Изпращане на имейл съобщение, базирано на шаблон

Изпращане на имейл съобщение, базирано на шаблон

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Използване на шаблони за имейл за изпращане на съобщения, които съдържат информация, която не се променя от съобщение за съобщение. Можете да съставите съобщение и го запишете като шаблон, след което го използвате отново по всяко време да го искате, Добавяне на нова информация, ако е необходимо. Тези инструкции предполагат вече сте създали и записали на шаблон за съобщение. За инструкции за създаване на шаблон на съобщение вижте Създаване на шаблон на имейл съобщение.

Тези инструкции предполагат, които сте създали шаблон за съобщения. За да създадете шаблон на имейл съобщение, вижте Създаване на шаблон на имейл съобщение.

За да използвате шаблон на имейл съобщение, използвайте следните стъпки:

  1. Изберете нови елементи > повече елементи > Изберете форма.

  2. В диалоговия прозорец Избиране на формуляр, в Търси в щракнете върху Потребителски шаблони във файловата система.

  3. По подразбиране папката "шаблони" се отваря. Местоположението на папката (в Windows 7 и по-нови операционни системи) е c:\users\потребителско име\appdata\roaming\microsoft\templates. Ако шаблонът ви е записан в друга папка, щракнете върху Прегледи след това изберете шаблона.

  4. Изберете шаблона и след това щракнете върху Отвори.

  5. Направете добавянията или корекции на получателите в полетата до, Якили СК и всякакви промени в основния текст на тема и съобщение.

    Забележка: Промените, направени не се записват в шаблон. Ако използвате командата Запиши , това създава чернова на съобщението си, но няма да актуализира шаблона. За да актуализирате шаблона, следвайте стъпките за записване на нов шаблон в Създаване на шаблон на имейл съобщение.

  6. Щракнете върху Изпрати.

Създаване на шаблон

  1. В менюто Файл посочете Създай и след това щракнете върху Имейл съобщение.

    Клавишна комбинация за да създадете ново имейл съобщение, натиснете Ctrl + Shift + M.

  2. В основния текст на съобщението въведете съдържанието, което искате.

  3. В прозореца на съобщението щракнете върху Бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office и след това щракнете върху Запиши като.

  4. В диалоговия прозорец Запиши като, в списъка Запиши като тип изберете Шаблон за Outlook.

  5. В полето Име на файл въведете име за вашия шаблон и след това изберете Запиши.

По подразбиране шаблоните се записват (в Windows Vista и по-късно) да c:\users\потребителско име\appdata\roaming\microsoft\templates.

Изпращане на имейл съобщение, базирано на шаблон

  1. В менюто инструменти посочете формулярии след това щракнете върху Избор на формуляр.

  2. В диалоговия прозорец Избор на формуляр , в Търси вщракнете върху Потребителски шаблони във файловата система.

    Диалогов прозорец ''Отваряне на формуляри''

    По подразбиране папката "шаблони" се отваря. Местоположението на папката (в Windows Vista и по-нови операционни системи) е c:\users\потребителско име\appdata\roaming\microsoft\templates. Ако шаблонът ви е записан в друга папка, щракнете върху Прегледи след това изберете шаблона.

  3. Изберете желания шаблон и след това щракнете върху Отвори.

    Диалогов прозорец ''Избор на формуляр''

    1 изберете шаблона, който искате да използвате.

    2 щракнете върху Отвори да продължите.

  4. Направете добавянията или корекции на получателите в полето до, Якили СК , темаили тялото на съобщението, която искате.

    Забележка: Не се записват промените, които правите в шаблон. Ако използвате командата Запиши , това ще създаде чернова на съобщението си, но няма да се актуализира шаблона. За да актуализирате шаблона, използвайте стъпките в първия раздел, Създаване на шаблон, започвайки със стъпка 3.

  5. Щракнете върху Изпрати.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×