Обединяване на данни от имейл формуляр на InfoPath в Outlook

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Ако вече използвате формуляри на Microsoft Office InfoPath за задачи като подаване на седмични отчети на състоянието, и ако използвате Microsoft Office Outlook 2007 за управление на имейл съобщения, имейл формуляри на InfoPath могат да ви помогнат за опростяване на процесите, които използвате за сътрудничество и споделяне на данни. Това е защото можете да отворите, попълнете и подайте формуляри на InfoPath от Office Outlook 2007, без да се налага да отваряте InfoPath. Ако получите имейл формуляр на InfoPath, можете да отговорите, го препратите и го съхранява, точно както бихте направили с всички други елементи в Office Outlook 2007.

Ако разрешите обединяване на формуляри за шаблон на формуляр на InfoPath, вашите потребители ще могат да обединяват имейл формуляри на InfoPath, съхранени в папка на Office Outlook 2007, като например папка с формуляри на InfoPath. С помощта на обединяването на формуляри вашите потребители могат да консолидират данни от много различни формуляри в един формуляр. Например, това може да послужи на даден ръководител, чийто екип попълва формуляри за седмичния отчет на състоянието, за да обедини данните от тези формуляри в един единствен обобщен отчет, който да представи пред управителя.

Забележки: 

  • Можете само да запишете обединените данни като формуляр на InfoPath. Не можете да запишете данните като имейл формуляр на InfoPath в Office Outlook 2007.

  • Когато обединявате имейл формуляра на InfoPath , се създава нов формуляр. Той е базиран на същия шаблон за формуляр като избраните за обединяване имейл формуляри на InfoPath.

Обединяване на имейл формуляри на InfoPath

  1. В изгледа на папки в Office Outlook 2007 изберете формулярите, които искате да обедините.

    Съвет: За да изберете няколко елемента, задръжте натиснат клавиша CTRL и изберете отделни елементи, или задръжте натиснат клавиша SHIFT и изберете диапазон от елементи.

  2. Щракнете с десния бутон върху избраните формуляри, посочете Действия на InfoPath в контекстното меню и после щракнете върху Обединяване на формуляри.

    Стартира се InfoPath и се отваря се нов формуляр, който съдържа обединените данни. Той е базиран на същия шаблон за формуляр като избраните имейл формуляри на InfoPath.

    Забележка: Когато даден потребител обединява имейл формуляри на InfoPath, обединените данни от повтарящите се контроли може да съдържат празен ред. Например, ако потребител обединява три формуляра за отчитане на разходите и всеки от тях съдържа отделен ред за разходите в повтаряща се таблица, повтарящата се таблица в имейл формуляра на InfoPath с обединените данни може да съдържа празен ред, последван от трите реда данни от всеки един от имейл формулярите на InfoPath.

  3. За да запишете формуляра, който съдържа обединените данни, в менюто Файл щракнете върху Запиши като, намерете местоположението, където желаете да запишете формуляра, и след това щракнете върху Запиши.

Съвет: Можете също да анализирате данни от имейл формуляри на InfoPath, като експортирате данните от формуляра. Можете да експортирате данни от един или повече имейл формуляри на InfoPath в работна книга на Microsoft Office Excel 2007. Можете да експортирате имейл формуляри на InfoPath като индивидуални XML файлове, които могат да се записват и да се отварят по-късно с InfoPath. Можете също да експортирате данни от един имейл формуляр на InfoPath към допълнителни поддържани файлови формати. Информация за експортирането на имейл формуляри на InfoPath можете да намерите в секцията Вж. също.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×