Настройване на събрание на Lync

Използвайте Outlook 2013 или Outlook Web App, за да планирате събрание на Lync.

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Използвайте Outlook 2013 или Outlook Web App, за да планирате събрание на Lync така, както използвате Outlook за планиране на обикновени събрания. Връзката към събранието на Lync се добавя автоматично към вашето искане за събрание, когато добавяте събрание на Lync. А ако вашият акаунт е конфигуриран за конференция с външно избиране, искането за събрание ще съдържа информация за влизане с повикване (телефонен номер и ИД на конференция).

Съвет: За интерактивно ръководство за настройка на събрания на Lync, включително съвети за отстраняване на неизправности, вж. Планиране и подготовка на събрание на Lync.

Ако не използвате Outlook (или Windows), можете да организирате нови събрания с помощта на Lync Web Scheduler. Намерете го на https://sched.lync.com или научете повече на Lync Web Scheduler.

Планиране на събрание на Lync с помощта на Outlook 2013

За да планирате събрание на Lync са необходими адрес за влизане и парола от организация, която използва Lync Server.

Гледайте този видеоклип или следвайте стъпките от този раздел, за да научите как да планирате събрание на Lync 2013 с помощта Outlook 2013.

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

За да организирате събрание на Lync с помощта на Outlook 2013   

  1. Отворете Outlook и отидете във вашия календар.

  2. В раздела Начало, на лентата Събрание на Lync щракнете върху Ново събрание на Lync.

    Забележка: Ако Lync е инсталиран на компютъра ви и не виждате бутона ново събрание в Lync, следвайте стъпките в статията контрола за събрание Lync не се показва в лентата на Outlook 2013 , за да разрешите проблема.

  3. Организирайте събранието както обикновено, т. е.:

    • В полето До въведете имейл адреса на всяко лице, което каните, отделено с точка и запетая.

    • В полето Тема въведете име на събранието.

    • Ако ще има участници на живо, или щракнете върху Търсене на стаи в лентата "Опции" на раздела "Събрание" и след това намерете стая, или в полето Местоположение въведете местоположение на събранието, като напр. конферентна зала.

      Команда "Страница на табло"

    • Изберете начален и краен час.

      Забележки: 

      • За да потърсите час, който ще е удобен за всички, щракнете върху Помощник при планиране в лентата "Показване'' на раздела ''Събрание".

      • Бутон "Помощник за планиране" в Outlook 2013.

  4. В областта на събранието въведете дневен ред. Внимавайте да не промените информацията за събранието на Lync.

    Важно: 

    • Планирането на събрание с опциите по подразбиране, което току-що направихме, е подходящо за малки вътрешни събрания, например неофициални събрания с няколко колеги. Ако ви предстои събрание с хора извън фирмата или планирате голямо събитие, променете опциите за събранието, преди да изпратите поканите, за да отговарят по-добре на вашите изисквания за събранието. В искането за събрание, в лентата "Събрание на Lync" на раздела "Събрание" щракнете върху Опции за събранието и след това изберете подходящите опции.

    • Същото поле със стойности и проценти

    • За подробности какви опции са налични и кога трябва да ги избирате вижте Задаване на опции за събрания на Lync.

  5. (По желание) В "Показване на групата" от раздел "Събрание" щракнете върху Помощник за планиране, за да се уверите, че разполагате с най-подходящото време за събранието.

  6. Почти е готово. Трябва само да проверите още веднъж информацията и да щракнете Изпращане.

Най-горе на страницата

Организиране на онлайн събрание с Outlook Web App

За да създадете искане за събрание на Lync в Outlook Web App, трябва да:

За да организирате онлайн събрание с помощта на Outlook Web App   

  1. В портала на Office 365 направете едно от следните неща:

    • За да настроите събрание по дата, щракнете върху раздела Календар, изберете датата и след това в горния ляв ъгъл щракнете върху Ново събитие.

    • За да настроите събрание чрез хората, които искате да поканите, щракнете върху раздела Хора, щракнете върху контакт или група във вашия списък с контакти и след това под името на човека или групата, щракнете върху Планиране на събрание.

      Бутон "Планиране на събрание" в Outlook Web App

      Съвет: Ако се появи съобщение от функцията за блокиране на изскачащи прозорци дали искате да позволите това, изберете Винаги позволявай.

      Съвет: За да добавите контакт или група, в горния ляв ъгъл на раздела Хора щракнете върху Нов и щракнете върху Създаване на контакт и въведете исканата информация, или върху Създаване на група, въведете име на група и щракнете върху текстовото поле Членове и след това въведете имейл адреса на човека, когото искате да добавите. Докато въвеждате се появява връзката Търсене на контакти и директория, за да дава предложения – ако видите името на контакта там, щракнете върху него. Когато приключите с добавянето на потребители щракнете върху Записване.

  2. В средата на прозореца на събранието, над областта за съобщения, щракнете върху Онлайн събрание. Онлайн събрание на Outlook Web App

    Подробна информация за влизане с повикване, като връзка Присъединяване към онлайн събрание, се появява в областта за съобщения. Ако вашият акаунт е настроен за конференция с външно избиране, ще видите и връзка Намиране на местен номер.

    Забележки: Ако не виждате връзката Онлайн събрание, това може да се дължи една от следните причини:

  3. Настройте събранието по обичайния начин, т.е. като дадете име на събитието, добавите или премахнете участници, изберете начален час и времетраене и т.н. Ако ще има участници на живо, в Местоположение въведете местоположение за събранието, като например конферентна зала, или щракнете върху Добавяне на стая за съдействие при намирането на конферентна зала.

    Съвет: За да намерите час, който ще е удобен за всички, щракнете върху Помощник за планиране в горната част на прозореца на събранието.

    Съвети: 

    • За да видите настройките за това кой има достъп до онлайн събранието, кой трябва да чака, докато го допуснете в събранието, и кой може да представя по време на събранието, щракнете върху Настройки за онлайн събрание (точно над областта за съобщения).

    • Бутон "Настройки за онлайн събрание" в Outlook Web App

  4. (По желание) В областта за събранието можете да въведете дневен ред. Внимавайте да не промените някаква информация за онлайн събранието.

  5. (По желание) За да добавите картина или прикачен файл с дневния ред, в горната част на прозореца на събранието щракнете върху иконата Още действия (…), щракнете върху Вмъкване и след това върху Прикачени файлове или OneDrive файлове или Вмъкнати картини.

    Бутон "Още действия" в Outlook Web App

  6. В горната част на прозореца на събранието щракнете върху Изпращане.

Най-горе на страницата

Стартиране на импровизирано събрание чрез Lync 2013

Ако трябва да обсъдите тема, която не търпи отлагане, можете бързо да стартирате импровизирано събрание чрез Lync. Вж. Начало на импровизирано събрание на Lync.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×