Клавишни комбинации за Access

Клавишни комбинации за Access

Много потребители откриват, че използването на клавишни комбинации за настолните бази данни на Access им помага да работят по-ефективно. За потребителите с нарушена подвижност или зрение клавишните комбинации са съществена алтернатива на използването на мишката.

Забележки: 

  • Клавишните комбинации в тази тема се отнасят за американската подредба на клавиатурата. Клавишите за други подредби може да не съответстват точно на клавишите на американската клавиатура.

  • Ако пряк път изисква натискането на два или повече клавиша едновременно, тази тема разделя клавишите със знак плюс (+). Ако се налага да натискате един клавиш непосредствено след друг, клавишите са разделени със запетая (,).

  • В тази тема се предполага, че потребителите на JAWS са изключили функцията за виртуално меню на лентата.

В тази тема

Често използвани клавишни комбинации

Тази таблица показва най-често използваните клавишни комбинации в настолни бази данни на Access.

За да направите това

Натиснете

Избор на активния раздел на лентата и активиране на клавишните подсказвания

Alt или F10
(за преминаване към друг раздел използвайте клавишните подсказвания или клавишите със стрелки)

Отваряне на раздела Начало

Alt+H

Отваряне на полето Кажи ми на лентата

Alt+Q, след което въведете израза за търсене Shift+F10

Показване на контекстното меню за избрания елемент

Shift+F10

Преместване на фокуса към друг екран. на прозореца

F6

Отваряне на съществуваща база данни

Ctrl+O или Ctrl+F12

Показване или скриване на навигационния екран

F11

Показване или скриване на списък със свойства

F4

Превключване между режим на редактиране (с показана точка на вмъкване) и режим на навигация в изглед на лист с данни или изглед за проектиране

F2

Превключване към изглед за формуляри от изглед за проектиране на формуляри

F5

Преминаване към следващото или предишното поле в изглед на лист с данни

Клавиш Tab или Shift+Tab

Отидете на определен запис в изглед на лист с данни

F5
(след това в полето за номер на запис въведете номера на запис и натиснете клавиша Enter)

Отваряне на диалоговия прозорец Печат от Печат (за листове с данни, формуляри и отчети)

Ctrl+P

Отваряне на диалоговия прозорец Настройка на страниците (за формуляри и отчети)

S

Увеличаване или намаляване на част от страницата

Z

Отваряне на раздела Търсене в диалоговия прозорец Търсене и заместване в изглед на лист с данни и изглед на формуляр

Ctrl+F

Отваряне на раздела Заместване в диалоговия прозорец Търсене и заместване в изглед на лист с данни и изглед на формуляр

Ctrl+H

Добавяне на нов запис в изглед на лист с данни или изглед на формуляр

Ctrl+знак за плюс (+)

Отваряне на прозореца Помощ

F1

Излизане от Access

Alt+F4

Придвижване из лентата само с клавиатурата

Лентата е ивицата в горния край на Access, организирана по раздели. Всеки раздел показва различна лента, която се състои от групи, а всяка група включва една или повече команди.

Можете да се придвижвате из лентата само с клавиатурата. Клавишните подсказвания са специални клавишни комбинации, които можете да използвате, за да стигнете бързо до команда на лентата, като натиснете няколко клавиша независимо къде се намирате в Access. Всяка команда в Access може да бъде извършена с помощта на клавишно подсказване.

Забележка: Добавките и другите програми могат да добавят нови раздели към лентата и могат да предоставят клавишни подсказвания за тези раздели.

Има два начина за навигация в разделите в лентата:

  • За да отидете на лентата, натиснете Alt и след това, за да се придвижвате между разделите, използвайте клавишите със стрелка надясно и наляво.

  • За да отидете направо на даден раздел на лентата, натиснете един от следните клавишни подсказвания:

За да направите това

Натиснете

Отваряне на страницата Файл

Alt+F

Отваряне на раздела Начало

Alt+H

Отваряне на раздела Създай

Alt+C

Отваряне на раздела Външни данни

Alt+X или Alt+X,1

Отваряне на раздела Инструменти за бази данни

Alt+Y

Отваряне на раздела Полета

Alt+J, B

Отваряне на раздела Таблица

Alt+J, T

Отваряне на раздела Добавки, ако е налице

Alt+X, 2

Отваряне на полето Кажи ми на лентата

Alt+Q, след което въведете израза за търсене

Работа в разделите на лентата с клавиатурата

  • За да преминете към списъка с раздели на лентата, натиснете Alt; за да отидете директно на даден раздел, натиснете неговото клавишно подсказване.

  • За да преминете към групата, която е избрана в момента, натиснете клавиша със стрелка надолу.

  • За да преминавате между групите на лентата, натиснете Ctrl+стрелка надясно или Ctrl+стрелка наляво.

  • За да се придвижвате между командите в група, натиснете клавиша Tab или Shift+Tab. Можете да се премествате напред или назад между командите поред.

  • Активирате контролите по различни начини в зависимост от типа на контролата:

    • Ако избраната команда е бутон, за да го активирате, натиснете интервал или Enter.

    • Ако избраната команда е разделен бутон (т.е. бутон, който отваря меню с допълнителни опции), за да го активирате, натиснете Alt+стрелка надолу. Преминете през опциите. За да изберете текущата опция, натиснете интервал или Enter.

    • Ако избраната команда е списък (например списък "Шрифт"), за да отворите списъка, натиснете клавиша със стрелка надолу. След това, за да се придвижвате между елементите, натиснете клавиша със стрелка нагоре или стрелка надолу.

