Копиране или преместване на отделни контакти на Outlook в Business Contact Manager

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

След като сте инсталирали Business Contact Manager for Outlook, може да продължите да съхранявате лични данни в Microsoft Outlook, а сега вече можете и да проследявате вашата бизнес информация в Business Contact Manager. Ако използвате Outlook, за да съхранявате и двата вида контакти, може да копирате и премествате бизнес контактите в Business Contact Manager за Outlook.

В тази статия

Копиране на отделни контакти на Outlook в Business Contact Manager папки

Преместване на отделни контакти на Outlook в Business Contact Manager папки

Съвет : За да копирате всички от контактите на Outlook папки с Business Contact Manager, импортиране на .pst файл на Outlook в Business Contact Manager с помощта на съветника за импортиране на експортиране. За повече информация вижте Импортиране и експортиране на бизнес данни в Business Contact Manager.

Копиране на отделни контакти на Outlook в папки на Business Contact Manager

  1. В менюто Начало щракнете върху Списък на папките , за да покажете списъка с папки в навигационния екран.

  2. В навигационния екран, в Лични папки, щракнете върху Контакти.

  3. Щракнете върху един или повече контакти, които искате да копирате в Business Contact Manager.

    Забележка : Можете да изберете няколко контакта, като натиснете клавиша SHIFT и след това щракнете върху съседни контакти, или като натиснете клавиша CTRL и след това щракнете върху контакти, които не са съседни. За да изберете всички контакти в папката, в менюто Редактиране щракнете върху Избери всички.

  4. В менюто Редактиране щракнете върху Копирай в папка.

  5. В диалоговия прозорец Копиране на елементи , под Business Contact Managerщракнете върху бизнес партньори или Бизнес контактии след това щракнете върху OK.

  6. Забележка : Прикачени файлове към контакти като файлове и визитни картички, които не се копират с контакта. Ако даден контакт включва прикачени файлове, може да се покаже съобщение, което казва, че операцията не се поддържа. Контактът се копира в папката партньори или бизнес контакти без прикачените файлове въпреки че съобщение се казва, че операцията не се поддържа.

  7. Съвет : Използвайте акаунти за фирми или които работите и Бизнес контакти за отделните хора в тези фирми или организации.

Преместване на отделни контакти на Outlook в Business Contact Manager папки

  1. В менюто Начало щракнете върху Списък на папките , за да покажете списъка с папки в навигационния екран.

  2. В навигационния екран, в Лични папки, щракнете върху Контакти.

  3. Щракнете върху един или повече контакти, които искате да преместите в Business Contact Manager.

    Забележка : Можете да изберете няколко контакта, като натиснете клавиша SHIFT и след това щракнете върху съседни контакти, или като натиснете клавиша CTRL и след това щракнете върху контакти, които не са съседни. За да изберете всички контакти в папката, в менюто Редактиране щракнете върху Избери всички.

  4. В менюто Редактиране щракнете върху Премести в папкаи след това щракнете върху бизнес партньори или Бизнес контакти.

    Забележка : Прикачени файлове към контакти като файлове и визитни картички не се преместват с контакта. Ако даден контакт включва прикачени файлове, може да се покаже съобщение, което казва, че операцията не се поддържа. Контактът се премества в папката партньори или бизнес контакти без прикачените файлове, въпреки че в съобщение се казва, че операцията не се поддържа.

    Елементите се преместват в папката партньори или бизнес контакти и са сортирани по азбучен ред по име, показано в полето Класирай като .

Съвет : След като сте избрали един или повече контакти, можете също да ги плъзнете в папката за партньори или бизнес контакти. За да копирате контакти, натиснете клавиша CTRL и след това ги плъзнете до правилната папка.

Забележки : 

  • Ако сте прикачили файлове към секцията "Коментари" на един контакт на Outlook, или ако сте добавили бележки или съдържание, надхвърлящо 4000 знака, прикачените файлове или бележки няма да може да се копират или преместват заедно с контакта. Запишете прикачените файлове и съдържанието и след това ги добавете като елементи от хронологията на връзката, след като сте създали бизнес контакт.

  • Контактите на Outlook не могат да бъдат свързани към записи на Business Contact Manager. Промените в контактите на Outlook не се отразяват в записите на Business Contact Manager.

За достъп до вашите записи на Business Contact Manager от няколко компютъра, можете да споделяте вашата база данни на Business Contact Manager. За повече информация относно споделянето вижте споделяне на вашите данни на Business Contact Manager с други потребители.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×