Настройване на стартирането, съобщенията и други предпочитания в SharePoint Workspace 2010

Забележка: Тази статия свърши работата си и ще бъде оттеглена скоро. За да предотвратим проблеми от типа "Страницата не е намерена", премахваме връзките, за които знаем. Ако сте създали връзки към тази страница, премахнете ги, и така заедно ще запазим целостта на връзките в уеб.

Изпълнявате всички задачи в тази статия за помощ в раздела "Опции" на диалоговия прозорец "Предпочитания".

  1. В раздела Файл щракнете върху Информация, щракнете върху Управление на акаунт и после върху Предпочитания на акаунт.

  2. В диалоговия прозорец "Предпочитания", щракнете върху раздела Опции.

В тази статия

Опции за стартиране

Опции за стартиране на лентата с основни задачи

Опции за прозореца "Прозорец на работната област"

Сканиране за вируси

Показване на присъствието ви онлайн

Ограничаване на съобщенията от неизвестни контакти

Опции за стартиране

За да стартирате автоматично SharePoint Workspace всеки път, когато стартира системата ви, поставете отметка на Стартирай SharePoint Workspace със стартирането на Windows.

Най-горе на страницата

Опции за стартиране на лентата с основни задачи

Можете да зададете лентата с основни инструменти да се отваря автоматично, когато стартирате SharePoint Workspace, и винаги да се показва над всички други прозорци на приложения.

  1. Щракнете върху Лента с основни инструменти под Настройки на приложението.

  2. Щракнете върху Настройки.

  3. Изберете желаните опции и щракнете върху OK.

Най-горе на страницата

Опции за прозореца "Прозорец на работната област"

Можете да настроите прозорецът на работната област да отваря автоматично нов прозорец винаги, когато отивате в различна работна област.

  1. Щракнете върху Прозорец на работната област под Настройки на приложението.

  2. Щракнете върху Настройки.

  3. Изберете желаната опция за отваряне на нови прозорци от падащото меню.

Най-горе на страницата

Сканиране за вируси

Можете да разрешите опция за защита в предпочитанията си, така че всички входящи и изходящи файлове да се сканират с цел защита от вируси.

За да разрешите тази опция, поставете отметка на Сканирай входящите и изходящите файлове за вируси

Функцията за сканиране за вируси се поддържа, ако изпълнявате Norton AntiVirus Personal Edition 2002 или по-висока версия. Другите приложения за антивирусен софтуер може също да поддържат тази функция, но все още не са изпробвани.

Забележка: Функцията за сканиране за вируси не се поддържа, ако изпълнявате Norton AV Corporate Edition или Sophos Anti-Virus.

Най-горе на страницата

Показване на присъствието ви онлайн

Можете да настроите предпочитанията за показване присъствието ви онлайн на другите потребители. Опциите, които избирате, засягат иконите за състояние, които се показват до името ви в списъка с контакти. Можете например да "скриете" присъствието си онлайн и по този начин да бъдете офлайн за другите потребители.

  1. За да скриете присъствието си онлайн, премахнете отметката от Всеки и след това премахнете отметката от една или и от двете други опции.

    • Премахнете отметката от Всички потребители в "Моите контакти", за да направите контакта ви да се показва офлайн само в списъците с контакти.

    • Премахнете отметката от Всички членове на работната област, за да направите контакта ви да се показва офлайн само в списъците с членове на работна област.

Най-горе на страницата

Ограничаване на съобщенията от неизвестни контакти

Можете да изберете опции за ограничаване на доставката на съобщения от други потребители. Може да направите това, ако искате да ограничите съобщенията, които получавате, само до известни контакти, т. е. контакти, които са или с в списъка ви с контакти, проверен от вас или администратора, или членове на поне една от работните ви области. Разрешете тази функция само ако получавате разстройващо много нежелани съобщения от неизвестни контакти.

За да ограничите съобщенията, отметнете Отхвърляй входящите съобщения от неизвестни контакти

Предупреждения, свързани с тази функция

Обърнете внимание на следните предупреждения, свързани с тази функция:

  • Съобщенията от контакти, които не отговарят на никой от описаните по-горе критерии, ще се отхвърлят и не могат да се възстановят.

  • Ако изпратите покана за работна област посредством имейл до хора с ограничения, те няма да могат да получат работната област, понеже вие няма да можете да получите съобщението "Потвърждение на приемането", което се изпраща автоматично при приемане на покани с имейл.

    Този проблем се отнася по подобен начин за записаните файлове с покана, които правите достъпни и които може да бъдат отворени и приети от хора, попадащи в ограниченията.

  • Ако използвате акаунта си на повече от един компютър и разрешите тази функция, настоятелно се препоръчва да изтеглите цялото съдържание на работната област на всичките си компютри. Това ще гарантира, че всички компютри поддържат едни и същи списъци с известни и проверени контакти.

Препоръки

Предвид опасностите от загуба на данни, описани в предишния раздел, използването на тази функция е предназначено само за потребители, залети от нежелани съобщения от неизвестни контакти. Следният начин на действие се препоръчва като по-постоянна мярка: Създайте нов акаунт в SharePoint Workspace, мигрирайте настоящите си работни области в новия акаунт чрез изпращане на покани за работната област от стария акаунт и след това изтрийте стария акаунт. Ако разрешенията за работната област не ви позволяват да изпращате покани до определени работни области, помолете други членове на тези работни области да изпратят поканите за новия акаунт.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×