Изпращане на отчет за състоянието на задача

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Отчетът за състоянието на задача информира колегите ви относно възложена задача в Outlook.

  1. Отворете възложената задача.

  2. Актуализирайте полетата Състояние и % завършено.

    свойствата ''състояние'', ''приоритет'' и ''% завършено'' в съобщението за актуализиране на състоянието

  3. Щракнете върху Изпрати отчет за състоянието.

    Командата "Изпрати отчет за състоянието" на лентата

  4. Добавете имена на получатели или техните имейл адреси в полетата До и Як. Човекът, който ви е възложил задачата, се добавя автоматично.

  5. В основния текст на съобщението въведете информацията за състояние, която желаете да включите.

  6. Щракнете върху Изпрати.

  • В отворена задача въведете или щракнете върху желаните опции в полетата състояние, приоритети % завършено .

    Полетата състояние и % завършено зависят от един с друг. Като променяте стойността в едно поле, стойността в полето "други" съответно се променя.

Състояние

% Завършено

Не е стартирано

0

В ход

1-99

Завършено

100

Изчакване на някой друг

0-100

Отложено

0-100

Съвет : Можете да изпратите имейл съобщение отчитане на състоянието, показваща в тези полета. В раздела задача , в групата Управление на задача щракнете върху Изпрати отчет за състоянието. Ново съобщение се отваря и можете да добавите всякакви поддържащи подробности за хода на изпълнение на задачата.

Има три начина да проследявате задачите, които сте възложили на други хора:

  • Автоматично запазване на копия на задачите, които сте възложили, и получаване на автоматични отчети на състоянието    

    1. От менюто Инструменти щракнете върху Опции.

    2. Щракнете върху Опции за задачи.

    3. Изберете квадратчето за отметка Съхранявай актуализирани копия на възложените задачи в моя списък със задачи.

    4. Изберете квадратчето за отметка Изпращай отчети на състоянието при завършване на възложените задачи.

  • Преглед на задачите, които сте възложили на други хора    

    1. Щракнете върху Задачи.

    2. В менюто Изглед посочете Текущ изглед, след което щракнете върху Задача.

  • Преглед на списъка с хора, които получават актуализирани копия на възложена задача    

    1. Отворете възложената задача, за която искате да видите списъка.

    2. В раздела По-подробно прегледайте имената в полето Списък за актуализации.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×