    • Ако избраната команда е галерия, за да изберете командата, натиснете интервал или Enter. След това преминете през елементите.

Съвет: В галерии с повече от един ред с елементи, клавишът Tab премества фокуса от началото до края на текущия ред. Когато достигнете края на реда, фокусът се премества в началото на следващия. Натискането на клавиша със стрелка надясно в края на текущия ред връща фокуса в началото на текущия ред.

Следващата таблица показва начини за преместване на фокуса с помощта на клавиатурата.

За да направите това

Натиснете

Избор на активния раздел на лентата и активиране на клавишните подсказвания

Alt или F10
(за преминаване към друг раздел използвайте клавишните подсказвания или клавишите със стрелки)

Преместване на фокуса към командите на лентата

Клавиш Tab или Shift+Tab

Придвижване съответно надолу, нагоре, наляво или надясно сред елементите от лентата

Клавиш със стрелка надолу, стрелка нагоре, стрелка наляво или стрелка надясно

Разгъване или свиване на лентата

Ctrl+F1

Показване на контекстното меню за избрания елемент

Shift+F10

Преместване на фокуса към друг екран. на прозореца

F6

Преминаване към следващата или предишната команда на лентата

Клавиш Tab или Shift+Tab

Активиране на избраната команда или контрола от лентата

Интервал или Enter

Отваряне на избраното меню или галерия от лентата

Интервал или Enter

Отваряне на избрания списък на лентата, като например списъка "Шрифт"

Клавиш със стрелка надолу

Придвижване между елементите в отворено меню или галерия

Клавиш Tab

Приключване на променянето на стойност в контрола на лентата и връщане на фокуса обратно върху документа

Enter

Използване на клавишните подсказвания

Можете да покажете клавишните подсказвания, които са буквите, използвани за даване на команди с клавиатурата, а след това да ги използвате, за да се придвижвате из лентата.

  1. Натиснете Alt. Клавишните подсказвания се показват в малки квадратчета до всяка команда на лентата.

  2. За да изберете команда, натиснете буквата, показана в квадратчето за клавишно подсказване, което се появява до командата.

В зависимост от натиснатата буква е възможно да се покажат допълнителни клавишни подсказвания. Ако например натиснете Alt+Ф, се отваря изгледът Backstage на страницата с информация, където има друг набор от клавишни подсказвания. Ако след това натиснете клавиша Alt отново, се появяват клавишни подсказвания за навигация в текущата страница.

Работа с файлове на база данни

Отваряне и записване на бази данни

За да направите това

Натиснете

Отваряне на нова база данни

Ctrl+N

Отваряне на съществуваща база данни

Ctrl+O или Ctrl+F12

Отваряне на избраната папка или файл

Enter

Отваряне на папката едно ниво над избраната папка

Назад

Изтриване на избраната папка или файл

Delete

Показване на контекстно меню за избран елемент като папка или файл

Shift+F10

Придвижване напред през опциите

Tab

Придвижване назад през опциите

Shift+Tab

Отваряне на списъка "Търси в"

F4 или Alt+I

Записване на обект от база данни

Ctrl+S или Shift+F12

Отваряне на диалоговия прозорец Запиши като

F12 или Alt+F+S

Отпечатване на информация от база данни

За да направите това

Натиснете

Отпечатване на текущия или избрания обект

Ctrl+P

Отваряне на диалоговия прозорец Печат от "Визуализация на печата"

P или CTRL+P

Отваряне на диалоговия прозорец Настройка на страниците от "Визуализация на печата"

S

Отменяне на Визуализация на печата или Визуализация на оформлението

C или Esc

От изгледа Backstage се върнете към вашата база данни

Esc

Навигация в работната област на Access

По подразбиране базите данни на Access се показват като документи с раздели. За да превключите към документи в прозорци вместо това, в раздела Файл изберете Опции. В диалоговия прозорец Опции на Access изберете Текуща база данни и под Опции на прозорец на документ изберете Припокриващи се прозорци.

Забележка: За да влезе опцията в сила, трябва да затворите и да отворите отново текущата база данни.

За да направите това

Натиснете

Показване или скриване на навигационния екран

F11

Преминаване към полето за търсене на навигационния екран (ако фокусът вече е в навигационния екран)

Ctrl+F

Превключване към следващия или предишния екран в работната област

Забележка: Може да се наложи да натискате F6 повече от веднъж; ако при натискане на клавиша F6 не се покаже желаният от вас прозорец на задачите, натиснете клавиша Alt, за да преместите фокуса върху лентата, и след това натиснете Ctrl+Tab, за да се преместите до прозореца на задачите.

F6 или Shift+F6

Превключване към следващия или предишния прозорец на база данни

Ctrl+F6 или Ctrl+Shift+F6

Възстановяване на избрания намален прозорец, когато всички прозорци са намалени

Enter

Включване на режима на преоразмеряване за активния прозорец, когато той не е увеличен

Ctrl+F8
(натиснете клавишите със стрелки, за да преоразмерите прозореца, и след това за да приложите новия размер, натиснете Enter)

Затваряне на активния прозорец на база данни

Ctrl+W или Ctrl+F4

Превключване между редактора на Visual Basic и предишния активен прозорец

Alt+F11

Увеличаване или възстановяване на избран прозорец.

