Преминаване към основното съдържание

Кой файлов формат на Access трябва да използвам?

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Файловият формат. ACCDB, който е въведен в Access 2007, предлага много ползи, които не са налични в по-стари файлови формати. Ако надстройвате от версия на Access преди Access 2007, може да имате файлове на бази данни, които използват файлов формат. MDB. В повечето случаи трябва да запишете тези бази данни с помощта на файловия формат. accdb. Можете да запазите копие на първоначалния. MDB файл, за да ви помогне да проверите дали преходът е минало добре.

Тази статия обяснява ползите от файловия формат. ACCDB, причините, поради които може да искате да използвате файлов формат. mdb и как да конвертирате база данни в новия файлов формат.

В тази статия

Файловият формат. accdb

Файловите формати. MDB

Преобразуване в новия файлов формат

Файловият формат. accdb

Започвайки с Access 2007,. accdb е Файловият формат по подразбиране за Access. Файловият формат. accdb поддържа редица по-нови функции, като например изчисляеми полета и прикачени файлове. Има обаче някои случаи, в които Файловият формат. accdb може да не е правилният избор.

Функции, предоставени от файловия формат. accdb

  • Многозначни полета    Поле С много стойности е вид справочно поле, което ви позволява да съхранявате повече от една стойност на запис. Например да предположим, че трябва да присвоите задача на няколко служители. В. ACCDB файл, можете да създадете многооценено поле, за да съхраните кои служители са присвоени на задачата. Имената на служителите могат да бъдат избрани от таблица или списък със стойности.

    Многооценените полета улесняват избора и съхраняването на повече от един избор, без да се налага да създавате по-усъвършенстван дизайн на базата данни. Многооценените полета са важни и за интегрирането с SharePoint, тъй като списъците на SharePoint поддържат и мултиоценени полета.

  • Тип данни за приКачени файлове    Типът на данните за приКачени файлове ви позволява лесно да съхранявате всички типове документи и двоични файловете във вашата база данни, като същевременно ви помага да запазите файла на базата данни под ограничението за размера на файла на 2GB – прикачените файлове се компресират автоматично. Даден запис може да има няколко прикачени файла, но може да има само едно поле за прикачени файлове за таблица.

  • По-добра интеграция с SharePoint и Outlook    Файловият формат. accdb поддържа изискванията за защита на SharePoint и Outlook, които не се поддържат от. MDB файлове. Това ви позволява да интегрирате Access по-пълно с SharePoint и Outlook.

  • ПоДобрено шифроване    Можете да изберете да зададете парола за база данни и да шифровате съдържанието на вашата база данни. Когато направите това с помощта на файловия формат. ACCDB, по подразбиране Access използва API за Windows CRYPTO за шифроване на данните. Можете също да използвате инструменти за шифроване от други разработчици.

  • Проследяване на хронологията на полетата за дълъг текст (паметна бележка)    Полетата "дълъг текст" (Memo) са полезни за съхраняване на големи обеми от информация. Когато използвате файловия формат. ACCDB, можете да зададете свойство (AppendOnly), което да принуди Access да запази хронологията на всички промени в поле за дълъг текст (паметна бележка). След това можете да преглеждате хронологията на тези промени. Тази функция поддържа и функцията за създаване на версии в SharePoint, така че да можете да използвате Access, за да проследявате промените в няколко реда на текстово поле, които се съхраняват в списък на SharePoint (при условие че полето има промени в опцията "Добавяне към съществуващ текст" Yes).

  • Изчисляем тип данни    Започвайки от Access 2010, Файловият формат. accdb поддържа използването на изчисляем тип данни. Можете да използвате изчисляемия тип данни, за да съхраните резултатите от израз, който дефинирате.

Най-горе на страницата

Файловите формати. MDB

Преди Файловият формат. accdb да е въведен в Access 2007, файловите формати на Access използват файлово разширение. MDB. Има няколко различни версии на файловия формат. MDB.

Все още можете да отворите някои. MDB файлове. Ако файлът е записан във файловия формат на Access 2002-2003 или Access 2000, можете да го отворите и да го използвате нормално. Но не можете да се възползвате от функции, които изискват файловия формат. accdb.

Ако разчитате на функции, които не са налични в. ACCDB файл, не Конвертирайте файла – Оставете го като. MDB файл.

функции на. MDB файл, които не са налични в. ACCDB файл

  • Обкръжение със смесени версии    Файловият формат. accdb не може да се отвори – или дори е свързан към – чрез версии на Access преди Access 2007. Ако във вашата организация има хора, които имат по-стара версия на Access, трябва да помислите дали използването на. MDB файл е по-добра опция. Но не забравяйте – можете да използвате приложение на Access или уеб база данни в уеб браузър, независимо дали Access е още инсталиран.

  • Репликация на база данни    Не можете да използвате репликация в. ACCDB файл. Ако вашето решение на Access използва функцията за репликация, ще трябва да създадете отново решението без репликация, ако искате да използвате файловия формат. accdb.

  • Защита на ниво потребител    Файловият формат. accdb не поддържа защитата на ниво потребител – функция, която предоставя начин да помогнете на хората да виждат точно това, което трябва да виждат. Защитата на ниво потребител вече не е ефективна за защита на данните, тъй като методът му за защита сега е остарял и лесно компрометиран. Защитата на ниво потребител обаче може да подобри използваемостта, като поддържа нещата по-лесни за хора – например ако някой няма бизнес причина да използва определен формуляр, можете да скриете формуляра от тях. Ако имате решение на Access, което разчита на защитата на ниво потребител за подобряване на използваемостта, може да поискате да продължите да използвате файловия формат. MDB, така че да можете да продължите да използвате своето решение.

Най-горе на страницата

Преобразуване в новия файлов формат

За да конвертирате. MDB файл във файлов формат. ACCDB, отворете файла и след това го запишете във файлов формат. accdb.

Важно: Процедурата по-долу е за. MDB файлове, създадени в Access 97, Access 2000, Access 2002 или Access 2003.

Първо отворете вашата база данни:

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Вляво щракнете върху Отвори.

  3. В диалоговия прозорец отваряне изберете и отворете базата данни, която искате да преобразувате.

Сега Конвертирайте вашата база данни:

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Вляво щракнете върху Запиши като.

  3. Под Типове файлове щракнете върху Запиши базата данни като.

  4. От дясната страна, под типове файлове на бази даннищракнете върху база данни на Access.

  5. В диалоговия прозорец Запиши като , в полето име на файл въведете име на файл или използвайте предоставената име на файл.

  6. Щракнете върху Запиши.

    Копие на базата данни се създава във файловия формат. accdb.

Най-горе на страницата

Вж. също

Записване на база данни или обект в различен формат

Преобразуване на база данни във файловия формат .accdb

Преобразуване на база данни на. accdb в по-ранен файлов формат

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×