Настройване на формуляри на Microsoft

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Microsoft Forms е част от Office 365, която позволява на потребителите да бързо и лесно да създадете потребителски тестове, проучвания, анкети, регистрации и др. Когато създавате тест или формуляр, можете да поканите други хора да отговори на него от всеки уеб браузър, дори на мобилни устройства. Тъй като са предоставени резултатите, можете да използвате вградените анализа за оценка отговорите. Формуляр за данни, като например резултатите от тест, могат да бъдат лесно експортирани в Excel за допълнителен анализ или сортиране.

За да научите повече, вижте Какво е Microsoft Forms? Или, вижте нашия Office 365 публикация в блог за формуляри на Microsoft.

Забележка: Microsoft Forms е публично достъпен за Office 365 Education и Office 365 търговски абонати.

Microsoft Forms

Администратори на Office 365 да управлявате как се използва Microsoft Forms в тяхната организация чрез следните задачи:

Администратор на задача

Описание

Изключване или включване на формуляри на Microsoft

Microsoft Forms е включена за вашата организация по подразбиране. Можете да го изключите по всяко време.

Изключване на формуляри на Microsoft за отделни потребители

Когато изключите Microsoft Forms за потребител, този човек не може да използва Microsoft Forms. Плочката на формуляри ще се скриват в Office 365 за стартиране на приложения и Начална страница. Прегледайте темата с даване на лицензи на потребители в Office 365 за фирми за стъпките за забраняване или разрешаване на Microsoft Forms за едно лице.

Сътрудничество с външни контрола

Като изключване или включване на външни сътрудничество за Microsoft Forms в центъра за администриране на Office 365, администратор на Office 365 можете да контролирате дали външните потребители могат да си сътрудничите с потребителите във вашата организация във формуляр или тест. Например потребител във вашата организация създава формуляр, но иска да поканите други хора да ви помогне:

  • Преглед и направете промени в проекта (например редактиране въпроси).

  • Преглед, редактиране и изтриване на отговорите.

  • Преглед на споделени отговор или отговор резюмета.

Сътрудничество с външни настройка ви позволява да ограничите сътрудничество във формуляра до само потребителите във вашата организация.

Вижте споделяне на формуляр за сътрудничество за повече информация относно споделянето на формуляр.

Важно: Настройката за сътрудничество с външни Microsoft Forms не контролира следната информация, която винаги са разрешени независимо, ако настройката за външен сътрудничество е изключено:

Сътрудничество с външни настройката е включено по подразбиране и може лесно да бъде конфигуриран чрез центъра за администриране на Office 365 през следните стъпки:

  1. Влезте в Office 365 със своя служебен или учебен акаунт.

  2. Щракнете върху Администратор, за да отидете в центъра за администриране на Office 365.

  3. Придвижете се до Настройки > Услуги и добавки.

    В навигационния екран щракнете върху иконата за настройки и след това щракнете върху "Услуги и добавки".
  4. На страницата услуги и добавки щракнете върху Формуляри на Microsoft.

    Настройки за администриране на формуляри на Microsoft
  5. На екрана за настройки на Формуляри на Microsoft , който се отваря, за сътрудничество с външни настройка Настройте превключвателя на изключване да изключите, или за да включите възможността за изпращане на формуляр, да споделят формуляр за сътрудничество, споделяне на формуляр като шаблон, или споделяне на резултатите от формуляра с потребители извън вашата организация.

    След като настройката е изключено, само хората във вашата организация ще имате достъп до тази опция, само когато те влязат.

Ако вашият бизнес има правни, регулаторни и технически стандарти да отговаря за съдържание защита и данни за използване, този раздел е за вас.

Къде се съхраняват данните за Microsoft Forms?

Microsoft Forms данните се съхраняват на сървъри в САЩ и Европа. Всички данни се намира в Съединените щати, с изключение на базата на Европейския Клиентите, което е стартирало използване на формуляри на Microsoft след май 2017. Техните данни се съхранява в бази данни в Европа.

Microsoft Forms съвместим ли е с HIPAA и ВАА?

Microsoft Forms данни следва O365 съответствие рамкаи отговаря на категория В съответствие, както е описано в рамките на.

Внедрени ли са защитите на FERPA и BAA?

Microsoft Forms отговаря FERPA и БАА стандарти за защита.

Ако първоначалният собственик на формуляр вече не е с моята организация и/или неговия лиценз за Microsoft Forms е отстранен, какво се случва с данни, който е свързан с формуляра, те са създали?

