Преминаване към основното съдържание
Office

Направете слайдовете по-лесни за четене с помощта на екрана "поръчка за четене"

Някои хора с увредено зрение използват екранен четец, за да прочетат информацията в слайда. Когато създавате слайдове, поставянето на обектите в логически ред на четене е от решаващо значение за потребителите на екранния четец да разберат слайда. 

Проверете реда на четене на слайдовете

  1. Докато презентацията е отворена, изберете преглед > проверка на достъпността.

  2. Изберете категорията на проверката за прочитане в секцията предупреждения , за да отворите списъка. Когато редът на четене на обектите в слайда не съответства на един от обектите, които са подредени пространствено, програмата за проверка на достъпността показва слайда тук.

  3. Посочете номер на слайда в списъка, след което изберете прилежащата падаща стрелка. Изберете командата проверка на реда на обектите .

    Под Препоръчителни действия изберете проверка на реда на обектите.

    Отваря екрана за поръчки за четене :

    Екранът за поръчки за четене.

Промяна на реда на обектите

Обектите са изредени в реда, в който екранният четец да ги прочете.  Числото до всеки обект показва позицията в поредицата. Обекти без число ще бъдат пропуснати, защото са маркирани с декоративен.

Ако редът на обектите не е логически, хората, които използват екранни четци, ще имат труден час за разбиране на слайда.

За да промените реда, в който се прочитат обектите:

  1. Изберете един или повече елементи от списъка. (Използвайте Ctrl + щракване, за да изберете няколко).

  2. Плъзнете селекцията нагоре или надолу или щраквайте върху стрелката нагоре (Преместване нагоре) или стрелка надолу (Преместване надолу).

Забележка: Промяна на реда на обектите може да се отрази на начина, по който изглежда Слайдът, когато има припокриващи се обекти. Ако Слайдът не изглежда по желания от вас начин, след като сте променили реда, натискайте CTRL + Z, за да отмените промяната. Може все още да можете да подобрите начина, по който се чете Слайдът, като групирате обекти в логически единици и премахнете обекти от реда на четене, като ги маркирате с декоративен.

Групиране на обекти в логически мерни единици

Ако имате сложни диаграми или илюстрации, направени от много обекти, групирайте обектите в логически мерни единици. По този начин потребителят на екранен четец може да прочете групираните единици, а не всички отделни обекти в тях. А ще трябва само да поръчате единиците, а не всички обекти в тях.

В случаите, в които групирането може да бъде благоприятно, в долната част на екрана " поръчка за четене " на слайдовете се показва пояснение:

В долната част на екрана "поръчка за четене" се появява съвет.

За групиране на обекти:

  1. В екрана Използвайте Ctrl + щракване, за да изберете елементите, които искате да групирате.

  2. В ... Формат в десния край на лентата изберете групата > Group (или подредете групата > Group>).

След като групирате обектите, само групата се показва в екрана за поръчки за четене , а не всички обекти в нея. Щракнете върху елемента и след това въведете описание за групата.

Внимание: Ако обектите имат анимационни ефекти, анимациите няма да се запазят, след като ги групирате.

Добавяне на алтернативен текст към обекти

Алтернативният текст (алтернативентекст) е описателен текст, който внушава смисъла и контекста на визуален елемент в слайда. Екранните четци ще прочитат алтернативния текст на глас, позволявайки на хората да разберат по-добре какво се случва на екрана.

Не е нужно да добавяте алтернативен текст към текстови полета и фигури, които имат текст в тях, но всички други обекти имат нужда от алтернативен текст. В екрана "ред на четене" се появява предупредителен знак до всеки елемент, който има нужда от алтернативен текст.

До елемент, който има нужда от алтернативен текст, се показва символ за предупреждение.

За да добавите алтернативен текст за обекта:

  1. В екрана ред на четене щракнете върху елемента, за да го изберете.

  2. Щракнете върху него отново, за да отворите поле за редактиране на текст, и въведете описание за обекта.  След това натиснете Enter.

    Въведете описание на алтернативен текст за обекта, който има нужда от него.

    Знакът за предупреждение изчезва, след като сте добавили алтернативния текст.

    Предупреждението за липсващия алтернативен текст вече е премахнато.

Преглед на автоматично генериран алтернативен текст

Снимките, вмъкнати вOffice 365, може да имат алтернативен текст, който е генериран автоматично. До тези елементи се появява предупредителен знак, за да ви напомня да преглеждате и редактирате алтернативния текст.

  1. Щракнете върху елемента в екрана " поръчка за четене ", за да го изберете.

  2. Щракнете върху него отново, за да отворите поле за редактиране на текст, а след това прегледайте и редактирайте описанието. Премахнете всички коментари, добавени там, като например описание, което се генерира автоматично. След това натиснете Enter.

Знакът за предупреждение би трябвало да изчезне, след като премахнете коментарите.

Премахване на обекти от реда на четене

Декоративните обекти добавят визуален интерес, но не са информативни (например стилистични граници). Екранните четци прескачат декоративните обекти, когато четат в режим на слайдшоу.

За да маркирате обект декоративен и да го премахнете от реда на четене, изчистете отметката от квадратчето до елемента.

До елемент, който има нужда от алтернативен текст, се показва символ за предупреждение.

Не е нужно да променяте позицията на елемента в списъка. Числото до този елемент изчезва, което означава, че той вече не е част от реда на четене.

След като елементът е маркиран като декоративен, предупреждението се премахва.

Клавишни комбинации за екрана "поръчка за четене"

Можете да използвате тези клавишни комбинации в екрана за поръчки за четене :

За да направите това

Натиснете

Придвижване на фокуса на клавиатурата през основните региони, докато не бъде в екрана за поръчки за четене

F6

Навигиране по клавиатурата през бутоните в екрана и след това в списъка

Tab

Връщане на фокуса между елементите в списъка 

Клавиш със стрелка
нагоре, клавиш със стрелка надолу

Избиране на елемент в списъка

ENTER или интервал

Редактиране на алтернативен текст на елемента в списъка, който има фокус

F2

Добавяне/премахване на елемент от селекцията (т. е. множество избрани)

SHIFT + ENTER или Shift + интервал

Избиране на текущия елемент и превключване дали е в реда на четене

Ctrl+Shift+R

Избиране на текущия елемент и преместване нагоре

Ctrl+стрелка нагоре

Избиране на текущия елемент и преместване надолу

Ctrl+стрелка надолу

Избиране на текущия елемент и преместване в началото

CTRL + SHIFT + стрелка нагоре

Избиране на текущия елемент и преместването му в края

CTRL + SHIFT + стрелка надолу

Вж. също

Направете своите презентации на PowerPoint достъпни за хора с увреждания 

Всичко, което трябва да знаете, за да напишете ефективен алтернативен текст 

Правила за програмата за проверка на достъпността 

Групиране или разгрупиране на фигури, картини или други обекти

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×