Преминаване към основното съдържание

Клавишни комбинации за менюто "файл" в Office за Windows

Много потребители намират, че използването на външна клавиатура с клавишни комбинации в менюто " файл " на Microsoft Office приложения в Windows им помага да работят по-ефективно. За потребителите, които страдат от зрителни нарушения или имат проблем с подвижността, използването на клавишните комбинации може да е по-лесно от използването на сензорния екран и е важна алтернатива на използването на мишка.

Менюто файл съдържа опции за управление на вашите файлове в Microsoft Office, акаунти и настройки на приложението, които можете да имате достъп направо от нормален или изглед за редактиране, като използвате клавишните комбинации по-долу.

Страницата "информация" в менюто "файл" в Word за Windows

В менюто " файл " можете да изпълнявате задачи, които се занимават с това, което се случва зад кулисите, и Ето защо менюто " файл " е известно също като "изглед Backstage".

Забележки: 

  • Клавишните комбинации в тази тема се отнасят за американската подредба на клавиатурата. Клавишите за други подредби може да не съответстват точно на клавишите на американската клавиатура.

  • Знакът плюс (+) в пряк път означава, че трябва да натиснете няколко клавиша едновременно.

  • Знак за запетая (,) в пряк път означава, че трябва да натиснете няколко клавиша поред.

  • За да намерите бързо пряк път в тази статия, можете да използвате търсенето. Натиснете CTRL + F и след това въведете думите за търсене.

В тази тема

Отваряне на менюто "файл"

В изгледа "нормален", "Редактиране" или "Входящи" на вашето Office приложение натиснете ALT + F.

Отваря се менюто Файл. Тя е разделена на няколко страници, наричани понякога табулатори, които съдържат повече опции по темата на страницата. Броят на страниците зависи от приложението.

Използване на клавишни комбинации за менюто "файл"

Всяка страница и опцията в менюто " файл " е присвоена на клавишно подсказване. Можете да използвате функцията клавишните подсказвания, за да избирате опции, да детайлизиране до допълнителни настройки и да отваряте диалози в менюто " файл ", вместо да давате пълната клавишна комбинация всеки път.

Свойството клавишните подсказвания се появява като букви, числа или комбинация от двете в малък квадратен правоъгълник върху страници и опции на менюто файл .

Нова страница в менюто "файл" на Word за Windows

Съвет: Ако "клавишните подсказвания" не е показан, натиснете ALT. Ако клавишно подсказване е в сиво, опцията не е налична.

  1. Натиснете Alt+F, за да отворите менюто Файл. Клавишните подсказвания се показват в опциите за страница от менюто файл .

  2. На клавиатурата натиснете клавиша, който съвпада с писмото, в клавишно подсказване на страницата, за да изберете и отворите страницата. Например за да отворите нова страница в Word, натиснете N.

    Отваря се страницата и новият набор от клавишните подсказвания се показва върху опциите на избраната страница.

  3. За да изберете опция на страницата, натиснете клавиша с клавиатурата, отговарящ на клавишно подсказване писмо.

    Например на страницата " нова страница" в Word натиснете S, за да отидете в полето за търсене за онлайн шаблони.

Ако навигирате в менюто файл , като използвате екранен четец, и се приземите върху опция с клавишно подсказване, ще чуете името на опцията, последвано от пълния пряк път. Например когато стигнете до бутона печат , разказвачът обявява "бутон печат", ALT, F, P, p. "

В таблиците по-долу първият ред с данни под заглавния ред обикновено съдържа пълния пряк път към страница. Следните редове съдържат клавишните подсказвания, използван на тази страница.

Често използвани клавишни комбинации

В тази таблица са изредени най-често използваните клавишни комбинации, за да получите достъп до опциите в менюто " файл " в Office.

За да направите това

Натиснете

Отваряне на менюто " файл ".

Alt+Ф

В менюто файл Използвайте следните клавишни комбинации:

Отворете началната страница, за да получите достъп до своите Последни, закачени или споделени файлове, да създадете нов празен файл или да използвате шаблон и да потърсите файл на една страница.

H

Отворете нова страница, за да създадете нов празен файл, или потърсете шаблон.

N

Записване на файл със стойности по подразбиране. Тази опция е налична, когато опцията за автоматично записване не е избрана.

S

Отворете диалоговия прозорец Запиши като, за да запишете файла си с друго име или в друго местоположение.

A, 1 или A, O

Отворете страницата печат , за да зададете опциите за печат и да отпечатате файл.

P

За да излезете от менюто " файл " и да се върнете към изгледа "нормален", "Редактиране" или "Входящи".

