Преминаване към основното съдържание

Изпращане на имейли и събрания от Outlook в OneNote

Ако използвате OneNote заедно с Outlook, можете лесно да донесете важни имейл съобщения и покани за събрание от Outlook във вашите бележки с помощта на функцията "изпрати в OneNote".

Забележка: Информацията по-долу се отнася за версиите на Windows на OneNote и Outlook.

Разрешаване на изпращане до OneNote в Outlook

За да можете да използвате изпращане до OneNote с OneNote за Windows 10, направете следното:

  1. Във всяка нова настолна версия на Microsoft Outlook (например Outlook 2019 или 2016) щракнете върху Опцииза > на файл .

  2. В диалоговия прозорец " Опции на Outlook ", който се отваря в лявата странична лента, щракнете върху Разширени.

  3. От дясната страна на диалоговия прозорец Опции за Outlook превъртете надолу до другото заглавие и след това се уверете, че квадратчето за отметка използване на " Изпрати в OneNote" с OneNote за Windows 10, ако е налично , е отметнато.

  4. Щракнете върху OK.

Съвет: Можете по всяко време да върнете тази настройка, като изпълните следните стъпки и след това премахнете отметката от квадратчето Използвай изпращане до OneNote с OneNote за Windows 10, ако е възможно. Ако направите това, ще конфигурирате тази функция за OneNote 2016, 2013 или 2010 за Windows.

Изпращане на елементи на Outlook в OneNote

В настолната версия на Microsoft Outlook (например Outlook 2019 или 2016) направете следното:

  1. Отворете елемента, който искате да изпратите в OneNote, като направите едно от следните неща:

    • В папката "Входящи" (или в друга папка на пощенската кутия) щракнете двукратно, за да отворите имейл съобщението, което искате да изпратите в OneNote.

    • Във вашия Календарщракнете двукратно, за да отворите събранието, което искате да изпратите в OneNote.

  2. На лентата близо до горния край на прозореца отворено съобщение или събрание щракнете върху Изпрати в OneNote.

    Забележка: Ако изпращате покана за събрание в OneNote, за която сте първоначалният организатор, бутонът " Изпрати на OneNote " ще бъде означен вместо бележки от събрание . Можете да щракнете върху бутона, за да продължите да изпращате избраните от вас събрания в OneNote.

  3. В прозореца на задачите на OneNote , който се появява, изберете бележника и секцията, където искате да бъде записан Избраният елемент на Outlook.

  4. Щракнете върху Запиши.

Редът за тема на всяко импортиран съобщение или събрание става заглавието на страницата свързана на този елемент в OneNote и се запазва клеймото с дата и час на първоначалния елемент. Това улеснява търсенето му отново по-късно.

След като изпращате съобщения или събрания от Outlook в OneNote, можете свободно да премествате своите страници в бележника си и можете да копирате или да премествате тези страници между различни секции и други бележници.

Често задавани въпроси (Windows)

  • Какво представлява добавката "изпрати в OneNote"? – "Изпрати в OneNote" е нова добавка с активиран облак, която ви позволява да изпращате имейл съобщения и покани за събрания от Outlook в OneNote. Тази функция е била налична по-рано като добавка за офлайн COM, която е включена в по-стари настолни версии на OneNote за Windows (OneNote 2016, 2013 и OneNote 2010), както и в по-стари версии на Outlook за уеб.

  • Какви версии на Outlook поддържа добавката "изпрати в OneNote"? – Изпращане до OneNote е налично в коя да е от последните настолни версии на Outlook за Windows (включително Outlook 2019, Outlook 2016 и Outlook за Office 365), както и Outlook for Mac и Outlook за уеб.

  • Как да отстраните добавката "изпрати в OneNote"? – Щракнете върху добавката изпращане до OneNote и след това натиснете CTRL + SHIFT + L на клавиатурата, ако трябва да отстраните тази функция по каквато и да било причина. От панела за отстраняване на грешки, който се отваря, можете да споделите вашата сесия с Microsoft. Освен това можете да щракнете върху опцията Преглед на регистрационни файлове , което ви позволява да копирате и включвате допълнителна диагностична информация.

  • Как мога да забраня добавката "изпрати в OneNote"? – Изпращането в OneNote е разрешено като стандартна функция на Outlook. В момента не е възможно да забраните или деинсталирате добавката, но в бъдеще може да ви предложим тази опция. За да споделите вашата обратна връзка с продукта, отворете OneNote за Windows 10, след което щракнете върху Настройки и още ( ...) Настройки на > > обратна връзка.

  • Използвам OneNote 2016. Как мога да възстановя предишната COM добавка? – В настолната версия на Outlook 2019 или 2016 щракнете върху Опции за > на файл > добавки. След това под управлениесе уверете, че е избрано com добавки, и след това щракнете върху Почни. В диалоговия прозорец " com добавки", който се отваря, се уверете, че е избрано " бележки на OneNote за елементи на Outlook ". След това се върнете към диалоговия прозорец Настройки на Outlook , като щракнете върху настройкина файл >, и след това се уверете, че опцията "изпрати в OneNote" в OneNote за Windows 10, ако е налична, не е избрана.

    Съвет: Ако сте инсталирали повторно Office 2016 и OneNote 2016 не са включени, вижте Инсталиране или преинсталиране на OneNote 2016 за Windows.