Ctrl+F10

Работа с менюта, диалогови прозорци, съветници и списъци със свойства

Използване на менютата

За да направите това

Натиснете

Показване на клавишните подсказвания

Alt или F10

Показване на менюто с икони на програмата, известно още като менюто за управление

Alt+интервал

Когато менюто или подменюто са видими, избира следващата или предишната команда

Клавиш със стрелка надолу или стрелка нагоре

Избиране на менюто отляво или отдясно; или, когато подменюто се вижда, превключване между главното меню и подменюто

Клавиш със стрелка наляво или стрелка надясно

Избиране на първата или последната команда в менюто или подменюто

Home или End

Отваряне на избраното меню или изпълняване на действието, определено за избрания бутон

Интервал или Enter

Отваряне на контекстно меню или отваряне на падащо меню за избраната галерия от елементи

Shift+F10

Превъртане нагоре или надолу в избрания списък на галерия

Page Up или Page Down

Преминаване в началото или края на избрания списък на галерия

Ctrl+Home или Ctrl+End

Едновременно затваряне на показваното меню и подменю

Alt

Затваряне на показваното меню; или, когато е показано подменю, затваряне само на подменюто

Esc

Използване на диалогови прозорци

За да направите това

Натиснете

Преминаване към следващия или предишния раздел в диалогов прозорец

Ctrl+Tab или Ctrl+Shift+Tab

Превключване към предишния раздел в диалоговия прозорец

Ctrl+Shift+Tab

Преминаване към следваща или предишна опция или група опции

Клавиш Tab или Shift+Tab

Придвижване между опции в избраното падащо списъчно поле или между опции в група опции

Клавиши със стрелки

Изпълнява действието, присвоено на избрания бутон; избиране или изчистване на квадратчето за отметка

Интервал

Отваряне на списъка, ако е затворен, и преминаване към опция в списъка

Първа буква на опция в даден падащ списък

Избиране на опцията или избиране или изчистване на квадратчето за отметка чрез подчертаната буква в името на опцията

ALT+клавиша с буквата

Отваряне на избраното падащо списъчно поле

Alt+стрелка надолу

Затваряне на избраното падащо списъчно поле

Esc

Извършване на действието, присвоено на бутона по подразбиране в диалоговия прозорец

Enter

Отменяне на командата и затваряне на диалоговия прозорец

Esc

Използване на съветници

За да направите това

Натиснете

Преместване на фокуса напред между контролите в съветника

Клавиш Tab

Преместване на фокуса между разделите (горен колонтитул, тяло, долен колонтитул) на съветника

F6

Преминаване в следващата страница на съветника

Alt+N

Преминаване в предишната страница на съветника

Alt+B

Завършване на работата със съветника

Alt+F

Използване на списъци със свойства

Тези клавишни комбинации се отнасят за списъци със свойства за таблици, заявки, формуляри и отчети в изглед за проектиране на формуляри и отчети в изглед Оформление.

За да направите това

Натиснете

Показване или скриване на списъка със свойства

F4

Показване на списъка на свойствата в изглед за проектиране

Alt+Enter

Обхождане на възможностите за избор в падащия списък за избор на контрола елемент по елемент

Клавиш със стрелка надолу или стрелка нагоре

Обхождане на възможностите за избор в падащия списък за избор на контрола страница по страница

Page Down или Page Up

Придвижване между разделите на списъка със свойства от падащия списък за избор на контрола

Клавиш Tab

Придвижване между разделите на списъка със свойствата с избиране на раздел, но без избиране на свойство

Клавиш със стрелка наляво или стрелка надясно

Когато вече е избрано свойство, преместване с едно свойство надолу в раздела

Клавиш Tab

Когато вече е избрано свойство, преместване с едно свойство нагоре в раздела; ако вече е в началото, преместване в раздела

Shift+Tab

Придвижване напред между разделите при избрано свойство

Ctrl+Tab

Придвижване назад между разделите при избрано свойство

Ctrl+Shift+Tab

Работа с текстови полета, списъчни полета и разгъващи се списъци

Редактиране в текстово поле

Полето за редактиране е празно поле, в което се въвежда или поставя запис, например вашето потребителско име или пътя към папка.

За да направите това

Натиснете

Преместване в началото на записа

Home

Преместване в края на записа

End

Преместване с едно знак наляво или надясно

Клавиш със стрелка наляво или стрелка надясно

Преместване с една дума наляво или надясно

Ctrl+стрелка наляво или Ctrl+стрелка надясно

Избиране от точката на вмъкване до началото на текстовия запис

Shift+Home

Избиране от точката на вмъкване до края на текстовия запис

Shift+End

Променяне на селекцията с един знак наляво

Shift+стрелка наляво

Променяне на селекцията с един знак надясно

Shift+стрелка надясно

Променяне на селекцията с една дума наляво

Ctrl+Shift+стрелка наляво

Променяне на селекцията с една дума надясно

Ctrl+Shift+стрелка надясно

Използване на разгъващ се списък или списъчно поле

Списъчното поле показва диапазон от неизменни стойности или възможности за избор, която се изреждат автоматично. Разгъващият се списък също показва стойности или възможности за избор, но те не се виждат, докато не щракнете върху стрелката на падащия списък. При разгъващия се списък понякога можете да въведете стойност, която не е в списъка, както можете да правите с текстово поле.