Esc

Най-горе на страницата

Създаване на нов файл на Office

В тази таблица са изредени клавишните комбинации за създаване на нов Office файл с помощта на опциите на новата страница на менюто файл .

Съвет: За да създадете бързо нов празен файл или имейл, натиснете Ctrl + N.

За да направите това

Натиснете

Отворете нова страница.

ALT + F, N

На новата страница Използвайте следните клавишни комбинации:

Създаване на нов файл с помощта на шаблон в списъка с шаблони за приложения.

Z, последван от число от 1 до 9 или писмо от а до п и след това C.

Например натиснете Z, 1, C.

Търсене на онлайн шаблони.

S, въведете думи за търсене и след това натиснете клавиша ENTER.

Извършете предварително дефинирано търсене за типовете шаблони.

U, последван от число от 1 до 7. Например натиснете U, 1.

Най-горе на страницата

Списък, отваряне и търсене на файлове

В тази таблица са изредени клавишните комбинации за изброяване, отваряне и търсене на Office файлове с помощта на опциите на страницата отваряне на менюто файл . Можете също да използвате клавишни комбинации, за да отваряте папки в различни местоположения за записване, например на вашия компютър PC или OneDrive.

Съвет: За да отворите бързо файл и да покажете списък на последните си файлове, натиснете CTRL + O.

За да направите това

Натиснете

Отворете страницата отваряне .

ALT + F, O

На страницата отваряне Използвайте следните клавишни комбинации:

Потърсете файл в последните си файлове.

Р, д и въведете думите за търсене

Покажете списък на последните си файлове.

R; Y; 2

Покажете списък на последните си папки.

R, Y, 3

Покажете списък на файловете, които са били споделени с вас или които сте споделили с други хора.

Y, 1

Показване на списък с файлове и папки във вашата фирма OneDrive.

S, 1

Показване на списък със сайтове в SharePoint, които използвате и следвате.

S; 2

Показване на списък с файлове и папки на вашия личен OneDrive.

"k"

Показване на опциите за навигация и списък с файлове и папки на вашето локално устройство.

C

Отворете стандартния диалог за отваряне на Windows, за да прегледате файловете и папките.

O

Отваряне на скорошен документ, който е затворен без записване.

Ф, намерете файла и след това натиснете клавиша ENTER.

Най-горе на страницата

Записване и преименуване на файлове на Office

В тази таблица са изредени клавишните комбинации за записване и преименуване на Office файлове с помощта на опциите в менюто " файл ", " Запиши " или " Запиши като ", към които можете да получите достъп от нормален или изглед за редактиране.

Съвет: За да запишете бързо файл, натиснете CTRL + S.

За да направите това

Натиснете

Записване на файл със стойности по подразбиране. Тази опция е налична, когато опцията за автоматично записване не е избрана.

S

Отворете страницата Запиши или Запиши като .

A

На страницата Запиши или Запиши като Използвайте следните клавишни комбинации:

Добавете местоположение в облака, където да запишете файла.

А, A

Преименуване на файл.

A, Y, 3

Записване на копие на файла в документи на вашия компютър.

A, C, Y, 8, за да прехвърлите местоположението на документи. След това натиснете Alt + A, Y, 5, за да запишете.

Отворете диалоговия прозорец Запиши като, за да запишете файла си с друго име или в друго местоположение.

A, 1 или A, O

Най-горе на страницата

Отпечатване на файлове на Office

В тази таблица са изредени клавишните комбинации за печатане на Office файлове с помощта на опциите на страницата " печат " в менюто " файл ", към който можете да получите достъп от нормален или изглед за редактиране.

Съвет: За да отпечатате бързо файл с настройките по подразбиране, натиснете CTRL + P, P.

За да направите това

Натиснете

Отваряне на страницата за печат .

Alt+F, P

На страницата печат Използвайте следните клавишни комбинации:

Отворете менюто на принтера, за да изберете принтер.

I

Отваряне на менюто за избор на диапазона за печат.

A

Задаване на диапазон на печат по страници или номера на слайдове.

S

Задаване на ориентацията на страницата за печат.

O

Задайте размера на хартията.

L

Най-горе на страницата

Създаване на PDF или XPS файл или промяна на типа на файла

В тази таблица са изредени клавишните комбинации за промяна на типа на файла и създаване на PDF или XPS файл на вашия Office файл с помощта на опциите на страницата " експортиране " в менюто " файл ".

За да направите това

Натиснете

Отваряне на страницата " експортиране ".

ALT + F, E

На страницата Експортирай Използвайте следните клавишни комбинации:

Създайте PDF или XPS файл на своя Office файл.

A

Промяна на типа на файла на вашия Office файл.

В изберете тип файл и след това запишете файла си.

