Изпращане на автоматични отговори "Извън офиса" от Outlook

Изпращане на автоматични отговори "Извън офиса" от Outlook

Има два начина за изпращане на автоматични отговори "извън офиса". Начинът, който използвате, зависи от типа на имейл акаунта, който имате.

Щракнете върху Файл, след което изберете изображението по-долу, която отговаря на вашата версия на Outlook.

Изберете "Автоматични отговори".

Ако виждате бутона Автоматични отговори, следвайте стъпките за Настройване на автоматичен отговор.

Ако не виждате "Автоматични отговори", изберете "Правила и предупреждения".

Ако не виждате бутона Автоматични отговори, следвайте стъпките за Използване на правила за изпращане на съобщения "извън офиса".

Настройване на автоматичен отговор

  1. Изберете Файл > Автоматични отговори.

    Автоматични отговори

    Забележка: За Outlook 2007 изберете Инструменти > Помощник при отсъствие от офиса.

  2. В прозореца Автоматични отговори изберете Изпращане на автоматични отговори.

    Ако желаете, можете да зададете диапазон от дати за автоматичните си отговори. Това ще изключи автоматичните отговори на въведените от вас крайна дата и час. В противен случай ще трябва да изключите автоматичните отговори ръчно.

    Забележка: Ако не виждате бутона Автоматични отговори, следвайте правила и известия, за да настроите вашето съобщение "извън офиса".

  3. В раздела В моята организация въведете отговора, който искате да изпращате на своите съекипници или колеги, когато сте извън офиса.

    Въвеждане на вашето съобщение за автоматичен отговор

    Забележка: Изпращането на автоматични отговори до Всеки извън моята организация ще изпрати вашия автоматичен отговор до всеки имейл, включително бюлетини, реклами и потенциално нежелана поща. Ако не искате да изпращате автоматични отговори на всеки извън вашата организация, препоръчваме да изберете Само моите контакти.

  4. Изберете ОК, за да запишете настройките.

Изключване на автоматични отговори "извън офиса"

Когато Outlook е настроен да изпраща автоматични отговори, под лентата ще видите съобщение с тази информация. Изберете Изкл., за да забраните автоматичните отговори "извън офиса". Ако искате да промените датите за своя автоматичен отговор или изпращаното съобщение, използвайте стъпките по-горе, за да промените настройките си.

Забележка: За да изключите отговорите "извън офиса"за Outlook 2007, изберете Инструменти > Помощник при отсъствие от офиса и изчистете квадратчето за отметка Изпращане на автоматични отговори " Извън офиса".

Изключване на автоматичните отговори

Отстраняване на неизправности: Не виждам "Автоматични отговори"

Ако не виждате Automatic Replies, след като изберете файла, вероятно използвате Gmail, Yahoo или друг POP или IMAP акаунт, който не поддържа функцията "Автоматични отговори" в Outlook. Можете да настроите правило, което ще отговаря на входящите съобщения, но само ако оставите Outlook да се изпълнява. За повече информация вижте Използване на правила за изпращане на съобщения "извън офиса".

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×