Изпращане на календар на Outlook 2007 в имейл съобщение

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Копие на вашия календар може да бъде изпратено на всеки в имейл съобщение. Календарът се включва като прикачен файл и освен това се показва в основния текст на съобщението. Вие решавате кои дати да бъдат включени и доколко подробна е информацията.

  1. В Календар, в навигационния екран щракнете върху Изпращане на календара с имейл.

Забележка : Ако използвате навигационния екран в намален изглед, в навигационния екран, щракнете върху Изображение на бутон , щракнете върху Навигационен екран, щракнете с десния бутон в календара, който искате да споделите и след това щракнете върху Изпращане на календар по имейл.

  1. В списъка Календар изберете календара, който искате да изпратите. По подразбиране се избира вашият Календар по подразбиране. Това е календарът в Outlook, който се използва за показване пред другите кога сте свободни и кога заети и в който става приемането на искания за събрания.

  2. В списъка Диапазон от дати изберете колко информация от календара желаете да включите във вашето имейл съобщение или щракнете върху Задаване на дати, за да въведете диапазон от дати по избор.

Съвет : Ако изберете голям диапазон от дати или изберете целия календар, можете да създадете голямо съобщение.

  1. От списъка Подробни данни изберете нивото на детайлизиране, което да покажете на получателите. По подразбиране е избрана само опцията Достъпност. Нито една опция не включва ваши елементи, маркирани като поверителни, освен ако не промените опцията за поверителност в Разширени опции.

списък ''по-подробно'' в диалоговия прозорец ''изпращане на календар с имейл''

  1. Ако искате, можете да ограничите информацията, включена в съобщението, само до работното време, като поставите отметка в квадратчето Показвай часа само в рамките на моето работно време. За да промените работното си време, щракнете върху Настройка на работно време.

  2. Ако искате да видите разширени опции, щракнете върху Покажи.

    • Включи подробни данни от елементите, маркирани като лични    Тази опция изисква подробни данни да бъде зададена на Ограничени подробни данни или Пълни подробни данни. Съществуването на лични елементи е включен, но няма допълнителна информация се споделя.

    • Включване на прикачени файлове в елементите на календара    Тази опция изисква подробно да е зададено на Пълни подробни данни. Включени са всички прикачени файлове елементи на календара, като електронни таблици.

    • Оформление на имейл    Можете да включите вашия график за деня или Списък на събитията.

  3. Щракнете върху OK.

  4. Въведете името на лицето, на което желаете да изпратите информацията за абонамент, в полето До.

  5. Въведете в основния текст на съобщението информацията, която желаете да включите.

  6. Щракнете върху Изпрати.

Получателят вижда календара в основния текст на съобщението. Прикаченият файл на iCalendar с разширение .ics може да бъде отворен и в много програми за календар, включително Outlook.

Пример за календар, получен чрез функцията за календар по имейл

Когато се получи получи прикачен файл с разширение .ics в Outlook, получателят получава подкана да отвори календара. Файлът .ics на календара се отваря като нов календар в Outlook. При отваряне като календар на Outlook получателят може да види получения календар в изглед "един до друг" или в изглед с припокриване. Получателят може също да плъзга елементи от получения календар в друг календар на Outlook.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×