Обединяване на множество формуляри на InfoPath

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

InfoPath Forms Services е сървърна технология, налична в Microsoft Office Forms Server 2007 и Microsoft Office SharePoint Server 2007, която позволява на потребителите да попълват формуляри Microsoft Office InfoPath 2007 с помощта на уеб браузър, вместо или в допълнение към, Office InfoPath 2007 клиентската програма. Тази технология позволява по-широк достъп до формуляри, отколкото е възможно с предишни версии на Microsoft Office InfoPath.

В тази статия обяснява как да обедините Office InfoPath 2007 формуляри на сървър, изпълняващ InfoPath Forms Services.

В тази статия

Общ преглед

Обединяване на множество формуляри на InfoPath в библиотека

Общ преглед

Библиотеката е местоположение на сайт, където можете да създавате, събирате, актуализирате и управлявате файлове с членове от екипа. Всяка библиотека показва списък от файлове и ключова информация за файловете, което помага на хората да използват файловете, за да работят заедно.

Чрез съхраняване на формуляри на InfoPath в библиотека, можете да споделяте и лесно проследяване на формуляри. Например можете да създадете библиотека за състоянието на вашия екип формуляри за отчет. Ако проектантът разрешено формуляра обединяването на опцията за шаблон за формуляр, можете също да обедините формуляри в библиотека. Обединяване на формуляри позволява на потребителите да консолидирате данни от много различни формуляри, базирани на същия шаблон за формуляр. Обединяване на данни на формуляр е полезно, ако искате да сравните или обобщаване на данни от няколко формуляра. Например мениджър, чийто екип попълва седмичен формуляр за отчет на състоянието да обедините данни от няколко формуляра в един обобщаващ формуляр за своя ръководител. Данните в първоначалните формуляри не се изтрива, когато обединявате формуляри. Вашите потребители все още могат да видят първоначалните данни, като отворите всеки формуляр поотделно.

За обединяване на формуляри в библиотека, използвайте командата " Обединяване на документи " в менюто изглед за тази библиотека. Тази команда се добавя към менюто изглед за библиотека с документи, когато проектант на шаблон на формуляр се публикува шаблон на формуляр в нова библиотека от Microsoft Office InfoPath. Командата също се добавя, когато тип съдържание на сайт, който поддържа обединяване на формуляри се добавя към съществуваща библиотека.

Когато командата Обединяване на документи , можете да изберете файловете, които искате да обедините без да отварям някоя от файлове. Когато обединявате формуляри на InfoPath с помощта на командата Обединяване на документи , InfoPath се отваря с нов формуляр, съдържащ обединените данни от избраните формуляри. Отваря новият формуляр в InfoPath дори ако формулярите се базират на шаблон за формуляр, разрешен за браузър. Ако записвате нов формуляр в библиотека на същия като оригиналните формуляри, той ще бъде разрешен за браузър като другите форми в тази библиотека.

Забележки: 

  • Да се уверите, че шаблон на формуляр, разрешен за браузър винаги се отваря в браузъра, който трябва да щракнете върху Показване като уеб страница на страницата Разширени настройки за библиотеката.

  • По подразбиране когато обединяването на няколко формуляра в един, само данните, които се обединят е данни, която се съдържа в повтаряща се таблица или повтаряща се секцияили данни, които са свързани със списъчна контрола или контрола на поле RTF текст. Въпреки това когато проектирате шаблона на формуляр, можете да укажете, че данните в други типове контроли също трябва да се обединят.

Най-горе на страницата

Обединяване на множество формуляри на InfoPath в библиотека

За да обедините няколко формуляра, които се съхраняват в библиотека с документи, направете следното:

  1. Ако библиотеката все още не е отворена, щракнете върху името й в "Бързо стартиране".

    Ако не се появи името на вашата библиотека, щракнете върху Преглед на цялото съдържание на сайтаи след това щракнете върху името на вашата библиотека.

  2. В менюто изглед Меню ''Изглед'' щракнете върху Обединяване на документи.

  3. В колоната за обединяване Поставете отметка в квадратчетата до формуляри, които искате да обедините.

  4. В лентата с инструменти на списъка щракнете върху Обединяване на избрани документи.

    InfoPath се отваря с нов формуляр, който се базира на същия шаблон на формуляр и съдържа данни за обединяване.

    Забележка: Когато даден потребител обединява имейл формуляри на InfoPath, Обединени данни от повтарящи се контроли може да съдържа празен ред. Например ако даден потребител обединява три формуляри за отчет на разходите, че всяка съдържат един ред на разходи в повтаряща се таблица, повтаряща се таблица в InfoPath имейл формуляр, съдържащ обединените данни може да съдържа празен ред, последвано от три реда с данни от всяка от продължение си имейл формуляри на InfoPath.

  5. За да запишете формуляра, съдържащ обединените данни, в менюто файл щракнете върху Запиши като, отидете до местоположението, където искате да запишете формуляра и след това щракнете върху Запиши.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×