За да направите това

Натиснете

Отваряне на разгъващ се списък

F4 или Alt+стрелка надолу

Обновяване на съдържанието на списък Справочно поле или разгъващ се списък

F9

Преместване надолу с един ред

Клавиш със стрелка надолу

Преместване надолу с една страница

Page Down

Преместване нагоре с един ред

Клавиш със стрелка нагоре

Преместване нагоре с една страница

Page Up

Излизане от разгъващ се списък или списъчно поле

Клавиш Tab

Отваряне на диалоговия прозорец "Редактиране на елементи от списък"

Забележка: За да използвате клавишната комбинация Ctrl+E за отваряне на диалоговия прозорец "Редактиране на елементи от списък", трябва да имате абонамент за Office 365. Тази клавишна комбинация е налична само за участници в програмата Insider за момента.

Ctrl+E

Работа с обекти

Редактиране и навигация в списъка на обекти

За да направите това

Натиснете

Преименуване на избран обект

Забележка: F2 работи само когато обектът е затворен.

F2

Преместване надолу с един ред

Клавиш със стрелка надолу

Преместване надолу с един прозорец

Page Down

Преминаване към последния обект

End

Преместване нагоре с един ред

Клавиш със стрелка нагоре

Преместване нагоре с един прозорец

Page Up

Навигация и отваряне на обекти

За да направите това

Натиснете

Отваряне на избраната таблица или заявка в изглед на лист с данни

Enter

Отваряне на избрания формуляр или отчет

Enter

Изпълняване на избрания макрос

Enter

Отваряне на избраната таблица, заявка, формуляр, отчет, макрос или модул в изглед за проектиране

Ctrl+Enter

Показване на екрана Незабавно в редактора на Visual Basic

Ctrl+G

Работа в изглед за проектиране, изглед на оформление или изглед на лист с данни

За да направите това

Натиснете

Превключване между режим на редактиране (с показана точка на вмъкване) и режим на навигация в изглед на лист с данни

F2

Изход от режим на навигация и връщане в режим на редактиране във формуляр или отчет

Esc

Превключване към списъка със свойства (изглед за проектиране и изглед на оформление във формуляри и отчети)

F4 или Alt+Enter

Превключване към изглед за формуляри от изглед за проектиране на формуляри

F5

Превключване между горната и долната част на прозорец (изглед за проектиране на заявки, макроси и прозореца за разширено филтриране и сортиране)

F6

Циклично превключване през мрежата с полета, списъка със свойства, свойствата на поле, навигационния екран, лентата с инструменти за бърз достъп и клавишните подсказвания (изглед за проектиране на таблици)

F6

Отваряне на диалоговия прозорец Избор на конструктор от избраната контрола във формуляр или отчет (само за изглед за проектиране)

F7

Отваряне на редактора на Visual Basic от избрано свойство в списъка със свойствата за формуляр или отчет

F7

Превключване от редактора на Visual Basic обратно към изглед за проектиране на формуляр или отчет

Alt+F11

Превключване напред между изгледите, когато сте в таблица, заявка, формуляр или отчет

Забележка: Ако има допълнителни изгледи, последователните натискания на клавиши преместват фокуса към следващия наличен изглед.

Ctrl+стрелка надясно или Ctrl+запетая ()

Превключване назад между изгледите, когато сте в таблица, заявка, формуляр или отчет

Забележка: Ако има допълнителни изгледи, последователните натискания на клавиши преместват фокуса към предишния изглед.

Ctrl+стрелка наляво или Ctrl+точка (.)

Забележка: Ctrl+точка (.) не работи винаги с всички обекти.

Работа в изглед на лист с данни

Използвайте изглед на лист с данни, когато работите с таблици и заявки.

Навигация между полета и записи

Тези клавишни комбинации работят в режим на навигация в изглед на лист с данни.

За да направите това

Натиснете

Преминаване към следващото поле

Клавиш Tab или стрелка надясно

Преминаване към последното поле в текущия запис

End

Преминаване към предишното поле

Shift+Tab или стрелка наляво

Преминаване към първото поле в текущия запис

Home

Преминаване към текущото поле в следващия запис

Клавиш със стрелка надолу

Преминаване към текущото поле в последния запис

Ctrl+стрелка надолу

Преминаване към последното поле в последния запис

Ctrl+End

Преминаване към текущото поле в предишния запис

Клавиш със стрелка нагоре

Преминаване към текущото поле в първия запис

Ctrl+стрелка нагоре

Преминаване към първото поле в първия запис

Ctrl+Home

Отиване на определен запис

F5
(след това в полето за номер на запис въведете номера на запис и натиснете клавиша Enter)

Навигация до друг екран с данни

За да направите това

Натиснете

Преместване нагоре с един екран

Page Down

Преместване надолу с един екран

Page Up

Преместване надясно с един екран

Ctrl+Page Down

Преместване наляво с един екран

Преместване надясно с един екран

Избиране и преместване на колона

За да направите това

Натиснете

Избиране на текущата колона или отменяне на селекцията на колоната, само в режим за навигация

Ctrl+интервал

Разширяване на селекцията с една колона надясно, ако текущата колона е избрана

Shift+стрелка надясно

Разширяване на селекцията с една колона наляво, ако текущата колона е избрана

Shift+стрелка наляво

Включване на режим на преместване

Ctrl+Shift+F8
(след това натиснете клавиша стрелка надясно или клавиша стрелка наляво, за да преместите избраните колони надясно или наляво)

Работа с подлистове с данни

За да направите това

Натиснете

Влизане в подлиста с данни от последното поле на предишния запис в листа с данни

Клавиш Tab

Влизане в подлиста с данни от първото поле на следващия запис в листа с данни

Shift+Tab

Излизане от подлиста с данни и преминаване в първото поле на следващия запис в листа с данни

Ctrl+Tab

Излизане от подлиста с данни и преминаване в последното поле на предишния запис в листа с данни

Ctrl+Shift+Tab

От последното поле в подлиста с данни влизане в следващото поле в листа с данни

Клавиш Tab

От листа с данни заобикаляне на подлиста с данни и преминаване към следващия запис в листа с данни

Клавиш със стрелка надолу

От листа с данни заобикаляне на подлиста с данни и преминаване към предишния запис в листа с данни

Клавиш със стрелка нагоре

Отиване на определен запис в подлист с данни

Забележка: Това премества фокуса от подлиста с данни към полето за номер на запис.

