Направете документ само за четене

Ако не искате проверяващите на съдържанието да променят случайно документа, можете да направите документа само за четене, преди да го изпратите за преглед. Друг метод е да ограничите форматирането и редактирането.

Да направите документа файл само за четене означава, че документът може да бъде четен или копиран, но не и променян. Ако един от проверяващите се опита да направи промени във файл само за четене, промените могат да бъдат записани единствено като се даде ново име на документа или той бъде записан в ново местоположение.

Забележка: Като направите документа само за четене, не предотвратявате създаването на ново копие на документа от някого или записването му с друго име или в друго местоположение.

Ограничаване на редактирането

  1. Щракнете върху Преглед > Ограничаване на редактирането.

    Команда "Ограничаване на редактирането" в раздела "Преглед"

  2. Под Ограничения при редактиране поставете отметка в квадратчето Разреши само този вид редактиране в документа и се уверете, че в списъка е избрано Няма промени (само за четене).

    Екран "Ограничаване на редактирането"

  3. Изберете Да, започни прилагането на защита.

    Екран "Ограничаване на редактирането"

  4. В отворилия се прозорец въведете парола, която можете да запомните, и я въведете повторно, за да я потвърдите.

    Паролата не е задължителна. Но ако не добавите парола, всеки може да щракне върху Спри защитата и да редактира документа.

Вж. също

Добавяне или премахване на защита във вашия документ, работна книга или презентация

Записване като файл само за четене

  1. Щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office , след което щракнете върху Запиши или Запиши като, ако преди това сте записвали документа.

  2. Щракнете върху Инструменти.

  3. Щракнете върху Общи опции.

  4. Щракнете върху квадратчето за отметка Само за четене (препоръчва се).

  5. Щракнете върху OK.

  6. Запишете документа. Може да се наложи да го запишете с друго име на файл, ако вече сте дали име на документа.

Премахване на ограничението "само за четене"

  1. Щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office , след което щракнете върху Запиши или Запиши като, ако преди това сте записвали документа.

  2. Щракнете върху Инструменти.

  3. Щракнете върху Общи опции.

  4. Изчистете квадратчето за отметка Само за четене (препоръчва се).

  5. Щракнете върху OK.

  6. Запишете документа. Може да се наложи да го запишете с друго име на файл, ако вече сте дали име на документа.

Най-горе на страницата

Ограничаване на форматирането и редактирането

Ето стъпките за втори метод, който помага да се предотврати случайната промяна на вашия документ от хора, проверяващи съдържанието.

  1. В раздела Преглед, в групата Защита щракнете върху Защита на документ.

  2. Под Ограничаване на опциите на преглеждане щракнете върху Ограничаване на форматирането и редактирането.

  3. В прозореца на задачите Ограничаване на форматирането и редактирането, под Ограничения за форматиране, Ограничения при редактиране и Започване на прилагането изберете онова, което отговаря на нуждите ви за форматиране и редактиране.

Премахване на ограничаването на форматирането и редактирането

  1. В раздела Преглед, в групата Защита щракнете върху Защита на документ.

  2. За да изчистите отметката, щракнете върху Ограничаване на форматирането и редактирането под Ограничаване на опциите на преглеждане.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×