Накарайте Office да работи по-интелигентно за вас

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Office постоянно става все по-интелигентен, добавяйки нови, подобрени за облака функции, които могат да ви спестят време и да доведат до по-добри резултати. Тези функции ви помагат да подобрите своето писане в Word и Outlook, да анализирате данните си в Excel и да създавате динамични презентации в PowerPoint.

Забележка: Много от тези функции са налична само ако имате абонамент за Office 365. Ако сте абонирани за Office 365, трябва да имате най-новата версия на Office.

Нека разгледаме някои от новите услуги, които предоставя Microsoft Office, и ще ви покажем как да ги включите или изключите.

Идеи в Excel

"Идеи" в Excel ви дава възможност да осмислите вашите данни с помощта на визуални резюмета, тенденции и модели от високо ниво. Просто щракнете върху клетка в диапазон от данни и след това щракнете върху бутона " идеи " в раздела " Начало ". "Идеи" в Excel ще анализира вашите данни и ще върне интересни визуализации за тях в прозорец на задачите.

Анимирано изображение, което показва "Идеи" в Excel в действие

За повече информация вижте за какви данни работи "идеи"?

PowerPoint Designer

PowerPoint Designer улеснява създаването на красив слайд само с едно щракване. Докато поставяте съдържание в слайда, Designer работи във фонов режим, така че да използва за това съдържание подходящи професионално проектирани оформления.

Тази функция е налична само ако имате абонамент за Office 365. Ако сте абонирани за Office 365, трябва да имате най-новата версия на Office.

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

За повече информация вижте За PowerPoint Designer.

Редактор

Редакторът ви помага да подобрите написаното в Word, Outlook и PowerPoint, като идентифицирате думи и фрази, които може да са необходими за повече полски. Редакторът анализира текст, докато въвеждате, и прави предложения, когато намери грешки и възможности за подобряване на синтаксиса.

Редакторът използва интелигентните услуги, за да препоръча корекции на правописа и контекста.

Когато редакторът е разрешен, за вас ще бъдат автоматично достъпни подобрените предложения за правопис и граматика, независимо дали използвате контекстното меню, или прозореца на задачите.

За повече информация за редактора на Word вижте Редакторът – вашият помощник за писане.

Интелигентно търсене

Останете съсредоточени върху задачата си с помощта на екрана "Интелигентно търсене", поддържан от Bing, за да получите резултати от търсенето, без да излизате от приложението. Когато изберете дума или фраза, щракнете върху нея с десния бутон и изберете Интелигентно търсене – екранът "Интелигентно търсене" ще предостави дефиниции, теми, статии от Уикипедия и най-честите свързани търсения от интернет. Можете да стигнете до интелигентното търсене по всяко време, като отидете в Препратки > Изследване > Интелигентно търсене.

Показва екрана "Прозрения" в Word

Съвет: Ако сте на устройство със сензорен екран, докоснете двукратно думата, за да я изберете, и след това докоснете Интелигентно търсене или Интелигентно търсене .

За повече информация за интелигентното търсене вижте Прозрения относно това, по което работите с "Интелигентно търсене".

Преводач

Word може да преведе избрани думи, фрази или цели документи на или от 60 различни езика.

Тази функция е налична само ако имате абонамент за Office 365. Ако сте абонирани за Office 365, трябва да имате най-новата версия на Office.

За повече информация относно преводач на Word вижте превеждане на текст на друг език.

Автоматичен алтернативен текст

Office може да ви помогне да направите своите документи, имейли и презентации по-достъпни за хората, които използват екранни четци, като предлага алтернативен текст (това е текстово описание на изображение, което човек, използващ екранен четец, чува, когато попадне на изображението) за вашите изображения. Понякога ще получите цяло изречение с описателен текст, а друг път е възможно да получите етикети; в зависимост от изображението ви.

Тази функция е налична само ако имате абонамент за Office 365. Ако сте абонирани за Office 365, трябва да имате най-новата версия на Office.