Данните се запазват за неопределено време, дори ако на собственика на първоначалния потребителски акаунт не се изтрива. В момента има ограничение за броя на потребителите, за които данните се запазват, като осигуряването на своите акаунти се намира в Споразумението за онлайн услуги на вашата организация. Има и няма ограничение за размера на данните, съхранени за потребителски акаунти.

Ако първоначалният собственик на формуляр връща към вашата организация и е зададено своите предишни потребителски акаунт ИД и формуляри лиценз, те ще имат достъп до формуляри, те са създали преди да излизате от вашата организация. Ако ИД на нов потребителски акаунт, е даден (дори с помощта на предишните потребителско име и имейл адрес), те няма да имат достъп до формуляри, те са създали преди напускане на организацията.

Какво мога да използвам Microsoft Forms за?

Microsoft Forms е обикновен, лек приложение, която ви позволява да лесно да създадете проучвания, тестове и анкети. В учебни заведения които може да се използват за създаване на тестове, събиране на обратна информация от учители и родители или план класа и служители дейности. В бизнес организации които могат да се използват за събиране на обратна информация от клиенти, измерват удовлетвореността на служителите, подобряване на вашия продукт или бизнес или да организират събития на фирмата.

Кой може да използва Microsoft Forms?

Образование

Microsoft Forms е публично достъпен за следните Office 365 Education пакет лицензи:

  • Office 365 Education

  • Office 365 Education Plus

  • Office 365 Education E5

  • Съществуващите клиенти, които са закупили E3 преди своя пенсиониране

Професионален

Microsoft Forms е публично достъпен за следните търговски пакети на Office 365:

  • Office 365 Business Essentials

  • Office 365 Business Premium

  • Планове на Office 365 Enterprise E1, E3 и E5

  • Съществуващите клиенти на Office 365 Enterprise E4, които са закупили E4 преди му пенсиониране

Просто влезте в http://forms.microsoft.com с Office 365 вашето училище или работа идентификационни данни и да започнете създаването на проучвания, тестове и анкети.

Да хора без акаунт за Office 365 все още представят проучване или тест на Microsoft Forms?

Microsoft Forms авторите да превключвате техните настройки, за да позволите на потребителите извън организацията да отговори на техните проучване или тест. В този случай потребителите ще се представи отговори анонимно. Ако искате да видите кой е попълнена вашия проучване или тест, можете да изисквате анкетиран да попълните имената им като част от вашата анкета.

Какво представлява ограничението за броя на формуляри, които могат да бъдат създадени и броя на отговорите може да получава формуляр?

Можете да създадете до 200 форми и всеки формуляр могат да получават до 50 000 отговори. Ако имате нужда от повече отговори, ви препоръчваме експортиране съществуващи отговор към работна книга на Excel и след това изчистването на отметката от вашия проучване или тест. Това ще ви позволи да съберете повече отговори веднъж изчистено.

Кои браузъри работи Microsoft Forms с?

Microsoft Forms е оптимизирана за Internet Explorer 10 +, ръб, Chrome (най-новата версия), Firefox (най-новата версия), Chrome на Android (най-новата версия) и Safari на iOS (най-новата версия).

На какви езици е налична Microsoft Forms ?

Вижте поддържани езици и езикови настройки за Microsoft Forms.

Microsoft Forms ще замести ли Microsoft InfoPath?

Не. Microsoft InfoPath е решение за да създадете персонализирани формуляри, да разрешите автоматизирани работни потоци, докато Microsoft Forms е основна, лека приложение за бързо събиране на информация чрез проучвания и тестове.

Microsoft InfoPath е заместена от списъци на SharePoint, поток и PowerApps – съвременни решения за изработване традиционен фирма формуляри, работни потоци за автоматизиране и трансформиране на бизнес процеси. Научете повече.

Къде мога да отида да подават обратна информация, като например продукт грешки или функция искания?

Придвижете се до горния десен ъгъл на прозореца на Microsoft Forms , изберете Още опции (…)и след това изберете обратна връзка. Можете също да публикувате обратна връзка или гласува предложения за други клиенти на Microsoft Forms потребител гласови форум.

Забележка: Вижте често задавани въпроси за формуляри на Microsoft , за да научите повече.

Още статии

Вижте формуляри на Microsoft целева страница за пълен списък на Microsoft Forms статии.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×