Преминаване към основното съдържание

Мигриране от Office 365 PROPLUS към Office 365 Personal за Windows 8,1

Тези стъпки ви показват как да мигрирате вашите файлове, имейл съобщения, контакти и календарни елементи от вашето училище, спонсорирани Office 365 ProPlus акаунт към вашия нов акаунт за Office 365 Personal за Windows 8.1.

Предпоставки и процедури за мигриране

Тези стъпки предполагат, че имате следните възможности:

  • Акаунт за Office 365 ProPlus

  • Акаунт за Office 365 Personal

  • Windows устройство с достатъчно свободно пространство за съхранение, за да задържите всички файлове, имейли, контакти и календарни елементи, които премествате.

Преди да започнете процеса на мигриране, можете да спрете съществуващия клиент за синхронизиране на OneDrive за бизнеса и да го деинсталирате. Следващите стъпки са подмножество на премахването на съществуващия клиент за синхронизиране на OneDrive за бизнеса

Преди да започнете, потребителите трябва първо да потвърдят, че съществуващият клиент за синхронизиране на OneDrive за бизнеса не е активен в синхронизирането на файлове. Ако е така, препоръчваме на потребителите да изчакат тези актуализации да започнат да се синхронизират, преди да продължите, за да дадете на тези промени време, за да се разпространят в облака.

Потребителите трябва да направят следното, за да спрете синхронизирането на всички сайтове на OneDrive и да се подготвите да настроите новия клиент за синхронизиране:

  1. Уверете се, че всички активни качени файлове или редакции са завършени и се отразяват изцяло на уеб сайта.

  2. В областта за уведомяване на лентата на задачите щракнете с десния бутон върху синята икона на облак на OneDrive за бизнеса .

    Старият настолен клиент на OneDrive за бизнеса

    (Може да се наложи да щракнете върху стрелката Покажи скритите икони до областта за уведомяване, за да видите иконата на OneDrive за бизнеса .)

  3. Ако спиране на синхронизирането на папка е в сиво, преминете към стъпка 5.

    Екранна снимка на командата "Спиране на синхронизирането на папка", когато щракнете с десния бутон върху клиента за синхронизиране на OneDrive за бизнеса

  4. Ако спиране на синхронизирането на папка е налично, щракнете върху нея и се уверете, че папката ви OneDrive – [организацията] не се показва в този списък. Ако се появи, изберете го и щракнете върху бутона спиране на синхронизирането . Вие сте готови, когато папката за вашия OneDrive за бизнеса вече не се показва в този списък.

    Екранна снимка на диалоговия прозорец за спиране на синхронизирането на папка

  5. За да излезете от Groove. exe, щракнете с десния бутон върху синята икона на облак в областта за уведомяване на лентата на задачите и изберете изход.

Забележка: Освен да се запазят локалните файлове, последната стъпка има добавена полза от умишлено обезсилване на всякакви връзки към документите в тази папка във всеки от последните списъци в приложенията на Office. В противен случай потребителите ще имат риск от актуализиране на тези файлове и очакват да се синхронизират, но не и да забравят, че са прекъснати синхронизирането за тази папка.

Запазете и просто преименувайте локалната папка, създадена преди това от съществуващия клиент за синхронизиране на OneDrive за бизнеса.

  1. Отворете Windows Explorer и преименувайте локалната папка, която вече се използва от съществуващия клиент за синхронизиране на OneDrive за бизнеса (например OneDrive-contoso. Old).

    Важно: Запишете си пълния път до вашата преименувана OneDrive за бизнеса папка. Ще трябва да се върнете към тази папка в по-късна стъпка.

  2. Отворете контролния панел и щракнете върху програми, програми и компоненти.

  3. В списъка с програми щракнете с десния бутон върху OneDrive и изберете Деинсталиране.

  4. Затваряне на контролния панел.

В тази част от вашата миграция можете да експортирате имейл информация във файл на вашето устройство. Уверете се, че имате достатъчно място на вашето устройство, за да задържите всички имейли, контакти и календарни елементи във вашата пощенска кутия.

