Научете повече за синтаксиса на ключовите думи

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Можете да използвате задържане и eDiscovery, за да намерите и задържане на записи от правила за изтичане на срока за всеки сайт, на който се активира функцията за задържане и eDiscovery. Обикновено можете да използвате тази функция за записи, които са обект на събития като спор, проверки или разследвания. Организациите могат да използват места на задържане, за да предотвратите записите, които са подходящи за текущ спор или разследване от изтичащ или унищожавана преди събитието, които са подходящи е разрешен.

Можете да използвате търсене, за да намерите и добавите множество записи за задържане всички наведнъж. Можете да търсите записи в множество сайтове, докато всеки сайт има задържане и eDiscovery опция. За търсене на записи в няколко сайта, трябва да активирате задържане и eDiscovery функцията за сайта на най-горно ниво в колекцията ви от сайтове.

В тази статия

Намиране на съдържание чрез задаване на критерии за търсене

Научете как да напишете заявки, които намиране на съдържание

Намиране на съдържание чрез задаване на критерии за търсене

Използвайте следната процедура, за да укажете сайт, който искате да търсите и думи за търсене, свързани със задържането. В думи за търсене задайте, можете да включите думи, цитираните фрази и термини, които използват ключови думи и свойства.

Забележка: Задържане и eDiscovery функция трябва да бъде активирана за всеки сайт, който ще бъде домакин елементи, за да използвате функцията за задържане. Ако не виждате задържане и eDiscovery опциите на страницата Настройки на сайта, задържане и eDiscovery функциите не са активирани за сайта.

  1. В сайта, съдържащ записите, които искате да търсите щракнете върху Действия за сайтаи след това щракнете върху Настройки на сайта.

  2. На страницата Настройки на сайта, в секцията задържане и eDiscovery щракнете върху откриване и задържане на съдържание.

  3. Търсене и добавяне към задържане страница, в секцията Критерии за търсене щракнете върху Изберете сайт.

  4. В диалоговия прозорец Изберете сайт щракнете върху името на сайта, в който искате да търсите записи, за да добавите към задържане и след това щракнете върху OK.

  5. В полето за търсене въведете ключовите думи, които искате да използвате, за да ви помогне да намерите съответните записи и след това щракнете върху Визуализация на резултатите

Забележка: За да научите повече за ключови думи и синтаксиса на ключовите думи, вижте Научете как да създавате заявки, които намерите съдържание секция в тази статия.

  1. След списъка с резултати се показват, в секцията Съответните притежава ; Изберете задържане, който искате да приложите към записи в списъка.

  2. Щракнете върху OK.

Най-горе на страницата

Научете как да напишете заявки, които намиране на съдържание

Можете да въведете думи за търсене за търсене и добавяне към задържане страница в секцията Критерии за търсене . Ето някои основни правила, за да следвате, когато добавяте вашите условия:

  • Заявка за съдържание може да включва думи, цитираните фрази и условия, които използват ключови думи и свойства. Отделни думи с интервали.

  • Текстово поле за думи за търсене за търсене и добавяне към задържане страница разреши повече от 256 знака. Често използвани думи като , гои оти едноцифрените числа, се игнорират.

  • Когато Поставете фраза в кавички, вашето търсене връща съдържание в рамките на избрания от вас обхват, който съдържа точната фраза, която сте въвели.

  • Когато въвеждате думи, разделени с интервал, вашето търсене връща съдържание, съдържащо всичките думи, които сте въвели, в произволен ред. Например за да намерите "съвети и трикове" и "трикове и съвети", въведете съвети трикове.

  • Въведете свойства със стойностите, които съвпадат в свойството: стойност формуляр. Стойности не са малки и главни букви.

  • Поставете стойност на имота в кавички, за да намерите точно съвпадение, или оставете извън кавички, за да намерите частични съвпадения, които започват с буквите е въвел стойността. Например, ако търсите име на файл: "бюджет"" (с кавички), търсенето ще върне файл с име"Budget.xlsx." Търсене на име на файл: бюджет(без кавичките) ще върне файловете "Budget_Current.xlsx" и "Budget_Next.xlsx."

  • Заявки не може да се използват заместващи знаци като звездичка (*) и въпросителен знак (?) или булеви оператори, като например AND и OR.

  • Услугата за търсене се интерпретира разстоянието между условия, които използват различни свойства като "И." Например, ако свойствата име тема и файлове са налични и търсите тема: бюджеттримесечие: "пролетен 2007" filetype:xlsx, търсенето ще върне работни книги на Excel 2007, маркирани за това тема.

  • Услугата за търсене се интерпретира разстоянието между условия, които използват свойството същото като "OR". Например, ако свойството "автор" е наличен, и търсите Автор:""Jeff цена "" Автор: "Пламен Бийб" ", търсенето ще върне всеки елемент, създадено от някой човек.

  • За да изключите съдържание, маркирани с определена стойност на имота от резултатите от търсенето, поставете знак минус (-) пред името на свойството. Например, ако свойство на технология е наличен, добавяте технология: мобилникъм вашата заявка ще изключване на съдържание за мобилни технологии от резултатите от търсенето.

Забележка: Заявка трябва да съдържа израз за намиране. Заявки, които съдържат само условия, за да изключите ще генерира съобщение за грешка.

  • Когато търсите в един израз, зададени от администратора, като ключова дума или един от неговите синоними, дефиницията на ключовата дума и да я най-добре (ако има такива) са включени в началото на резултатите от търсенето.

  • Прикачени файлове към елементи от списък не са включени в резултатите от търсенето.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×