Alt+F5
(след това в полето за номер на запис въведете номера на запис и натиснете клавиша Enter)

Излизане от листа с данни към подлиста с данни на записа

Ctrl+Shift+стрелка надолу

Свиване на подлиста с данни

Ctrl+Shift+стрелка нагоре

Забележка: За да се придвижвате между полетата и записите в подлист с данни, използвайте същите клавишни комбинации, които използвате в изглед на лист с данни.

Работа в изглед за проектиране

Работите в изглед за проектиране, когато проектирате таблици, заявки, формуляри, отчети и макроси.

Навигация в изглед за проектиране

За да направите това

Натиснете

Превключване между режим на редактиране (с показана точка на вмъкване) и режим на навигация.

F2

Отваряне или затваряне на списъка със свойства

F4 или Alt+Enter

Превключване към изглед на формуляр от изглед за проектиране на формуляри

F5

Превключване между горната и долната част на прозорец (изглед за проектиране на заявки, макроси и прозореца за разширено филтриране и сортиране)

Забележка: Използвайте F6, когато клавишът Tab не ви отвежда до желаната секция на екрана.

F6

Превключване напред между екрана за проектиране, свойствата, навигационния екран, лентата и контролите за мащабиране (изглед за проектиране на таблици, формуляри и отчети)

F6

Отваряне на редактора на Visual Basic от избрано свойство в списъка със свойствата за формуляр или отчет

F7

Извикване на екрана Списък на полетата във формуляр или отчет (ако екранът Списък на полетата вече е отворен, фокусът се премества върху екрана Списък на полетата)

Alt+F8

Когато има отворен модул с код, превключване от редактора на Visual Basic към изглед за проектиране на формуляр или отчет

Shift+F7

Превключване от списъка на свойствата на контрола в изглед за проектиране на формуляр или отчет към полето за проектиране, без да се променя фокусът върху контролата

Shift+F7

Копиране на избраната контрола в клипборда

Ctrl+C

Изрязване на избраната контрола и копиране в клипборда

Ctrl+X

Поставяне на съдържанието на клипборда в горния ляв ъгъл на избраната секция

Ctrl+V

Преместване на избраната контрола надясно с един пиксел по мрежата на страницата

Клавиш със стрелка надясно

Преместване на избраната контрола наляво с един пиксел по мрежата на страницата

Клавиш със стрелка наляво

Преместване на избраната контрола нагоре с един пиксел по мрежата на страницата

Забележка: За контроли във вертикално оформление – превключване на позицията на избраната контрола с контролата непосредствено над нея, ако не е най-горната контрола в оформлението.

Клавиш със стрелка нагоре

Преместване на избраната контрола надолу с един пиксел по мрежата на страницата

Забележка: За контроли във вертикално оформление – превключване на позицията на избраната контрола с контролата непосредствено под нея, ако не е най-долната контрола в оформлението.

Клавиш със стрелка надолу

Преместване на избраната контрола надясно с един пиксел (независимо от мрежата на страницата)

Ctrl+стрелка надясно

Преместване на избраната контрола наляво с един пиксел (независимо от мрежата на страницата)

Ctrl+стрелка наляво

Преместване на избраната контрола нагоре с един пиксел (независимо от мрежата на страницата)

Забележка: За контроли във вертикално оформление – превключване на позицията на избраната контрола с контролата непосредствено над нея, ако не е най-горната контрола в оформлението.

Ctrl+стрелка нагоре

Преместване на избраната контрола надолу с един пиксел (независимо от мрежата на страницата)

Забележка: За контроли във вертикално оформление – превключване на позицията на избраната контрола с контролата непосредствено под нея, ако не е най-долната контрола в оформлението.

Ctrl+стрелка надолу

Увеличаване на ширината на избраната контрола (надясно) с един пиксел

Забележка: За контроли във вертикално оформление това увеличава ширината на цялото оформление.

Shift+стрелка надясно

Намаляване на ширината на избраната контрола (наляво) с един пиксел

Забележка: За контроли във вертикално оформление това намалява ширината на цялото оформление.

Shift+стрелка наляво

Намаляване на височината на избраната контрола (от дъното) с един пиксел

Shift+стрелка нагоре

Увеличаване на височината на избраната контрола (от дъното) с един пиксел

Shift+стрелка надолу

Редактиране чрез контроли в изглед за проектиране на формуляр или отчет

За да направите това

Натиснете

Копиране на избраната контрола в клипборда

Ctrl+C

Изрязване на избраната контрола и копиране в клипборда

Ctrl+X

Поставяне на съдържанието на клипборда в горния ляв ъгъл на избраната секция

Ctrl+V

Преместване на избраната контрола надясно (освен контрола, която е част от оформление)

Стрелка надясно или Ctrl+стрелка надясно за преместване с по-малки стъпки

Преместване на избраната контрола наляво (освен контрола, която е част от оформление)

Стрелка наляво или Ctrl+стрелка наляво за преместване с по-малки стъпки

Преместване на избраната контрола нагоре (освен контрола, която е част от оформление)

Стрелка нагоре или Ctrl+стрелка нагоре за преместване с по-малки стъпки

Преместване на избраната контрола надолу (освен контрола, която е част от оформление)

Стрелка надолу или Ctrl+стрелка надолу за преместване с по-малки стъпки

Увеличаване на височината на избраната контрола

Забележка: Ако се използва с контрола, която е в оформление, целият ред от оформлението се преоразмерява.

