Преминаване към основното съдържание
Office

Какво трябва да знаете за съвременните коментари в PowerPoint

В началото на 2020 ние ще започнем да изпускаме нова среда за коментари за настоящите версии на PowerPoint. За ИТ администраторите има някои важни неща, които трябва да знаете за тази функция и как да я разрешите. 

Забележка: Потребителите на Office 365 Home и Personal ще имат разрешени модерни коментари.

Резюме

  • Новите функции за коментари отговарят на няколко популярни искания за функции и значително подобрят работата с сътрудничество. Повече информация

    • Коментарът сега ще бъде закотвен към обектите. Ако премествате обекта, той отива с него.

    • Сега можете да маркирате теми за коментарите като разрешени. Разрешените коментари не се появяват в полето, но все още могат да бъдат видени в екрана за коментари.

    • Съвременните коментари могат да се редактират само от лицето, което ги е създало.

    • Нов потребителски интерфейс за коментиране улеснява откриването и добавянето на нови коментари.

  • Първоначално подобрената среда за модерни коментари ще бъде изключена по подразбиране. За да го разрешите на вашите потребители, ще трябва да го включите чрез групови правила или OCPS. Повече информация

  • Съвременните коментари не могат да бъдат прочетени от по-стари версии на PowerPoint. Потребителите с по-стари версии на PowerPoint ще получат известие, което им позволява да знаят, че има коментари във файла, тяхната текуща версия на PowerPoint не поддържа и предлага отварянето на презентацията в PowerPoint за уеб, което поддържа модерни коментари. 

Как работи това?

Съвременните коментари ще се поддържат вPowerPoint за Office 365 за Windows или macOS,PowerPoint за Android,PowerPoint за iOS илиPowerPoint за уеб. 

Office 365, Android, iOS и уеб

Когато потребител, който има разрешени модерни коментари за тях, добавя коментари към файл, който не съдържа съществуващи коментари, новите коментари се добавят като модерни коментари.

Потребителите, които нямат разрешени модерни коментари, ще продължат да виждат предишната среда за коментиране в нови файлове или за съществуващите файлове, които все още не разполагат с модерни коментари. Те все още ще могат да четат и добавят модерни коментари във файлове, които вече имат модерни коментари в тях.

Други версии на PowerPoint

Ако потребител сPowerPoint 2019 илиPowerPoint 2016 отваря файл, съдържащ модерни коментари, се показва известие, което ги насочва да използват PowerPoint за уеб, за да преглеждат или работят с коментарите. Ако използвате някоя от тези версии и не виждате известието, се уверете, че сте инсталирали последните актуализации.

Забележка: Това ще се случи и за потребители наPowerPoint за Office 365, които нямат инсталирани последните актуализации.

Разрешаване на модерни коментари

Състоянието по подразбиране за корпоративни клиенти е за създаване на нови модерни коментари за забраняване. Както обсъдихме по-горе, това означава, че ако отворят файл, в който вече няма коментари, всички нови коментари, които те добавят, ще бъдат традиционен тип коментари. 

За да получите пълната стойност на новата среда за коментиране, ще трябва да разрешите съвременните коментари за вашите потребители.

За да разрешите съвременните коментари за целия ваш клиент или за една или повече определени подгрупи потребители, има OCPS контрола, която да бъде зададена. Отворете портала на OCPSи разрешете използването на модерни коментари в настройката заPowerPoint.

Ако предпочитате групови правила, има нова настройка на груповите правила, наречена Използвайте модерни коментари вPowerPoint, но разбира се, че ще се отнасят само за клиенти на Windows.

Какво следва?

Тъй като функцията се показва, ние ще ви изпращаме обратна връзка, за да видите колко добре работи за вас и за вашите потребители. В определен момент в бъдеще, когато сме сигурни, че функцията работи добре, ние ще започнем да разрешаваме това по подразбиране.

Слушаме ви!

Нуждаем се от вашата обратна връзка, за да продължим да подобряваме тази среда. Ако имате предложения как да се справите по-добре, уведомете ни в pptcommentsfeedback@microsoft.com

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×