Забележка: Информацията по-долу се отнася за Mac версиите на OneNote и Outlook.

Изпращане на елементи на Outlook в OneNote

В Outlook for Mac направете следното:

  1. Отворете елемента, който искате да изпратите в OneNote, като направите едно от следните неща:

    • В папката "Входящи" (или в друга папка на пощенската кутия) щракнете двукратно, за да отворите имейл съобщението, което искате да изпратите в OneNote.

    • Във вашия Календарщракнете двукратно, за да отворите събранието, което искате да изпратите в OneNote.

  2. На лентата близо до горния край на прозореца отворено съобщение или събрание щракнете върху Изпрати в OneNote.

    Забележка: Ако изпращате покана за събрание в OneNote, за която сте първоначалният организатор, бутонът " Изпрати на OneNote " ще бъде означен вместо бележки от събрание . Можете да щракнете върху бутона, за да продължите да изпращате избраните от вас събрания в OneNote.

  3. В прозореца на задачите на OneNote , който се появява, изберете бележника и секцията, където искате да бъде записан Избраният елемент на Outlook.

  4. Щракнете върху Запиши.

Редът за тема на всяко импортиран съобщение или събрание става заглавието на страницата свързана на този елемент в OneNote и се запазва клеймото с дата и час на първоначалния елемент. Това улеснява търсенето му отново по-късно.

След като изпращате съобщения или събрания от Outlook в OneNote, можете свободно да премествате своите страници в бележника си и можете да копирате или да премествате тези страници между различни секции и други бележници.

Често задавани въпроси (Mac)

  • Какво представлява добавката "изпрати в OneNote"? – "Изпрати в OneNote" е нова добавка с активиран облак, която ви позволява да изпращате имейл съобщения и покани за събрания от Outlook в OneNote. На Mac тази функция преди това е била налична за участници в Office Insider.

  • Какви версии на Outlook поддържа добавката "изпрати в OneNote"? – Изпращане до OneNote е налично в коя да е от последните настолни версии на Outlook for Mac, Outlook за Windows и Outlook за уеб.

  • Как да отстраните добавката "изпрати в OneNote"? – Щракнете върху добавката изпращане до OneNote и след това натиснете Control + SHIFT + L на клавиатурата, ако трябва да отстраните тази функция по каквато и да било причина. От панела за отстраняване на грешки, който се отваря, можете да споделите вашата сесия с Microsoft. Освен това можете да щракнете върху опцията Преглед на регистрационни файлове , което ви позволява да копирате и включвате допълнителна диагностична информация.

  • Как мога да забраня добавката "изпрати в OneNote"? – Изпращането в OneNote е разрешено като стандартна функция на Outlook. В момента не е възможно да забраните или деинсталирате добавката, но в бъдеще може да ви предложим тази опция. За да споделите вашата обратна връзка с продукта, отворете OneNote за Mac и след това щракнете върху помощ за подобряване на Office (икона за усмихнати лица) близо до горния десен ъгъл на прозореца на приложението OneNote for Mac.

Забележка: Информацията по-долу се отнася за уеб версиите на OneNote и Outlook.

Изпращане на елементи на Outlook в OneNote

В Outlook за уеб направете следното:

  1. Отворете елемента, който искате да изпратите в OneNote, като направите едно от следните неща:

    • В папката "Входящи" (или в друга папка на пощенската кутия) щракнете двукратно, за да отворите имейл съобщението, което искате да изпратите в OneNote.

    • Във вашия Календарщракнете двукратно, за да отворите събранието, което искате да изпратите в OneNote.

  2. Близо до горния десен ъгъл на отворения елемент щракнете върху бутона още действия ( ...), след което щракнете върху OneNote в менюто, което се появява.

  3. В прозореца на задачите на OneNote , който се появява, изберете бележника и секцията, където искате да бъде записан Избраният елемент на Outlook.

  4. Щракнете върху Запиши.

Редът за тема на всяко импортиран съобщение или събрание става заглавието на страницата свързана на този елемент в OneNote и се запазва клеймото с дата и час на първоначалния елемент. Това улеснява търсенето му отново по-късно.

След като изпращате съобщения или събрания от Outlook в OneNote, можете свободно да премествате своите страници в бележника си и можете да копирате или да премествате тези страници между различни секции и други бележници.

Често задавани въпроси (уеб)

  • Какво представлява добавката "изпрати в OneNote"? – "Изпрати в OneNote" е нова добавка с активиран облак, която ви позволява да изпращате имейл съобщения и покани за събрания от Outlook в OneNote. Тази функция е била налична по-рано като добавка за офлайн COM, която е включена в по-стари настолни версии на OneNote за Windows (OneNote 2016, 2013 и OneNote 2010), както и в по-стари версии на Outlook за уеб.

  • Какви версии на Outlook поддържа добавката "изпрати в OneNote"? – Изпращане до OneNote е налично в Outlook за уеб, както и в най-новата настолна версия на Outlook за Windows и Outlook for Mac.

  • Как мога да забраня добавката "изпрати в OneNote"? – Изпращането в OneNote е разрешено като стандартна функция на Outlook. В момента не е възможно да забраните или деинсталирате добавката, но в бъдеще може да ви предложим тази опция. За да споделите своята обратна връзка с продукта, отворете OneNote за уеб и след това щракнете върху помощ > обратна връзка на лентата.

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×