Преминаване към основното съдържание

Карта на профила в Office 365

Когато изберете името или снимката на някого в Outlook или други приложения и услуги на Office, можете да намерите информация за тях в неговата профилна карта. За да видите карта с профил в Outlook Mobile, докоснете картина на човек. За да видите визитката в други приложения, задръжте показалеца на мишката или щракнете върху снимката или името на човека. За да видите собствената си визитка, изберете свой собствен профил.

Картата на профила също понякога се нарича като визитка или карта за хора. Ето един пример за визитката в Outlook в уеб:

Карта на профила в Outlook в уеб – разгънат изглед

Картата на профила може да изглежда различно в зависимост от това кое приложение сте. Можете да изберете заглавие на раздел на картата (контакт, организация, файлове...) за да видите повече информация. Ето един пример за по-големия профил на карта в Outlook в уеб:

Карта на профила в Outlook в уеб

Карта на профила ви

Важно: Част от информацията за вашата карта на профила е под контрола на вашата работа или учебно заведение. Ако администраторът ви е забранил определена информация да се показва в профила ви, той няма да се показва в картата на профила ви.

За да прегледате собствената си карта с профил, отворете приложение на Office (например Outlook) и изберете своята снимка на профила. Картата на профила ви може да включва:

  • Снимка на профила

  • Информация за връзка

  • Информация за организацията, като например кой е вашият ръководител или ако имате хора, които ви съобщават директно

  • Хора, с които работите съвместно

  • Последни имейл съобщения между вас и човека, който търси в профила ви

  • Предстоящи събития, които вие и лицето, което преглеждате профила ви, имат общо (само за Outlook Mobile)

  • Последно използваните файлове, които сте споделили, в OneDrive за бизнеса, SharePoint Online или Outlook в уеб с лицето, което преглежда профила ви

  • Информация за LinkedIn(и подлежи на вашите настройки за видимост в LinkedIn)

За да прегледате собствената си карта с профил, отворете приложение на Office (например Outlook) и изберете своята снимка на профила.

  1. Отидете на приложение на Office (например Outlook) и изберете своята снимка на профила, за да отворите картата на профила си.

  2. ИзберетеАктуализирай профила си в горния край на вашата карта. Ще бъдете пренасочени към страницата с вашия профил в delve.

  3. Изберете иконатана камерата до снимката в профила си.

  4. В зависимост от вашата настройка следващите стъпки може леко да се различават:

    Ако виждате страницата Редактиране на подробни данни :

  • Изберете Промяна на вашата снимка. Може да се наложи да влезете в своя служебен или учебен акаунт.

  • Изберете Промяна на снимкатаи след това изберете файл за качване.

  • Запишете и затворете, за да се върнете към вашия профил.


    Ако виждате прозореца за Промяна на снимката на профила :
     

  • Изберете Промяна на снимкатаи след това изберете файл за качване.

  • Ако искате да промените позицията на снимката, щракнете в кръгчето и плъзнете показалеца на мишката. За да увеличите или намалите, използвайте плъзгача под снимката.

  • Изберете Задай като снимка на профила.

  1. Отворете своята карта на профила и изберете Актуализирай профила си.

  2. Актуализиране на вашата информация. Например напишете няколко думи за себе си в полето " за мен ", добавете проекти, по които сте работили, умения и опит, училища и хобита.

    Информацията за профила, която можете да промените, има икона на молив Щракнете върху молива, за да промените информацията до него. Щракнете върху молива, за да ги редактирате.

  3. Информацията, която е споделена с всеки, има икона на глобус, Глобусът показва, че всеки може да види информацията до него. За някои подробности можете да щракнете върху иконата Globe и да изберете само можете да видите това , за да запазите информацията поверителна.

Други ще виждат само документите, до които вече имат достъп, в Office 365. Само вие можете да виждате своите лични документи в профила си, освен ако не решите да ги споделите.

Във вашата карта на профила вашите споделени документи имат икона "хора" Икона за споделена карта на профил до тях. Ще виждате иконата до документите, които сте създали или променили и до които имат достъп и други хора.

Част от информацията във вашия профил, като например вашето име или длъжност, може да се събира от други системи, които управлява вашата ИТ или отдела за човешки ресурси. Ако искате да актуализирате тези данни, обърнете се към съответния отдел или своя администратор. За повече информация вижте към кого трябва да се обърна, ако трябва да променя информацията си в Office 365?

