Преминаване към основното съдържание

Изпращане по имейл на документ от Microsoft Office

Ако сте инсталирали Outlook като част от Microsoft Office и сте го задали като приложение за имейл по подразбиране, можете да изпратите документа като прикачен файл към имейл. Ако използвате Excel, Publisher или Word, можете да изпратите файла също и в основния текст на имейл съобщение.

Ако Outlook не е вашето приложение за имейл по подразбиране, ще трябва да го конфигурирате като такова, за да използвате тази функция. За повече информация вижте: Използване на Outlook като програма по подразбиране за имейл, контакти и календар

Изпращане като прикачен файл

Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio и Word

  1. Щракнете върху Файл > Споделяне > Имейл и след това изберете една от следните опции:

    • Изпращане като прикачен файл    Отваря имейл съобщение с прикачено копие на файла в първоначалния му файлов формат.

    • Изпрати като PDF    Отваря имейл съобщение с прикачено копие на файла в .pdf файлов формат.

    • Изпрати като XPS    Отваря имейл съобщение с прикачено копие на файла в .xps файлов формат.

    • Изпрати като интернет факс    Отваря уеб страница, където можете да избирате от списък с доставчици, които ви позволяват да изпращате факс по интернет.

      Забележка:  Опциите, които виждате, ще се различават в зависимост от програмата на Office, която използвате.

  2. Въведете псевдонимите на получателите, при необходимост редактирайте реда за тема и основния текст на съобщението, и след това щракнете върху Изпрати.

OneNote

  1. Щракнете върху Файл > Изпрати и след това изберете една от следните опции:

    • Изпращане като прикачен файл    Отваря имейл съобщение с прикачено копие на файла в първоначалния му файлов формат и като уеб страница.

    • Изпрати като PDF    Отваря имейл съобщение с прикачено копие на файла в .pdf файлов формат.

  2. Въведете псевдонимите на получателите, при необходимост редактирайте реда за тема и основния текст на съобщението, а след това щракнете върху Изпрати.

Изпращане като основен текст на имейл съобщение

Ако използвате Excel, Publisher или Word, можете да изпратите файла като съдържание на самото имейл съобщение, а не като прикачен файл. За целта първо трябва да добавите командата Изпрати до получател на имейл към лентата с инструменти за бърз достъп. Вижте Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп, за да научите как се добавят команди.

  1. Отворете файла, който искате да изпратите.

  2. В лентата с инструменти за бърз достъп щракнете върху Изпрати до получател на имейл, за да отворите имейл съобщение. Файлът ви ще се покаже в основния текст на съобщението.

  3. Въведете псевдонимите на получателите, при необходимост редактирайте реда за тема и основния текст на съобщението, и след това щракнете върху Изпрати.

Изпращане като прикачен файл

Инструкциите по-долу се отнасят за Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio и Word.

  1. Щракнете върху Файл.

  2. Щракнете върху Запиши и изпрати.

  3. Щракнете върху Изпрати с имейл и след това изберете една от следните опции:

    • Изпращане като прикачен файл    Отваря имейл съобщение с прикачено копие на файла в първоначалния му файлов формат.

    • Изпрати като PDF    Отваря имейл съобщение с прикачено копие на файла в .pdf файлов формат.

    • Изпрати като XPS    Отваря имейл съобщение с прикачено копие на файла в .xps файлов формат.

      Забележка: Опциите за PDF и XPS не са налични в Project 2010.

  4. Въведете псевдонимите на получателите, при необходимост редактирайте реда за тема и основния текст на съобщението, и след това щракнете върху Изпрати.

Инструкциите по-долу се отнасят до OneNote 2010:

  1. Щракнете върху Файл.

  2. Щракнете върху Изпрати и след това изберете една от следните опции:

    • Изпращане на страница като прикачен файл    Отваря имейл съобщение с прикачено копие на файла в първоначалния му файлов формат и като уеб страница.

    • Изпращане на страница като PDF    Отваря имейл съобщение с прикачено копие на файла във файлов формат .pdf.

  3. Въведете псевдонимите на получателите, при необходимост редактирайте реда за тема и основния текст на съобщението, а след това щракнете върху Изпрати.

Изпращане като основен текст на имейл съобщение

Ако използвате Excel, Publisher или Word, можете да изпратите файла като съдържание на самото имейл съобщение, а не като прикачен файл. За целта първо трябва да добавите командата Изпрати до получател на имейл към лентата с инструменти за бърз достъп. Вижте Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп, за да научите как се добавят команди.

За да изпратите файла в основния текст на имейл съобщение, изпълнете следните стъпки:

  1. Отворете файла, който искате да изпратите.

  2. В лентата с инструменти за бърз достъп щракнете върху Изпрати до получател на имейл Икона в лентата за бърз достъп ''Изпрати до получател на имейл'' , за да отворите имейл съобщение. Файлът ви ще се покаже в основния текст на съобщението.

  3. Въведете псевдонимите на получателите, при необходимост редактирайте реда за тема и основния текст на съобщението, и след това щракнете върху Изпрати.

Вж. също

Прикачване на файлове или вмъкване на картини в имейл съобщения в Outlook.

Намаляване на размера на картини и прикачени файлове

Преглед, отваряне или записване на прикачени файлове

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×