В PowerPoint Отворете диалоговия прозорец Изпращане в Microsoft Word , за да създадете изложения за презентацията във формат Word.

H, A

Най-горе на страницата

Защита, инспектиране и управление на вашите файлове на Office

В тази таблица са изредени клавишните комбинации за защита и управление на вашите файлове в Office с помощта на опциите на страницата " информация " в менюто " файл ".

За да направите това

Натиснете

Отворете страницата с информация .

ALT + F, I

На страницата info Използвайте следните клавишни комбинации:

Копирайте пътя към вашия файл.

C

Отворете местоположението на файла.

F

Отворете менюто защита на документ , за да определите типа на промените, които други хора могат да направят.

P

Проверете файла си за скрити свойства и лични данни преди публикуването.

I, I

Най-горе на страницата

Трансформиране на документ на Word в уеб страница

В тази таблица са изредени клавишните комбинации за трансформиране на Word документ на уеб страница на Microsoft Sway с помощта на опциите в менюто файл .

За да направите това

Натиснете

Отворете диалоговия прозорец трансформация на уеб страница .

ALT + F, M

Най-горе на страницата

Достъп до вашата информация за акаунт за Office

В тази таблица са изредени клавишните комбинации за достъп до информацията за вашия Office акаунт. Можете например да промените снимката на акаунта си и да проверите за налични актуализации за Office с помощта на опциите на страницата на акаунта в менюто файл . В Outlook страницата се нарича акаунт за Office.

За да направите това

Натиснете

Отворете страницата акаунт или акаунт за Office .

ALT + ф, д

На страницата акаунт или акаунт за Office Използвайте следните клавишни комбинации:

Променете снимката на акаунта си.

C

Излезте от акаунта си.

E

Превключване на потребителския акаунт.

S

Проверете и приложете наличните актуализации за Office.

R, U

Най-горе на страницата

Достъп до информацията за вашия имейл акаунт в Outlook

В тази таблица са изредени клавишните комбинации за достъп до информацията за вашия Outlook имейл акаунт. Можете например да управлявате настройките на акаунта си и да зададете съобщение за автоматичен отговор (извън офиса) с помощта на опциите на страницата " информация за акаунта " в менюто " файл ".

За да направите това

Натиснете

Отворете страницата с информация за акаунта .

ALT + F, I

На страницата " информация за акаунта " Използвайте следните клавишни комбинации:

Отваряне на менюто Настройки на имейл акаунт.

S

Отворете диалоговия прозорец за автоматични отговори , за да добавите съобщение "извън офиса".

O

Отворете диалоговия прозорец за добавяне на нов акаунт, за да Outlook.

D

Изпразване на папката " Изтрити елементи ".

T, Y

Отворете диалоговия прозорец правила и предупреждения за организиране на входящи имейли и получаване на актуализации, когато елементите са променени или премахнати.

R

Най-горе на страницата

Достъп до настройките и опциите на приложението на Office

В тази таблица са изредени преките пътища за отваряне на диалоговия прозорец " Опции " и достъп до настройките и опциите на приложението Office. В зависимост от приложението можете например да управлявате настройките за проверка на правописа или да персонализирате облика на приложението.

За да направите това

Натиснете

Отваряне на диалоговия прозорец " Опции ".

Alt+F, T

В диалоговия прозорец Опции Използвайте следните клавишни комбинации:

В Outlook превключете или Изключете опцията възпроизвеждане на звук за получените съобщения.

M, а след това клавиша Tab и P. натиснете интервал, за да включите опцията изкл.

Можете да получите достъп до опцията за проверка , за да промените настройките за правопис и граматика.

P

Промяна на темата за Office.

G, а след това клавиша Tab и T

Най-горе на страницата

Изпращане на обратна връзка за приложенията на Office

В тази таблица са изредени преките пътища за изпращане на обратна връзка за приложенията на Office с помощта на опциите на страницата за обратна връзка в менюто файл .

За да направите това

Натиснете

Отваряне на страницата за обратна връзка .

ALT + F, K

На страницата обратна връзка Използвайте следните клавишни комбинации:

Отваряне на формуляра за изпращане на положителна обратна връзка.

L

Отваряне на формуляра за изпращане на отрицателната обратна връзка.

D

Отворете уеб страницата, за да предложите нова функция или подобрение.

S

Най-горе на страницата

Вж. също

Център за достъпност в на Office

Клавишни комбинации в Excel

Клавишни комбинации в Word

Клавишни комбинации в Outlook

Клавишни комбинации в режим на създаване на PowerPoint

Клавишни комбинации в режим на доставка на PowerPoint

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с езика на знаците на английски, испански, френски и американски. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×