вие използвате иконата поща в контролния панел за достъп до опциите за конфигуриране на имейл профилите в Outlook. Иконата поща няма да се появи, ако не сте инсталирали Outlook и сте го изпълнили поне един час.

Когато стартирате Outlook за първи път, съветникът за стартиране ви води през процеса на създаване на нов профил. Така създаденият профил ще се изпълнява всеки път, когато стартирате Outlook. Повечето хора поддържат само един профил – обаче може да понякога ви е полезно да имате повече от една. Например може да искате да използвате един профил за служебната си поща и втори – за личната. Също така ако други хора използват същия компютър, който можете да правите, техните акаунти и настройки могат да се съхраняват в отделни профили с различни имена.

Не можете да използвате пароли за защита на профили в Outlook. За да защитите данните си в Outlook от влизането на други хора, трябва да използвате защитен с парола потребителски акаунт на Windows.

Важно: Можете да преминавате от един имейл профил в друг докато Outlook се изпълнява.

Основен профил се състои от един или повече имейл акаунти и файл за съхранение. Частно лице може да има интернет имейл акаунт, например POP3 акаунт, докато служителите във фирма може да има акаунт за Microsoft Exchange . Акаунти от други типове (включително IMAP4 и HTTP акаунти) могат да се добавят към всеки профил и така може да допълнително място за съхранение на файлове (като файл Archive.pst за запазване на стари съобщения). Понякога допълнителни услуги, като например указатели на факс и адресни книги, както и могат да бъдат включени.

Забележка: Докато профил може да включва няколко интернет поща, то може да включва само един акаунт за Exchange.

Повечето хора трябва само един профил. Когато Outlook се изпълнява за първи път, първият профил се създава автоматично и се нарича "Outlook". Всеки път, когато Outlook стартира, този профил по подразбиране се изпълнява автоматично. Когато добавите или модифицирате имейл акаунти или включите допълнителни .pst файл да използвате, модифицирате вашия профил. Можете да промените вашия профил по всяко време, но не можете да променяте името на профила, след създаването му.

  1. Изберете иконата на Windows, въведете Контролен панел в полето за търсене и го изберете.

  2. В контролния панел Намерете пощаи го изберете.

  3. Иконата поща няма да се появи, ако не сте инсталирали Outlook и сте го изпълнили поне веднъж.

    Отваря се диалоговият прозорец Настройка на поща.

    Прозорец "поща" в контролния панел

  4. Направете някое от следните неща:

    • За да добавите друг имейл акаунт, щракнете върху Имейл акаунти.

    • За да промените опциите за за съхраняване на данни на Outlook, щракнете върху Файлове с данни.

    • За да видите списък на профилите, които имате в момента, щракнете върху Покажи профилите.

Може да се наложи повече от един профил в някоя от следните ситуации:

  • Ако използвате Outlook на един компютър, който споделяте с други хора, които имате доверие    
    например, ако вие и вашите поздрави имате отделен имейл акаунти, всеки от които може да има отделен профил със съответните акаунти и настройки.

  • Ако поддържате няколко акаунта на Exchange   

Ако имате нужда от повече от един профил, можете да създадете допълнителен профил по всяко време и акаунтите и настройките, които искате да добавите към него. Когато превключите от един профил в друг, можете да промените имейл акаунти и настройки, които са достъпни за вас в сесия с Outlook.

  1. Изберете иконата на Windows, въведете Контролен панел в полето за търсене и го изберете.

  2. В контролния панел Намерете пощаи го изберете.

  3. Иконата поща няма да се появи, ако не сте инсталирали Outlook и сте го изпълнили поне веднъж.

    Отваря се диалоговият прозорец Настройка на поща.

    Прозорец "поща" в контролния панел

  4. Щракнете върху Показване на профили.

  5. Щракнете върху Добави.

  6. Въведете име на профила и след това щракнете върху OK.

    Нов профил на диалогов прозорец

  7. Добавяне на имейл акаунт, за да използвате във вашия профил, като следвате указанията на вашия екран.

  1. Изберете иконата на Windows, въведете Контролен панел в полето за търсене и го изберете.

  2. В контролния панел Намерете пощаи го изберете.

  3. Иконата поща няма да се появи, ако не сте инсталирали Outlook и сте го изпълнили поне веднъж.

    Отваря се диалоговият прозорец Настройка на поща.

    Прозорец "поща" в контролния панел

  4. Щракнете върху Показване на профили.

  5. Под при стартиране на Microsoft Office Outlook Използвай следния профилщракнете върху Винаги използвай този профили след това щракнете върху профила, който искате да използвате в списъка.

    Диалогов прозорец за акаунт с винаги Използвай

  1. Изберете иконата на Windows, въведете Контролен панел в полето за търсене и го изберете.

  2. В контролния панел Намерете пощаи го изберете.

  3. Отваря се диалоговият прозорец Настройка на поща.

    Прозорец "поща" в контролния панел

  4. Щракнете върху Показване на профили.

  5. Под при стартиране на Microsoft Office Outlook Използвай следния профилщракнете върху Питай за профила, за да се използва.

    Диалоговият прозорец за профил на акаунт

  6. Когато Outlook стартира, щракнете върху профила, който искате да използвате в списъка Име на профил.

    диалоговият прозорец ''избор на профил''

Когато използвате няколко профила, обикновено има такава, която използвате най-често. Използвате опцията Питай за профила, за да се използва , можете да конфигурирате Outlook винаги да избира този профил в полето Име на профил. Всичко, което трябва да направите, за да използвате, е профил щракнете върху OK:

  1. В диалоговия прозорец Избор на профил , в списъка Име на профил щракнете върху профила, който искате да се избира автоматично.

  2. Щракнете върху Опции и след това под ОпцииПоставете отметка в квадратчето Задай като профил по подразбиране .

Забележка: Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×