Настройване на управление на правата за достъп до информация (IRM) в центъра за администриране на SharePoint

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

В рамките на SharePoint Online защитени с IRM защита се прилага към файлове на ниво списък и библиотека. Преди вашата организация може да използва IRM защита, трябва да първо да настроите управлението на правата. IRM се основава на услуга за управление на правата за достъп до Azure от Azure защитата на информацията за да шифровате и присвояване на ограничения при употреба. Някои планове на Office 365 включват Azure Rights Management, но не всички. За да научите повече, прочетете Как Office приложения и услуги за поддръжка Azure Rights Management.

Включване на услугата за IRM чрез центъра за администриране на SharePoint

Преди вашата организация може да списъци и библиотеки, защитени с IRM SharePoint, трябва първо да активирате услугата за управление на правата за вашата организация. За да научите как да видя Активиране на управление на правата за Azure. Трябва да използвате служебен или учебен акаунт с права на Office 365 глобален администратор да разрешите услугата за управление на правата. В противен случай няма да можете да използвате IRM функции с SharePoint Online.

След като сте активирали услугата за управление на правата, влезте в центъра за администриране на SharePoint за включване на IRM.

  1. Влезте в Office 365 като глобален администратор или администратор на SharePoint.

  2. Изберете иконата за стартиране на Иконата, която прилича на вафла и представлява щракване на бутон, което ще разкрие плочки за няколко приложения за избор. в горния ляв ъгъл и изберете Администратор, за да отворите центъра за администриране на Office 365. (Ако не виждате плочката "Администратор", нямате разрешения за администратор на Office 365 във вашата организация.)

  3. В левия екран изберете Центрове за администриране > SharePoint.

  4. В левия екран изберете Настройки.

  5. В секцията Управление на правата на достъп до информация (IRM) изберете използване на IRM услугата, зададена във вашата конфигурацияи след това изберете Обнови настройките на IRM. След обновяването на настройките за IRM хората във вашата организация да започнете да използвате IRM в списъци на SharePoint и библиотеки с документи. Въпреки това опции, за да направите това може да отнеме до един час да се показва в настройки на библиотеката и настройки на списък.

Документи с библиотеки и списъци на SharePoint с активирана услуга за IRM

След обновяването на настройките за IRM собствениците на сайтове могат да защитават с IRM своите списъци и библиотеки с документи на SharePoint. За повече информация вж. Прилагане на управление на правата за достъп до информация към списък или библиотека.

Когато собствениците на сайтове разрешите IRM за списък или библиотека, те могат да се защитят всички поддържани файлови типове в този списък или библиотека. Когато IRM е разрешено за библиотека, управлението на правата се прилага към всички файлове в тази библиотека. Когато разрешите IRM за списък, управлението на правата се отнася само за файлове, които са прикачени към елементите от списъка, не действителните елементи от списъци.

Когато хората изтегляте файлове в разрешен IRM списък или библиотека, файловете се шифроват, така че само упълномощени хора могат да ги преглеждате. Всеки файл, управляван от права също съдържа лиценз за издаване, който налага ограничения върху хората, които преглеждат файла. Типични ограничения включват вземане на файл само за четене, забрани копирането на текст, попречи на хората да записват локално копие и пречи на хората да отпечатват файла. Клиентски програми, които могат да четат типове файлове, защитени с IRM поддържани използват лиценз за издаване файла на правата за достъп за налагане на тези ограничения. Това е как файла с управление на правата запазва своята защита дори след като е изтеглено. За да разрешите IRM за списък или библиотека, вижте Прилагане на информация за управление на правата към списък или библиотека.

Не можете да създавате или редактирате документи в библиотека с разрешен IRM, с помощта на Office Online. Вместо това едно лице в даден момент може да изтеглите и редактиране на IRM-шифровани файлове. Използвайте вкарване и извличане за управление на съавторствотоили авторство през множество потребители.

Когато изтеглите PDF файл от библиотека на защитени с IRM, Office 365 създава защитен PDF файл. Разширението на файла няма да се променят, но файлът е защитен. За да видите този файл трябва Azure информация защита viewer, клиент на пълен Azure информация за защита, или PDF файлове, защитени с друго приложение, което поддържа преглеждане.

SharePoint Online поддържа шифроване на следните типове файлове:

  • PDF

  • Файлови формати 97-2003 за следните програми на Microsoft Office: Word, Excel и PowerPoint

  • Формати Office Open XML за следните програми на Microsoft Office: Word, Excel и PowerPoint

  • Формат XML Paper Specification (XPS)

Следващи стъпки

След като сте активирали IRM за SharePoint Online, можете да започнете прилагането на управление на правата към списъци и библиотеки. За информация вижте Прилагане на информация за управление на правата към списък или библиотека.

На нов клиент за синхронизиране на OneDrive за Windows вече поддържа синхронизиране на защитени с IRM библиотеки с документи и местоположения в OneDrive (стига IRM настройката за библиотеката не е настроена да не изтича права за достъп на документ). За повече информация или за да започнете разполагането на нов клиент за синхронизиране вижте разполагане на нов клиент за синхронизиране на OneDrive в корпоративна среда.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×