Ето как изглежда лентата в Outlook 2016.
  • Ако лентата ви има опция за файл в горния ляв ъгъл, значи използвате настолната версия на Outlook и сте на правилното място!

  • Ако лентата ви няма опция "файл" в горния ляв ъгъл, вижте коя версия на Outlook имам? , за да определите вашата версия на Outlook и да стигнете до правилните инструкции за експортиране.

  1. Отворете пощенската си кутия Office 365 ProPlus School в Outlook и експортирайте своя имейл, контакти и календар, като следвате Outlook 2013 и 2016: експортиране на елементи на Outlook в. pst файл, който се намира в експортиране или архивиране на имейл, контакти и календар в. pst файл на Outlook. Не забравяйте да изберете папка от най-горно ниво за вашата пощенска кутия, от която да се експортират и да се включат всички подпапки.

След като приключите с мигрирането и използвате Office 365 Personal пощенската си кутия, вашата училищна пощенска кутия все още ще може да получи поща. За да се уверите, че всички имейли, изпратени до вашата пощенска кутия, след като мигрирате, трябва да създадете правило за препращане. Правилото за препращане ще изпрати всички имейли до вашата нова Office 365 Personal пощенска кутия и след това да го изтриете от пощенската си кутия.

Конфигуриране на правилото по следния начин:

  • Прилагане на това правило, след като съобщението пристигне

  • където името ми е в полето "до" или "Як"

  • Препращане на <Office 365 Personal имейл адрес>

  • и да го изтриете

  1. В Outlook щракнете върху раздела файл .

  2. В десния екран щракнете върху Управление на правила и известявания.

  3. В полето правила и предупреждения , в раздела правила за имейл щракнете върху ново правило.

  4. Под стъпка 1: изберете шаблон, изберете прилагане на правило в съобщенията, които получавам, от Начало от празенсписък с шаблони. Щракнете върху Напред.

  5. Под стъпка 1: изберете условияизберете мястото, където се намира моето име в полето "до" или "Як", и щракнете върху напред.

  6. В стъпка 1: изберете действие (я) изберете препращане към хора или публична група и го изтрийте.

  7. Под стъпка 2: Редактирайте описанието на правилото (щракнете върху подчертана стойност)щракнете върху връзката за хора или публична група и въведете своя имейл адрес за Office 365 Personal в полето до Office 365 Personal . Щракнете върху OK и напред.

  8. Дайте на правилото име, например Препращане на всички имейли до лични акаунти. и изберете включване на това правило

  9. Щракнете върху Готово, след това прилаганеи OK .

Най-лесният начин да позволите на хората, които ви изпращат имейл, да знаят, че имате нов имейл адрес, е да използвате съобщение за автоматични отговори (извън офиса) . Не забравяйте да изберете следните опции:

  • Изпращай автоматични отговори

  • Можете да разположите съобщението, което искате да получат всички податели, както в моята организация , така и извън разделите на организацията ми .

  • В раздела извън моята организация изберете автоматичния отговор на хора извън моята организация и всеки извън организацията ми , за да се уверите, че всеки получава вашия нов имейл адрес, ако искате.

  1. Настройване на правило за автоматични отговори (извън офиса) в своя учебен имейл акаунт, за да уведомите всички податели на новия си имейл адрес, като следвате стъпките в Изпращане на автоматични отговори "извън офиса" от Outlook за Windows.

  2. В Outlook излезте от Office 365 ProPlus, като щракнете върху файл, акаунт за Officeи излизане.

  3. Затворете Outlook и всички други приложения на Office.

Сега, след като сте всичките си имейли, контакти и календарни елементи в Outlook. pst файл и папка за архивиране на вашите училищни OneDrive за бизнеса папки, можете да подготвите компютъра си за новите Office 365 Personal приложения и услуги.

  1. Премахнете всички приложения наOffice 365 ProPlus от компютъра си, като следвате стъпките в Деинсталиране на Office 2013, office 2016 или office 365 от компютър PC

  2. Рестартирайте компютъра.

