Къде трябва да запиша моите документи – в OneDrive за бизнеса или в екипен сайт?

Къде трябва да запиша моите документи – в OneDrive за бизнеса или в екипен сайт?

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Е да запишете вашите документи да OneDrive за бизнеса. Връзка към вашата библиотека на OneDrive за бизнеса е винаги седи в горната част на страницата, готови за вас, за да качите или Създаване на документ от OneDrive за бизнеса. Обаче, трябва да помислите за кой може да и нямат достъп до документите, които записвате в OneDrive за бизнеса. Ако даден документ е плод на съвместни усилия, свързани с даден проект, след което записването на екипен сайт може да е по-добър избор.

Каква е разликата между OneDrive за бизнеса и SharePoint екипен сайт

OneDrive за бизнеса е мястото, където можете да съхранявате файлове от компютъра в облака и достъп до тях от всяко устройство или да ги споделяте с други хора. Като част от Office 365 или SharePoint ServerOneDrive за бизнеса ви позволява да актуализирате и споделяне на файлове от всяко място и да работите върху документи на Office с други хора по едно и също време.

Екипният сайт на SharePoint е мястото, където потребителите могат да работят съвместно по файлове, документи и идеи. Той е настроен да улесни двустранната комуникация между членовете на екипа. SharePoint предлага пълен диапазон от библиотеки с документи, списъци със задачи, календари, работни потоци, Wiki сайтове и други функции, за да помогне на екипа да комуникира и да си сътрудничи.

С OneDrive за бизнеса и SharePoint екипен сайт вашите файлове се съхраняват в облака. Можете да синхронизирате или OneDrive за бизнеса или SharePoint на вашия компютър. Вижте Синхронизиране на OneDrive за бизнеса файлове или Синхронизиране на файлове на SharePoint за повече информация.

Кога да записвате документи в OneDrive за бизнеса

  • Отваря се страницата "Нива на разрешение". На нея можете да добавяте или изтривате нива на разрешения или да променяте съществуващи нива на разрешение.
    Документи, които поставяте в OneDrive за бизнеса са поверителни, докато ги споделяте. Това прави OneDrive за бизнеса си-добрата опция за чернова или лични документи, които никой друг трябва да видите.

  • Планирате да споделяте файлове поотделно и с ограничен обхват или жизнен цикъл.
    Например пишете публикация в блог, която може да не е свързана с проект, а искате някои колеги да я прегледат, преди да я публикувате. В този случай очаквате хората да използват документа веднъж, без да е необходимо допълнително място за съхранение или контекстна информация. Всичко, което им трябва, е връзка към документа и разрешение за редактиране.

  • Не можете да определите съществуващ екипен сайт там, където принадлежи вашия документ, и не смятате, че целта на документа дава основания за създаването на нов.

Кога да записвате документи в библиотека на екипен сайт

  • Искате членовете на екипа да разпознаят документа като свързан с текущ проект.

  • Искате да разпределите собствеността и разрешенията в рамките на по-голяма група хора. Ако даден документ е важен за успеха на проект, добре е да има и други хора освен вас, които могат да управляват случващото се в сайта.

  • Искате разрешенията да се предоставят на базата на сайта, а не на базата на отделни документи. Ако хората имат достъп до екипния сайт, тогава те имат достъп и до документите, съхранявани в него.

  • Други документи, свързани с проекта вече е записан в библиотеката на екипния сайт, и другите очакват да го намерите там.

  • Искате да създадете входящ поток, който възлага документа на някой друг.

Ако имате малък бизнес, той е идеален да настроите вашия файл за съхранение и споделяне , използвате OneDrive за бизнеса и вашия екипен сайт Office 365 заедно. Вижте това ръководство за персонализиране на вашия екипен сайт. Ръководството включва стъпките за как можете да давате предимство на вашия екипен сайт така, че членовете на екипа ви бързо да навигирате назад и напред между папката си за OneDrive за бизнеса и Office 365 екипния сайт.

Преместване на документи от OneDrive за бизнеса в екипни сайтове

Понякога отделни документи нараства в важност и стават подходящи за даден проект. Когато това се случи, може би има смисъл да копирате файлове от OneDrive за бизнеса в екипен сайт.

Отстраняване на неизправности при преместване на документи от OneDrive за бизнеса

Има няколко проблеми да имате предвид, когато местите документи от OneDrive за бизнеса в библиотека на екипен сайт:

  • Стъпките за копиране или преместване на файлове могат да се различават между версии на OneDrive за бизнеса и SharePoint. За повече информация вижте Преместване или копиране на папка, файл или връзка в библиотека с документи.

  • Хипервръзки към първоначалния документ спре да работи, защото сте изтрили документа в OneDrive за бизнеса. Може да искате да споделите документа ви се премества в екипния сайт да дам на хората в сайта на актуализирана, работеща връзка.

  • Ако хора са следвали оригиналния документ, връзките към документа в техния информационен канал ще спрат да работят. За да възстановят асоциацията, хората ще трябва да последват документа в новото му местоположение.

  • Може да искате да заместите с оригиналния документ в OneDrive за бизнеса с този, който просто дава връзка към новия файл и обяви новото местоположение.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×