Изпращане на календар на Outlook 2007 в имейл съобщение

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Копие на вашия календар може да бъде изпратено на всеки в имейл съобщение. Календарът се включва като прикачен файл и освен това се показва в основния текст на съобщението. Вие решавате кои дати да бъдат включени и доколко подробна е информацията.

  1. В Календар, в навигационния екран щракнете върху Изпращане на календара с имейл.

Забележка: Ако използвате навигационния екран в намален изглед, в навигационния екран, щракнете върху Изображение на бутон , щракнете върху Навигационен екран, щракнете с десния бутон в календара, който искате да споделите и след това щракнете върху Изпращане на календар по имейл.

  1. В списъка Календар изберете календара, който искате да изпратите. По подразбиране се избира вашият Календар по подразбиране. Това е календарът в Outlook, който се използва за показване пред другите кога сте свободни и кога заети и в който става приемането на искания за събрания.

  2. В списъка Диапазон от дати изберете колко информация от календара желаете да включите във вашето имейл съобщение или щракнете върху Задаване на дати, за да въведете диапазон от дати по избор.

Съвет: Ако изберете голям диапазон от дати или изберете Целия календар, е възможно да създадете голямо съобщение.

  1. От списъка Подробни данни изберете нивото на детайлизиране, което да покажете на получателите. По подразбиране е избрана само опцията Достъпност. Нито една опция не включва ваши елементи, маркирани като поверителни, освен ако не промените опцията за поверителност в Разширени опции.

Списък ''По-подробно'' в диалоговия прозорец ''Изпращане на календар с имейл''

  1. Ако искате, можете да ограничите информацията, включена в съобщението, само до работното време, като поставите отметка в квадратчето Показвай часа само в рамките на моето работно време. За да промените работното си време, щракнете върху Настройка на работно време.

  2. Ако искате да видите разширени опции, щракнете върху Покажи.

    • Включвай подробни данни от елементите, маркирани като лични    Тази опция изисква Подробности да бъде зададено на Ограничени подробности или Пълни подробности. Съществуването на лични елементи е включено, но не се споделя никаква допълнителна информация.

    • Включвай прикачени файлове вътре в елементите на календара    Тази опция изисква Подробности да бъде зададено на Пълни подробности. Включват се всички прикачени файлове към календарни елементи, като напр. електронни таблици.

    • Оформление за имейли    Можете да включите вашия График за деня или Списък на събитията.

  3. Щракнете върху OK.

  4. Въведете името на лицето, на което желаете да изпратите информацията за абонамент, в полето До.

  5. Въведете в основния текст на съобщението информацията, която желаете да включите.

  6. Щракнете върху Изпрати.

Получателят вижда календара в основния текст на съобщението. Прикаченият файл на iCalendar с разширение .ics може да бъде отворен и в много програми за календар, включително Outlook.

Пример за календар, получен чрез функцията за календар по имейл

Когато се получи получи прикачен файл с разширение .ics в Outlook, получателят получава подкана да отвори календара. Файлът .ics на календара се отваря като нов календар в Outlook. При отваряне като календар на Outlook получателят може да види получения календар в изглед "един до друг" или в изглед с припокриване. Получателят може също да плъзга елементи от получения календар в друг календар на Outlook.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×