Конфигуриране на настройки на корпоративни метаданни и ключови думи за списък или библиотека

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Забележка: Тази статия свърши работата си и ще бъде оттеглена скоро. За да предотвратим проблеми от типа "Страницата не е намерена", премахваме връзките, за които знаем. Ако сте създали връзки към тази страница, премахнете ги, и така заедно ще запазим целостта на връзките в уеб.

Ниво списък или библиотека можете да конфигурирате дали искате да използвате корпоративни ключови думи. Можете също да управлявате дали стойностите, добавени към колони с управлявани метаданни или корпоративни ключови думи колона за конкретен списък или библиотека са споделени като социални етикети.

В тази статия

Добавяне на колона "корпоративни ключови думи" към списък или библиотека

Конфигуриране на публикуване на метаданни

Добавяне на колона "корпоративни ключови думи" към списък или библиотека

Корпоративна ключова дума е дума или фраза, която се добавя към елементи в сайт на SharePoint. Корпоративни ключови думи се организират в единична, които не са йерархични израз в инструмент за управление на хранилище на изрази, наречен Настройване на ключови думи. Тъй като потребителите могат да добавят обикновено всяка дума или фраза към елемент като ключова дума, корпоративни ключови думи може да се използва за стил на folksonomy за отбелязване. Администратори на хранилище на изрази, или други лица с разрешение за управление на метаданни, може да изберат да преместите ключови думи от набор от изрази ключови думи и в определена управляван набор от изрази, при което ключовите думи, които ще станат достъпни в рамките на набор от конкретни изрази. Администратори на хранилище за изрази може и да решите да направите набор от ключови думи затворен, така че потребителите не могат да подават нови ключови думи и са ограничени до използването на съществуващите ключови думи или управлявани изрази от съществуващите набори от изрази. Ако добавите на колона "корпоративни ключови думи" към списък или библиотека, потребителите на сайта ще можете да въведете ключова дума стойности за елементи, съхранени в списъка или библиотеката. Ако ключови думи на набор от изрази за сайта е конфигуриран да са отворени, потребителите могат да добавят всяка текстова стойност на тази колона.

Когато започнете да въвеждате ключова дума, получавате предложения с наличните изрази и съществуващите ключови думи.

Ключови думи, които потребителите въвеждат са споделени с други потребители и приложения (тоест, те могат да се предлагат на други потребители когато актуализират стойността за на колона "корпоративни ключови думи" или когато те добавят социален етикет към елемент.

Освен това ако добавите на колона "корпоративни ключови думи" към библиотека, всички съществуващи етикети на документ, свързани с документи ще се копират в колоната за корпоративни ключови думи когато документите, които са качени в библиотеката, за да подпомогне синхронизация между вашите съществуващи полета наследени ключова дума и функциите за управлявани метаданни.

  1. Отидете в списъка или библиотеката, за която искате да добавите колона "корпоративни ключови думи".

  2. В раздела Списък или Библиотекана лентата щракнете върху Настройки на списък или Настройки на библиотеката.

  3. Под Разрешения и управление щракнете върху Настройки на корпоративни метаданни и ключови думи.

  4. В секцията " Добавяне на корпоративни ключови думи " изберете квадратчето за отметка, за да добавите колона "корпоративни ключови думи" и разрешаване на синхронизирането на ключови думи.

  5. Щракнете върху OK.

Най-горе на страницата

Конфигуриране на публикуване на метаданни

Можете да контролирате дали изрази или ключови думи, които се добавят към управлявани метаданни или корпоративни ключови думи колони в списък или библиотека стават достъпни като ключови думи за обозначаване със социални етикети. Ако конфигурирате списък, който ще съдържа поверителна информация, и вероятно е този колони с управлявани метаданни или корпоративни ключови думи колоната може да съдържа стойности, които не искате широко видими, искате забраняване на публикуване на метаданни.

Забележка: По подразбиране, условия от набори от изрази местни (тоест: набори, които са били създадени в контекста на конкретна колекция от изрази) се изключват от публикуване на метаданни. Набори от локалния изрази не са налични за използване в социални етикети и като корпоративни ключови думи.

  1. Отидете в списъка или библиотеката, за които искате да конфигурирате публикуване на метаданни.

  2. В раздела Списък или Библиотекана лентата щракнете върху Настройки на списък или Настройки на библиотеката.

  3. Под Разрешения и управление щракнете върху Настройки на корпоративни метаданни и ключови думи.

  4. В секцията Публикуване на метаданни, под Записване на метаданните в този списък като социални етикети направете едно от следните неща:

    • За да публикувате стойности в полетата за управлявани метаданни и корпоративни ключови думи за обозначаване със социални етикети и профили на "Моят сайт", изберете квадратчето за отметка.

    • За да предотвратите излагането за обозначаване със социални етикети и профили на "Моят сайт" на стойностите в полета с управлявани метаданни "и" корпоративни ключови думи, изчистете отметката от квадратчето.

  5. Щракнете върху OK.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×