Shift+стрелка надолу

Увеличаване на ширината на избраната контрола

Забележка: Ако се използва с контрола, която е в оформление, цялата колона от оформлението се преоразмерява.

Shift+стрелка надясно

Намаляване на височината на избраната контрола

Забележка: Ако се използва с контрола, която е в оформление, целият ред от оформлението се преоразмерява.

Shift+стрелка нагоре

Намаляване на ширината на избраната контрола

Забележка: Ако се използва с контрола, която е в оформление, цялата колона от оформлението се преоразмерява.

Shift+стрелка наляво

Навигация в изглед на формуляр

Работите в изглед на формуляр, когато въвеждате данни във формуляр.

Навигация между полета и записи

Тези клавишни комбинации работят в режим на навигация в изглед на формуляр.

За да направите това

Натиснете

Преминаване към следващото поле

Клавиш Tab

Преминаване към предишното поле

Shift+Tab

Преминаване към последната контрола във формуляра и оставане в текущия запис

End

Преминаване към последната контрола във формуляра и установяване на фокуса в последния запис

Ctrl+End

Преминаване към първата контрола във формуляра и оставане в текущия запис

Home

Преминаване към първата контрола във формуляра и установяване на фокуса в първия запис

Ctrl+Home

Преминаване към текущото поле в следващия запис

Ctrl+Page Down

Преминаване към текущото поле в предишния запис

Ctrl+Page Up

Отиване на определен запис

F5
(след това в полето за номер на запис въведете номера на запис и натиснете клавиша Enter)

Навигация във формуляри с повече от една страница

За да направите това

Натиснете

Преместване надолу с една страница; в края на записа преместване в еквивалентната страница в следващия запис

Page Down

Преместване нагоре с една страница; в края на записа преместване в еквивалентната страница в предишния запис

Page Up

Навигация между главен формуляр и подформуляр

За да направите това

Натиснете

Въвеждане на подформуляра от предишното поле в главния формуляр

Клавиш Tab

Въвеждане на подформуляра от следващото поле в главния формуляр

Shift+Tab

Излизане от подформуляра и преминаване към следващото поле в главния формуляр или следващия запис

Ctrl+Tab

Излизане от подформуляра и преминаване към предишното поле в главния формуляр или предишния запис

Ctrl+Shift+Tab

Навигация във визуализация на печата и визуализация на оформлението

За да направите това

Натиснете

Отваряне на диалоговия прозорец Печат от "Печат" (за листове с данни, формуляри и отчети)

Ctrl+P

Отваряне на диалоговия прозорец Настройка на страниците (за формуляри и отчети)

S

Увеличаване или намаляване на част от страницата

Z

Отменяне на визуализацията на печата или визуализацията на оформлението

C или Esc

Превъртане надолу на малки стъпки

Клавиш със стрелка надолу

Превъртане надолу с цял екран

Page Down

Преместване в дъното на страницата

Ctrl+стрелка надолу

Превъртане нагоре на малки стъпки

Клавиш със стрелка нагоре

Превъртане нагоре с цял екран

Page Up

Преместване в началото на страницата

Ctrl+стрелка нагоре

Превъртане надясно на малки стъпки

Клавиш със стрелка надясно

Преместване в десния край на страницата

End

Преместване в долния десен ъгъл на страницата

Ctrl+End

Превъртане наляво на малки стъпки

Клавиш със стрелка наляво

Преместване в левия край на страницата

Home

Преместване в горния ляв ъгъл на страницата

Ctrl+Home

Преместване в полето за номер на страница

Alt+F5
(след това въведете номера на страница и натиснете клавиша Enter)

Работа с екрани

Използване на екран на диаграма

За да направите това

Натиснете

Придвижване между таблици, изгледи и функции (и линии на съединения, ако има такива)

Клавиш Tab или Shift+Tab

Придвижване между колони в таблица, изглед или функция

Клавишите със стрелки

Избиране на селектираната колона с данни за изход

Интервал или знак плюс (+)

Премахване на селектираната колона с данни от изхода на заявката

Интервал или знак минус (-)

Премахване на избраната таблица, изглед или функция или линия на съединение

Delete

Забележка: Ако са избрани множество елементи, натискането на интервал влияе върху всички избрани елементи. За да изберете множество елементи, задръжте натиснат клавиша Shift, докато ги избирате. Превключете избраното състояние на отделен елемент, като задържите натиснат клавиша Ctrl, докато го избирате.

