Маркиране на имейл съобщение като "Нормално", "Лично", "Частно" или "Поверително"

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Можете да зададете ниво на чувствителност в съобщенията, за да помогне на получателите си намерение, когато изпращате съобщение.

Въпреки това нивото на чувствителност не пречи на получателите да предприемат никакви действия на дадено съобщение. Хора, получаване на вашия имейл да се всяко действие в съобщението, което искат, като например при препращане на поверително съобщение към друго лице. За да ограничите действия да се в съобщенията, които изпращате, ние препоръчваме да използвате шифроване на съобщения в Office 365 или управление на правата на достъп до информация (IRM), ако е налична във вашата организация.

Задаване на ниво на чувствителност на съобщение

  1. От вашия чернова на имейл съобщение, щракнете върху файл > свойства.

  2. Под Настройкив списъка конфиденциалност , изберете нормално, лично, личноили Поверително.
    Стойността по подразбиране е нормално.

  3. Щракнете върху затваряне. Когато приключите със съставянето на вашия имейл, щракнете върху Изпрати.

Опции за конфиденциалност

Получателите ще видите следния текст в Информационна лента на полученото съобщение:

  • За Нормално на съобщението не се присвоява ниво на конфиденциалност. Затова в информационната лента не се показва текст.

  • За Частно получателят ще прочете в информационната лента Моля, третирайте това като частно.

  • За Лично получателят ще прочете в информационната лента Моля, третирайте това като лично.

  • За Поверително получателят ще прочете в информационната лента Моля, третирайте това като конфиденциално.

    Имейл, маркиран като поверителен
    Получателят е получил имейл, маркиран с "Поверително"

Задаване на ниво на чувствителност по подразбиране за всички нови съобщения

  1. Щракнете върху файл > Опции > поща.

  2. Под Изпращане на съобщения, в списъка Ниво на чувствителност по подразбиране щракнете върху Нормално, Лично, Частно или Поверително.

Използвайте IRM, за да ограничите разрешението за съобщение

За да ограничите какво могат да правят получателите със съобщението, което изпращате, трябва да използвате управлението на правата на достъп до информация (IRM). Вашият системен администратор трябва да инсталирате IRM, преди да можете да приложите ограничения за имейл. Ако не виждате бутона разрешение (в раздела " Опции "), защитени с IRM вероятно не е настроен.

Важно: Можете да преглеждате защитени с IRM mail с помощта на Outlook 2013 RT, но не можете да изпращате. Искате да разберете коя версия на Office използвате?

Във вашия имейл, в раздела Опции щракнете върху Разрешение.

В раздела "Опции" щракнете върху "Разрешения"

Outlook задава разрешението Да не се препраща (което забранява и отпечатването) и добавя следното съобщение най-отгоре в имейла ви:

Съобщението "Да не се препраща", добавено към имейла ви.

Важно: IRM не може да попречи съдържанието да бъде изтрито, откраднато, повредено или снето и предадено от злонамерени програми или компютърни вируси. То също така не може да попречи на хората да препишат съдържанието на ръка, да го въведат отново или да направят цифрова снимка на екрана на съобщението.

Съвети: 

  • Outlook има редица други настройки за разрешения да избирате. За да видите списъка, щракнете върху стрелката под бутона разрешение .

  • Настройки за разрешения в раздела Опции

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×