За активиране или дезактивиране на тази функция отидете на Файл > Опции > Улеснен достъп и ще намерите настройката под секцията Автоматичен алтернативен текст.

И много други неща...

Портфолиото ни от функции се разраства всеки месец. Други услуги, които добавихме, са:

Разрешаване и забраняване на тези функции

Когато за първи път отворите настолно приложение на Office 365, ще видите прозорец, който ви позволява да изберете дали искате да разрешите тези функции.

Каквото и да изберете, можете да промените това решение по всяко време. Просто отворете произволно настолно приложение на Office 365 в Windows, отидете на файл > акаунт (или акаунт за Office в Outlook) и изберете управление на Настройки под поверителност на акаунт

Панел на акаунта, показващ "Поверителност на акаунта", бутон "Управление на настройки"

PowerPoint Designer

PowerPoint Designer улеснява създаването на красив слайд само с едно щракване. Докато поставяте съдържание в слайда, Designer работи във фонов режим, така че да използва за това съдържание подходящи професионално проектирани оформления.

Когато изберете идея за проектиране, тя незабавно се показва в пълен размер в слайда

За повече информация вижте За PowerPoint Designer.

Това е функция само за абонати Тази функция е налична само за абонати на Office 365.

Преводач

Word може да преведе избрани думи, фрази или цели документи на или от 60 различни езика.

За повече информация относно преводач на Word вижте превеждане на текст на друг език.

Това е функция само за абонати Тази функция е налична само за абонати на Office 365.

Интелигентно търсене

Останете съсредоточени върху задачата си с помощта на екрана "Интелигентно търсене", поддържан от Bing, за да получите резултати от търсенето, без да излизате от приложението. Когато изберете дума или фраза, щракнете върху нея с десния бутон и изберете Интелигентно търсене – екранът "Интелигентно търсене" ще предостави дефиниции, теми, статии от Уикипедия и най-честите свързани търсения от интернет. Можете също да стигнете до "интелигентно търсене" по всяко време , като преминете към препратките към _GT_ за интелигентно търсене.

За повече информация за интелигентното търсене вижте Прозрения относно това, по което работите с "Интелигентно търсене".

Автоматичен алтернативен текст в Word и PowerPoint

Office може да ви помогне да направите своите документи, имейли и презентации по-достъпни за хората, които използват екранни четци, като предлага алтернативен текст (това е текстово описание на изображение, което човек, използващ екранен четец, чува, когато попадне на изображението) за вашите изображения. Понякога ще получите цяло изречение с описателен текст, а друг път е възможно да получите етикети; в зависимост от изображението ви.

Функцията се предлага само за участници в програмата Office Insider В момента тази функция се предлага само за участници в програмата Office Insider.

И много други неща...

Портфолиото ни от функции се разраства всеки месец. Други услуги, които добавихме, са:

Разрешаване и забраняване на тези функции

Когато за първи път отворите настолно приложение на Office 365, ще видите прозорец, който ви позволява да изберете дали искате да разрешите тези функции.

Каквото и да изберете, можете да промените това решение по всяко време. Просто отворете произволно настолно приложение на Office 365 на своя компютър Mac, отидете на менюто на приложението (например Word или PowerPoint), изберете предпочитания _GT_ поверителности след това под интелигентни услуги на Officeизберете или Изчистете отметката от квадратчето Разреши услугите .

Разрешаване на интелигентен Featues на Mac

Имате въпрос за Office?

Посетете общността за отговори от Microsoft, за да видите въпроси и отговори, публикувани от други хора, или да получите отговори на въпросите си.

Слушаме ви!

Тази статия е последно актуализирана от Ben на 16 май 2019 като резултат от коментарите ви. Ако сте намерили това за полезно, и особено ако не сте, използвайте контролите за обратна връзка по-долу, за да ни кажете как можем да продължим да го направим по-добре.

Вж. също

Поверителност на Microsoft

Свързани среди в Office

Какво е новото за участници в Office Insider

Направете своите презентации на PowerPoint достъпни

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×