Изпращане, преглеждане и отговаряне на шифровани съобщения в Outlook за компютър

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Съобщение, което е шифровано чрез шифроване на съобщения в Office 365 се доставя на получателя "Входящи" точно както всяко друго имейл съобщение. Ако получателят има Outlook 2013 или 2016 и имейл акаунт за Office 365, те ще видите предупреждение за елемент на ограничени разрешения в екрана за четене. След отварянето на съобщението, получателят може да вижда съобщението точно както всеки друг.

Забележка: Ние наскоро освободени шифроване само правила в Outlook в уеб. Днес съобщенията, които имат нови шифроване само правила, които се прилагат само могат да се четат директно в Outlook в уеб и в Outlook за iOS и Android. Ние планираме да освободи възможността за изпращане, преглеждане и отговаряне на съобщения със само за шифроване политика в други клиенти на Outlook в близко бъдеще. Междувременно възможността за изпращане, преглеждане и отговаряне на съобщения със само за шифроване правилата за Outlook за PC е достъпен само за потребители на Office вътрешна програма. Други потребители ще се покаже съобщение с връзка. Тази връзка ще ви отведат потребители на Office 365 към Outlook в уеб, за да прочетете съобщението. Потребители с други имейл акаунти, ще бъдете подканени да получи еднократна парола и прочетете съобщението в прозорец на браузър.

Ако получателят използва друг имейл клиент или имейл акаунт, като Gmail или Yahoo, те ще видите връзка, която им позволява да или влизане в да прочетете имейл съобщение или искане за еднократна парола, за да видите съобщение в уеб браузър.

Изпращане на шифровано съобщение с помощта на Outlook за компютър

Има два основни начина за изпращане на шифровани съобщения.

Вашия администратор, за да дефинирате правила, за да шифровате автоматично съобщенията, които отговарят на определени критерии. Например вашия администратор, за да създадете правило, което шифрова всички съобщения, изпратени извън вашата организация или всички съобщения, които се споменава конкретни думи или фрази. Шифроване на всички правила ще се приложи автоматично.

Ако искате да шифровате съобщение, което не отговаря на предварително дефинирани правило или вашия администратор не е настроил всички правила, можете да приложите различни правила за различни шифроване, преди да изпратите съобщението. За да изпратите шифровано съобщение от Outlook 2013 или 2016 или Outlook 2016 for Mac, изберете Опции > разрешения, след което изберете опцията за защита, ви трябва. Можете също да изпратите шифровано съобщение, като изберете бутона за защита в Outlook в уеб.

Преглед и отговаряне на шифровано съобщение за Office 365 получатели с помощта на Outlook за компютър

Ако сте в Office 365 организация, можете да четете съобщения, шифровани с ли не напред правила или защитана потребителски шаблони в Outlook 2013 и Outlook 2016 за PC, Outlook 2016 for Mac, Outlook в уеб, Outlook за iOS и Outlook за Android . В момента можете да прочетете само съобщения, които сте със само за шифроване правилата директно в Outlook в уеб, Outlook за iOS и Outlook за Android, освен ако не сте член на Office вътрешна програма. Ако използвате Outlook за компютър и не сте член на Office вътрешна програма, щракнете върху връзката, включени в съобщението. Потребители на Office 365 ще бъде взето Outlook в уеб, за да прочетете съобщението. Потребители с други имейл акаунти, ще бъдете подканени да получи еднократна парола и прочетете съобщението в прозорец на браузър.

За да отговорите на шифровано съобщение

  1. Изберете отговор или отговор до всички.

  2. На страницата, която се появява въведете отговора и изберете Изпрати. Шифрована копие на вашия отговор съобщението е изпратено до вас.

Преглед и отговаряне на шифровано съобщение, без помощта на Outlook за компютър на Office 365

Ако не използвате Outlook с Office 365, вашето шифровано съобщение ще съдържа връзка в основния текст на съобщението.

  1. Изберете четене съобщението.

  2. Изберете как бихте искали да влезете в прочетете съобщението. Ако вашият доставчик на имейл е Google, Yahoo или Microsoft, можете да изберете Влезте с Google, Yahoo или Microsoft съответно. В противен случай изберете Влезте с еднократна парола.

  3. След като получите паролата в имейл съобщение, запишете на парола, и след това връщане към уеб страницата там, където сте поискали парола въведете парола и изберете продължи.

    Съвет: Всеки парола изтича след 15 минути. Ако това се случи, или ако не можете да отворите съобщението по някаква причина, започнете на чисто, като отворите прикачения файл отново и следвате стъпките.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×