Настройване на библиотека за задължително извличане на файлове

Настройване на библиотека за задължително извличане на файлове

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Един начин да управлявате съвместна работа върху документи е да се изисква извличане на файлове, особено когато множество потребители имат достъп до библиотеката. Ако се изисква извличане на библиотеката, други хора не може да го замените. Обаче стартирате риска от предотвратяване на други хора да виждат последните промени или да правите промени себе си. Ако други трябва да работите върху документа, е важно, че файловете са вкарани обратно бързо.

Забележка:  Не конфигурирайте вашата библиотека да изисква задължително извличане, ако хората имат намерение да работят съвместно върху документите в библиотеката. Хората не могат да работят едновременно върху документите, когато задължителното извличане е включено.

Задължително извличане на файлове за редактиране

Забележка: Само хора, които имат разрешения "Пълен контрол" или "Проектиране", могат да задават библиотеки да изискват задължително извличане на файлове.

  1. Отидете в библиотеката, която планирате да работи.

  2. Щракнете върху Настройки на Настройки: актуализиране на профила, инсталиране на софтуер и свързване с облака , Настройки на библиотеката.

    Ако не виждате тези елементи на менюто, щракнете върху библиотека на лентата и след това щракнете върху

    Настройки на библиотеката в групата настройки.

  3. В страницата "Настройки", в Общи настройки щракнете върху Настройки на версиите.

  4. В секцията Изискване на извличане под изискват документи, които да бъдат извлечени, преди да могат да се редактират?, щракнете върху да.

  5. Натиснете бутона OK, за да запишете настройките си и да се върнете към страницата Настройки за библиотека.

Ако направите това...

Ето какво се случва...

Създаване или добавяне на файл към библиотека

Първоначално файлът е извлечен от вас. Трябва да го вкарате в библиотеката, преди други да могат да го видят и да работят върху него.

Отваряне на файл за редактиране

Файлът автоматично се извлича от вас, когато щракнете върху Редактиране. Прозорец със съобщение ви предупреждава, че предстои да извлечете файла, и ви предлага възможност да го редактирате във вашата локална папка за чернови.

След извличане иконата на файла е покрита със зелена, насочен надолу стрелка, която показва, че файлът е извлечен. Никой друг да промените файла и никой друг да виждат вашите промени, докато е извлечен.

Променяне на информацията за файла (свойствата)

Ако файлът не е вече извлечен от вас, трябва да го извлечете, преди да правите промяна на свойствата му – например на заглавието му, на името на автора му, крайния срок, броя думи и т. н. Направените от вас промени няма да имат ефект, докато не вкарате файла обратно.

Опит за отваряне на файл, извлечен от някой друг

Опциите Извличане и Вкарване не са достъпни. Не можете да извлечете файл, който е извлечен от някой друг. Ако се опитате да направите това, съобщение ще ви информира, че този файл е извлечен от някой друг.

Можете обаче да разберете кой е извлякъл файла, като задържите показалеца над иконата на файла. Името на лицето, извлякло файла, се показва в пояснение. След това можете да се обърнете към това лице, за да го помолите да вкара файла, ако имате спешна нужда от него.

Вкарване на файла обратно

Получавате подкана да въведете коментар за промените, направени от вас. Ако вашата библиотека проследява версии, вашият коментар става част от хронологията на версиите. Ако се проследяват както главните, така и второстепенните версии, получавате подкана да изберете какъв тип версия вкарвате. Потърсете в раздела Вж. също на тази статия повече информация за поддържането на версии.

Задържане на файла извлечен за продължително време

Никой друг не може да вижда направените от вас промени или да редактира файла, докато той е извлечен от вас. Макар това да е полезно през времето, през което правите промени, то може да попречи на другите да изпълняват възложените им задачи. Така че е както добър работен навик, така и въпрос на добро възпитание да вкарате файла обратно колкото може по-бързо, след като сте го извлекли. При определени обстоятелства може да се наложи администратор принудително да вкара файла обратно.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×