Използване на екран на мрежа

За да направите това

Натиснете

Придвижване между клетките

Клавишите със стрелки, клавиша Tab или Shift+Tab

Преминаване към последния ред в текущата колона

Ctrl+стрелка надолу

Преминаване към първия ред в текущата колона

Ctrl+стрелка нагоре

Преминаване към горната лява клетка във видимата част на мрежата

Ctrl+Home

Преминаване към долната дясна клетка

Ctrl+End

Преместване в падащ списък

Клавиш със стрелка нагоре или надолу

Избиране на цяла колона на мрежата

Ctrl+интервал

Превключване между режим на редактиране и режим на избор на клетки

F2

Копиране на избрания текст от клетка в клипборда (в режим на редактиране)

Ctrl+C

Изрязване на избрания текст от клетка и поставяне в клипборда (в режим на редактиране)

Ctrl+X

Поставяне на текст от клипборда (в режим на редактиране)

Ctrl+V

Превключване между режим на вмъкване и заместване при редактиране в клетка

Клавиш Insert

Превключване на квадратчето за отметка в колоната Изход

Забележка:  Ако са избрани множество елементи, натискането на този клавиш влияе върху всички избрани елементи.

Интервал

Изчистване на избраното съдържание на клетка

Delete

Изчистване на всички стойности за избрана колона на мрежата

Delete

Използване на екран за SQL

Можете да използвате стандартните клавиши за редактиране на Windows, когато работите в екрана за SQL. Можете например да използвате Ctrl+клавишите със стрелки, за да се придвижвате между думите, и командите "Изрежи", "Копирай" и "Постави" в раздела "Начало"работят както обикновено.

Забележка: Можете само да вмъквате текст; няма режим на заместване.

Използване на екрана "Списък на полетата" с формуляр или отчет в изглед за проектиране или изглед на оформление

За да направите това

Натиснете

Показване или скриване на екрана Списък на полетата

Alt+F8

Добавяне на избраното поле към секцията за подробна информация на формуляра или отчета

Enter

Придвижване нагоре или надолу в екрана Списък на полетата

Клавиш със стрелка нагоре или надолу

Придвижване между горния и долния екран на "Списък на полетата"

Клавиш Tab

Избиране на текст или данни

Избиране на поле или запис

Забележка: За да отмените селекция, използвайте противоположния клавиш със стрелка.

За да направите това

Натиснете

Избиране на следващото поле

Клавиш Tab

Превключване между режим на редактиране (с показана точка на вмъкване) и режим на навигация в изглед на лист с данни

F2

Изход от режим на навигация във формуляр или отчет

Esc

Превключване между избиране на текущия запис и първото поле на текущия запис в режим на навигация

Shift+интервал

Разширяване на селекцията до предишния запис, ако е избран текущият запис

Shift+стрелка нагоре

Избиране на текст в поле

За да направите това

Натиснете

Променяне на размера на селекцията с един знак надясно

Shift+стрелка надясно

Променяне на размера на селекцията с една дума надясно

Ctrl+Shift+стрелка надясно

Променяне на размера на селекцията с един знак наляво

Shift+стрелка наляво

Променяне на размера на селекцията с една дума наляво

Ctrl+Shift+стрелка наляво

Разширяване на селекция

За да направите това

Натиснете

Включване на режим на разширяване

Забележка: В изглед на лист с данни се показва "Разширен избор" в долния десен ъгъл на прозореца

F8
(многократното натискане на F8 разширява селекцията до думата, полето, записа и всички записи)

Разширяване на селекция до съседни полета в същия ред в изглед на лист с данни

Клавиш със стрелка наляво или стрелка надясно

Разширяване на селекция до съседни редове в изглед на лист с данни

Клавиш със стрелка нагоре или надолу

Отменяне на предишното разширяване

Shift+F8

Отменяне на режима на разширяване

Esc

Търсене и заместване на текст или данни

За да направите това

Натиснете

Отваряне на раздела Търсене в диалоговия прозорец Търсене и заместване (само в изглед на лист с данни и изглед за формуляри)

Ctrl+F

Отваряне на раздела Заместване в диалоговия прозорец Търсене и заместване (само в изглед на лист с данни и изглед за формуляри)

Ctrl+H

Намиране на следващото появяване на текста, зададен в диалоговия прозорец Търсене и заместване, когато диалоговият прозорец е затворен (само в изглед на лист с данни и изглед на формуляр)

Shift+F4

Редактиране на текст или данни

Преместване на точката на вмъкване в поле

Забележка: Ако точката на вмъкване не се вижда, натиснете F2, за да я покажете.

За да направите това

Натиснете

Преместване на точката на вмъкване с един знак надясно

Клавиш със стрелка надясно

Преместване на точката на вмъкване с една дума надясно

Ctrl+стрелка надясно

Преместване на точката на вмъкване с един знак наляво

Клавиш със стрелка наляво

Преместване на точката на вмъкване с една дума наляво

Ctrl+стрелка наляво

Преместване на точката на вмъкване в края на полето при едноредови полета; преместване на точката на вмъкване в края на реда при многоредови полета

End

Преместване на точката на вмъкване в края на полето при многоредови полета

Ctrl+End

Преместване на точката на вмъкване в началото на полето при едноредови полета; преместване на точката на вмъкване в началото на реда при многоредови полета

Home

Преместване на точката на вмъкване в началото на полето при многоредови полета

Ctrl+Home

Копиране, преместване или изтриване на текст

За да направите това

Натиснете

Копиране на селекцията в клипборда

Ctrl+C

Изрязване на селекцията и копиране в клипборда

Ctrl+X

Поставяне на съдържанието на клипборда в точката на вмъкване

Ctrl+V

Изтриване на селекцията или знака отляво на точката на вмъкване

Назад

Изтриване на селекцията или знака отдясно на точката на вмъкване

Delete

Изтриване на всички знаци отдясно на точката на вмъкване

Ctrl+Delete

Отменяне на промените

За да направите това

Натиснете

Отменяне на въведеното

Ctrl+Z или Alt+Backspace

Отменяне на промените в текущото поле или текущия запис

Esc
(ако и текущото поле, и текущият запис; са променени, натиснете двукратно Esc, за да отмените промените, първо в текущото поле, а след това в текущия запис)