За Windows 8.1 трябва да влезете в своя локален компютър със своя акаунт за Office 365 Personal, за да се свържете с вашия OneDrive. За да направите това, трябва да добавите своя акаунт към компютъра си.

  1. Влизане в компютъра

  2. В стартовия екран Потърсете OneDrive и щракнете върху него. Ако OneDrive не е на вашия компютър, Инсталирайте го, като следвате стъпките за Windows 8.1 Ето настолното приложение OneDrive за Windows: често задавани въпроси

  3. Щракнете върху Отиди на настройки на компютъра, други акаунтии щракнете върху Добавяне на акаунт

  4. В полето как ще влезе този човек? въведете своя Office 365 Personal имейл адрес, щракнете върху напред.

  5. Щракнете върху Готово

  6. Излизане от компютъра и влизане със своя акаунт за Office 365 Personal

  7. Ако това е първият път, когато сте влезли в този компютър със своя Office 365 Personal акаунт, ще трябва да преминете през някои допълнителни стъпки, за да се уверите, че сте вие. Следвайте стъпките на страницата " помогнете ни да защитим вашата информация " и щракнете върху " напред".

  8. Въведете кода, който сте получили, и щракнете върху напред.

  9. На страницата как трябва да настроим компютъра ви? щракнете върху опцията съществуващо PC.

    Важно: Не избирайте опциите Задай това като нов компютър вместо това .

  10. Щракнете върху Напред. OneDrive ще завърши настройването и синхронизирането на файлове от вашия Office 365 PersonalOneDrive на вашия локален компютър от вашата, ако има такива.

  11. Във File Explorer отворете папката си училище, за Office 365 ProPlus (вижте пътя, който сте записали в стъпка 2: изчистете локалната папка от съществуващия клиент на OneDrive_for_Business и Деинсталирайте OneDrive_for_Business. Копирайте и поставете съдържанието на вашата учебна OneDrive за бизнеса папка в Office 365 Personal структурата на папките OneDrive.

Трябва да инсталирате отново приложенията на Microsoft Office, които са с вашия абонамент за Office 365 Personal.

  1. Инсталирайте Office 2016 на компютъра си Windows 8.1, като следвате стъпките в: Инсталиране на Office на вашия компютър PC или Mac.

Последната стъпка в мигрирането от вашето училище, предоставена Office 365 ProPlus акаунт към собствения ви Office 365 Personal е да конфигурирате Outlook 2016 профил и след това да импортирате имейла, контактите и календарните елементи от. pst файла, който създадохте в

  1. В контролния панел щракнете еднократно или двукратно върху Поща.

    Поща се показва в различни местоположения на контролния панел в зависимост от версията на операционната система Microsoft Windows, изгледа на контролния панел и дали е инсталирана 32 или 64-битова операционна система или версия на Microsoft Outlook.

    Най-лесният начин да намерите Поща е да отворите контролния панел в Windows, и после в полето Търсене в горния край на прозореца да въведете Поща. В контролния панел на Windows XP въведете Поща в полето Адрес.

    Забележка:  Иконата Поща се показва, след като Outlook се стартира за първи път.

    Заглавната лента на диалоговия прозорец Настройка на пощата съдържа името на текущия профил. За да изберете друг съществуващ профил, щракнете върху Покажи профилите, изберете името на профила и щракнете след това върху Свойства.

  2. Ако старият ви имейл профил в School все още е в списъка, изберете го и щракнете върху Премахни.

  3. Щракнете върху Добави.

  4. Въведете име за профила и след това щракнете върху OK.

  5. Въведете име за профила (например O365 Personal), щракнете върху OK .

  6. Въведете името си.

  7. Въведете Office 365 Personal своя имейл адрес, след което щракнете върху напред

  8. Въведете паролата си, ако получите подкана.

  9. щракнете върху Готово и Приложи и OK.

  10. Следвайте стъпките в Outlook 2013 и 2016: импортирайте елементи на Outlook от секцията за. pst файл на Импортиране на имейли, контакти и календар от. pst файл на Outlook . Импортирайте. pst файла, който сте записали в стъпка 3: експортиране на вашата пощенска кутия в учебното заведение.

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×