Намиране на всички съобщения с прикачени файлове

Има няколко начина за намиране на всички съобщения, които съдържат прикачени файлове. Outlook предлага вградени филтри за търсене, които ще ви покажат съобщенията, съдържащи прикачени файлове, или можете да въведете в полето за търсене в текущата пощенска кутия в горната част на списъка със съобщения.

Намиране на прикачени файлове с помощта на полето за търсене на Outlook

  1. За търсене във всички папки трябва в момента да преглеждате папка "Входящи". Ако искате да търсите в конкретна папка, изберете тази папка в екрана с папки.

  2. В горната част на списъка със съобщения ще видите поле "Търсене в текущата пощенска кутия". Щракнете, за да поставите курсора в тази клетка, въведете hasattachments:yes, след което щракнете върху Enter.

    Това връща всички съобщения в текущата пощенска кутия (ако преглеждате папка "Входящи") или текущата папка (ако преглеждате друга папка), които съдържат прикачени файлове, сортирани по дата, като най-новите съобщения са най-отгоре.

    Поле за незабавно търсене

Търсене в няколко пощенски кутии за съобщения с прикачени файлове или стесняване на обхвата на търсене

По подразбиране Outlook търси само в текущата пощенска кутия. Ако имате няколко имейл акаунта и искате да търсите във всички имейл акаунти (пощенски кутии), изберете падащото меню до Текущата пощенска кутия.

Съвети: Конкретните опции, които виждате тук, ще се различават от версията на Outlook, която използвате.

  • В Outlook 2016 и Outlook 2013 изберете от Всички пощенски кутии, Текущата папка, Подпапки, Текущата пощенска кутия или Всички елементи на Outlook.

    Изберете обхвата на търсенето
  • В Outlook 2010, в горния ляв ъгъл на екрана променете обхвата на търсене на Всички съобщения, Текущата папка, Всички подпапки или Всички елементи на Outlook.

    Изберете обхвата на търсенето.

Използване на вградените филтри на Outlook за търсене на всички съобщения с прикачени файлове

Outlook има редица вградени филтри, които можете да използвате за търсене на съобщения с едно или две щраквания. Най-лесният начин да покажете инструментите за търсене на Outlook е да щракнете в полето "Търсене в текущата пощенска кутия" в горната част на списъка със съобщения. След като поставите курсора в това поле, лентата ще покаже опциите на инструментите за търсене.

След като изберете полето за търсене, лентата се променя.

За да намерите всички съобщения с прикачени файлове, изберете бутона Има прикрепени файлове. По подразбиране това търси в текущата пощенска кутия и сортира резултатите по дата, като най-новите са отгоре.

Промяна на реда резултатите от търсенето

По подразбиране, когато търсите всички съобщения с прикачени файлове, Outlook ги сортира по дата с най-новите съобщения, показани в горната част на списъка. За да промените този ред на сортиране, използвайте стъпките по-долу.

  1. Изберете падащото меню до Всички под полето за търсене.

  2. Изберете Подреждане по и в изскачащото меню изберете как искате да се сортират резултатите.

    Можете да промените реда на сортиране на резултатите от търсенето.

Изчистване на резултатите от търсенето

Когато щракнете върху друга папка в екрана с папки, списъкът със съобщения се връща към изгледа по подразбиране, в който се показват всички елементи. Можете също да изчистите търсенето с помощта на една от следните опции:

  • В лентата Търсене, в групата Затвори изберете Затвори търсенето.

  • Щракнете върху X от дясната страна на израза за търсене в полето Търсене в горния край на списъка с резултати от търсенето.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×