Въвеждане на данни в изглед на лист с данни или в изглед на формуляр

За да направите това

Натиснете

Вмъкване на текущата дата

Ctrl+точка и запетая (;)

Вмъкване на текущия час

Ctrl+Shift+двоеточие (:)

Вмъкване на стойността по подразбиране за поле

Ctrl+Alt+интервал

Вмъкване на стойността от същото поле в предишния запис

Ctrl+апостроф (')

Добавяне на нов запис

Ctrl+знак за плюс (+)

Изтриване на текущия запис в лист с данни,

Ctrl+знак минус (-)

Записване на промените в текущия запис

Shift+Enter

Превключване между стойностите в квадратче за отметка или в бутон за избор

Интервал

Вмъкване на нов ред в кратък текст или дълго текстово поле

Ctrl+Enter

Обновяване на полета с текущи данни

За да направите това

Натиснете

Преизчисляване на полетата в прозореца

F9

Повтаряне на заявка към лежащите в основата таблици; в подформуляр повтаря заявката само към лежащата в основата таблица за подформуляра

Shift+F9

Обновяване на съдържанието на списък Справочно поле или разгъващ се списък

F9

Навигация в таблици и клетки

Работа и придвижване в таблици

За да направите това

Натиснете

Преминаване към следващата клетка

Клавиш Tab

Преминаване към предишната клетка

Shift+Tab

Преминаване към следващия ред

Клавиш със стрелка надолу

Преминаване към предишния ред

Клавиш със стрелка нагоре

Вмъкване на раздел в клетка

Ctrl+Tab

Начало на нов абзац

Enter

Добавяне на нов ред в дъното на таблицата

Клавиш Tab в края на последния ред

Придвижване в таблици или клетки

За да направите това

Натиснете

Преместване с един знак наляво

Клавиш със стрелка наляво

Преместване с един знак надясно

Клавиш със стрелка надясно

Преместване нагоре с един ред

Клавиш със стрелка нагоре

Преместване надолу с един ред

Клавиш със стрелка надолу

Преместване с една дума наляво

Ctrl+стрелка наляво

Преместване с една дума надясно

Ctrl+стрелка надясно

Преместване в края на реда

End

Преместване в началото на реда

Home

Преместване един абзац нагоре

Ctrl+стрелка нагоре

Преместване един абзац надолу

Ctrl+стрелка надолу

Преместване в края на текстово поле

Ctrl+End

Преместване в началото на текстово поле

Ctrl+Home

Повтаряне на последното действие "Търсене"

Shift+F4

Получаване на помощ с Access

Прозорецът "Помощ" предоставя цялото налично помощно съдържание за Access.

За да направите това

Натиснете

Отваряне на прозореца Помощ

F1

Връщане към началната страница на помощта за Access

Alt+Home

Избиране на следващия елемент в прозореца Помощ

Клавиш Tab

Избиране на предишния елемент в прозореца Помощ

Shift+Tab

Изпълнение на действието за избрания елемент

Enter

Разгъване или свиване на избрания елемент в списъка AccessПомощни теми

Enter

Избор на следващия скрит текст или хипервръзка, включително Покажи всичко или Скрий всички в началото на тема

Клавиш Tab

Избор на предишния скрит текст или хипервръзка

Shift+Tab

Извършване на действието за избраните опции Покажи всички, Скрий всички, скрит текст или хипервръзка

Enter

Връщане към предишната помощна тема (бутон Назад)

Alt+стрелка наляво или назад

Преминаване напред към следващата тема за помощ (бутон Напред)

Alt+стрелка надясно

Превъртане на малки стъпки нагоре или надолу в текущо показваната тема на "Помощ"

Стрелка нагоре, стрелка надолу

Превъртане на по-големи стъпки съответно нагоре или надолу в текущо показваната тема от помощта

Page Up, Page Down

Спиране на последното действие (бутон Спри)

Esc

Обновяване на прозореца (бутон Обнови)

F5

Отпечатване на текущата тема на "Помощ"

Ctrl+P
(ако курсорът не е в текущата тема на помощта, натиснете клавиша F6, след което натиснете CTRL+P)

Промяна в състоянието на връзката

F6 и след това натиснете клавиша Enter, за да отворите списъка с възможности за избор

Превключване между областите в прозореца Помощ; например лентата с инструменти и списъка Търси

F6

В "Съдържание" от изгледа на дървото изберете съответно следващия или предишния елемент

Клавиш със стрелка нагоре или надолу

Разгъване или свиване на избрания елемент в съдържание в изглед на дърво.

Enter

Различни клавишни комбинации

За да направите това

Натиснете

Показване на пълния адрес на избрана хипервръзка (URL адрес)

F2

Проверка на правописа

F7

Отваряне на полето Мащабиране за удобно въвеждане на изрази и друг текст в малки входни полета

Shift+F2

Извикване на конструктор

Ctrl+F2

Копиране на екранна снимка на целия екран в клипборда

Print Screen

Копиране на екранна снимка на текущия прозорец в клипборда

Alt+Print Screen

Показване на пълния списък от команди от менюто на прозореца на задачите

Ctrl+стрелка надолу

Излизане от Access

Alt+F4

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×