Можете да експортирате някои данни от вашата карта на профила, включително:

  • Информация, която сте пропуснали на карта с профил. Например известие за актуализиране на снимката на профила ви или информация за рождения ден на някого.

  • Профили в LinkedIn, които сте съчетавали или без съответствия с хора, докато преглеждате тяхната карта на профила.

Данните могат да бъдат изтеглени във формат JSON. За подробности вижте експортиране на данни от вашата карта на профила.

Как се използва визитката

Когато щракнете върху картината или името на даден човек, можете да видите неговата профилна карта и информация за връзка. Можете да се обаждате по имейл или да изпращате незабавни съобщения директно от картата. Щракнете върху секцията контакт , за да видите дали лицето е добавило повече подробности. Ако също сте добавили лицето като контакт, всички допълнителни данни, които сте добавили ръчно (например бележки), ще се показват в секцията контакт.

В Outlook за настолен компютър можете да видите онлайн състоянието на лицето (заето, отсъстващо...) в секцията контакт . Техният следващ свободен час (според техния календар на Outlook) също ще се покаже.

В секцията организация можете да видите на кого е подчинен даден човек и дали има някакви отчети. В Outlook в уеб и Outlook Mobile можете също да видите някои от хората, с които работи. Информацията за организацията е налична само ако вашата организация е настроила указател на организацията.

Хората, които виждате под "работи с", хората, с които работите, работят съвместно. Който виждате, се базира на публична комуникация във вашата организация, като например общи групи, списъци за разпространение, споделени събития в календара на Outlook и структура на отчитане.

В секцията файлове ще видите последните документи, които лицето е споделило с вас.

В секцията имейл можете да се върнете към последните имейл съобщения между вас и човека. Ще намерите имейл съобщения на картите на профила в Outlook Mobile и Outlook в уеб.

Можете да изберете иконата на LinkedIn или заглавката, за да видите информацията за профила в LinkedIn. Трябва да свържете своя акаунт в Microsoft със своя акаунт в LinkedIn, за да видите информацията за профила в LinkedIn. За повече информация вижте информация за LinkedIn.

Картите на профила в Outlook Mobile включват секция за събития . Превъртете надолу в профилната карта на някого, за да видите предстоящи събития в календара на Outlook. Когато разглеждате своя собствена карта с профил, ще видите всички предстоящи събития.

  1. На карта на профил на човек изберете менюто "още действия", което се намира отдясно (...).

    Забележка: в мобилното приложение на Outlook превъртете надолу до долната част на картата.

  2. Изберете Добавяне към "контакти". Потребителят се добавя автоматично към вашите контакти.

    Забележка: в Outlook Mobile можете да редактирате някои полета и трябва да изберете Готово , за да запишете контакта.

Хората, които виждате под "работи с", хората, с които работите, работят съвместно. Който виждате, се базира на публична комуникация във вашата организация, като например общи групи, списъци за разпространение, споделени събития в календара на Outlook и структура на отчитане.

Картите на профила са налични в приложенията и услугите на Office 365. Например:

  • Cortana

  • Dynamics 365 за таланти

  • Приложения на Office 2016

  • OneDrive за бизнеса

  • Office.com

  • Outlook Mobile за Android и iOS

  • Outlook в уеб

  • SharePoint за iOS

  • SharePoint Online

За администратори

Таблицата по-долу показва как информацията за профила в Azure Active Directory се показва в картите на профила в приложенията и услугите на Microsoft:

Информация за потребителския профил в Azure Active Directory

Горен/поле на картата на профила

Име

Име

Потребителско име

Имейл, чат

Длъжност

Длъжност

Отдел

Отдел

Ръководител

Ръководител

Office

Местоположение на Office

Служебен телефон

Телефон

Мобилен телефон

Мобилен телефон

Като администратор можете да персонализирате секцията за контакт на картата на профила в Win32 приложенията чрез ключове от системния регистър. За повече информация вижте Персонализиране на картата на профила в Win32 приложения чрез ключове от системния регистър.

Вж. също

Споделяне на файлове или папки в Office 365

Видео: Споделяне на документи в Office 365

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×