Преминаване към основното съдържание
Office

Конвертиране на документи в по-нов формат

Когато използвате версия на Word, която е по-нова от версията, използвана за създаване на вашия документ, обикновено виждате режим на съвместимост в заглавната лента. Режимът на съвместимост временно забранява нови или подобрени функции на Word, така че документът все още да може да се редактира от хора, използващи по-стара версия на Word. Освен това режимът на съвместимост запазва оформлението на документа.

Конвертирането на документа в по-нов формат ви позволява да използвате по-нови функции, но преобразуването може да създаде трудности за хора, които използват по-стари версии на Word, за да редактират документа. Ако конвертирате документа, той може да не може да работи с някои части на документа, създадени в по-новите версии на Word.

Когато отворите документ в Word 2016 или Word 2013, който е създаден в Word 2007 или Word 2010, виждате режим на съвместимост в заглавната лента на прозореца на документа. Ако отворите документ на Word 2013 в Word 2016, не виждате режим на съвместимост , тъй като Word 2013 и Word 2016 вече са съвместими.

Когато отворите документ в Word 2016 или Word 2013, той е в един от следните режими:

  • Режим на Word 2013-2016

  • Режим на Word 2013

  • Режим на съвместимост с Word 2010

  • Режим на съвместимост с Word 2007

Ако виждате Режим на съвместимост в заглавната лента, ето как можете да разберете в кой режим сте:

  1. Изберете Файл > Информация.

  2. В секцията инспектиране на документ изберете проверка за проблеми > проверка на съвместимостта.

  3. Щракнете върху избор на версиите за показване. Квадратче за отметка, което се появява до името на режима, в който е документът.

Можете да работите в режим на съвместимост или можете да преобразувате документа в Word 2016 или Word 2013 файлов формат. Командата " Конвертиране на Word" изчиства опциите за съвместимост, така че оформлението на документа да се показва така, както би било при създаването му в Word 2016 или Word 2013.

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Направете едно от следните неща:

    • За да конвертирате документа без записване на копие, щракнете върху Информация и след това щракнете върху Конвертиране.

    • За да създадете ново копие на документа в режим на Word 2016 или Word 2013, щракнете върху Запиши катои след това изберете местоположението и папката, където искате да запишете новото копие. Въведете ново име за документа в полето Име на файл и след това щракнете върху документ на Word в списъка Запиши като тип . Уверете се, че квадратчето до поддържане на съвместимостта с предишни версии на Word е изчистено.

Когато отворите документ в Word 2010, той е в един от двата режима:

  • Word 2010

  • Режим на съвместимост с Word 2007

Ако сте в режима на съвместимост на Word 2007, в заглавната лента на документа се показват думите (режим на съвместимост) , след името на файла.

Ако заглавната лента не се показва (режим на съвместимост), вие сте в режим на Word 2010 и всички функции са достъпни.

Забележка: Ако използвате Microsoft Word Starter 2010, имайте предвид, че не всички функции от списъка за Word 2010 се поддържат в Word Starter. Повече информация за функциите, налични в Word Starter, ще намерите в Поддръжка на функциите на Word Starter.

Можете или да работите в режим на съвместимост, или можете да преобразувате документа в Word 2010 файлов формат. Командата " Конвертиране на Word" изчиства опциите за съвместимост, така че оформлението на документа да се показва така, както би било при създаването му в Word 2010.

Конвертирането на вашия документ ви позволява да получите достъп до новите и Подобрените функции в Word 2010.

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Направете едно от следните неща:

    • За да конвертирате документа без записване на копие, щракнете върху Информация и след това щракнете върху Конвертиране.

    • За да създадете ново копие на документа в режим на Word 2010, щракнете върху Запиши катои след това изберете местоположението и папката, в която искате да запишете новото копие. Въведете ново име за документа в полето Име на файла и щракнете върху Документ на Word в списъка Запиши като тип.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×