Използване на Planner в Microsoft Teams

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Ако използвате Microsoft Teams, можете да организирате вашите задачи, като добавите един или няколко раздела на Planner към екипен канал. След това можете да работите по плана си от Teams или в Planner за уеб, да премахнете или изтриете плана си и да получите известие в Teams, когато ви бъде възложена задача в Planner.

Научете как да извършвате:

Вижте Помощ за Microsoft Planner за подробности как да използвате всички функции на Planner.

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Добавяне на раздел на Planner към екипен канал

  1. Във вашия екипен канал изберете Добавяне на раздел +.

    Екранна снимка на менюто Teams, сочещо към + за добавяне на раздел

  2. В диалоговия прозорец Добавяне на раздел изберете Planner.

    Екранна снимка на диалоговия прозорец "Добавяне на раздел" в Teams

  3. В диалоговия прозорец Planner изберете:

    • Създаване на нов план, за да съставите нов план на Planner и да го добавите като раздел в този канал.

    • Използване на съществуващ план, за да изберете съществуващ план на Planner, който да добавите към раздел в този канал.

    Екранна снимка на диалоговия прозорец на раздела Planner в Teams

  4. Изберете дали да публикувате в канала за раздела, след което изберете Запиши.

    Разделът ще бъде добавен до другите раздели в екипния ви канал и ще можете да започнете да добавяте задачи към вашето табло.

    Екранна снимка на раздела за новодобавен план в Teams

  5. Повторете същата процедура, за да добавите колкото планове искате за вашия канал.

    Забележка: Можете също да добавите един и същ план към множество раздели. Това не създава копие на вашия план.

Работа по вашия план в Teams

След като добавите вашия план в Teams, можете да започнете да го използвате по два начина:

  • Раздел на Planner в канала:    Можете да извършите основните действия в Planner, например добавяне на набори, задачи, присвоявания и др. За да използвате по-разширените функции на Planner, като например диаграми и график, ще трябва да отворите плана в Planner за уеб. По-долу ще намерите списък на действията за план, налични в Teams и в Planner за уеб.

  • Лично приложение Planner:    В лявата колона на Teams изберете Още опции ..., след което изберете Planner.

    Менюто с приложения в Teams с избиране на приложението Planner.

    В раздела Моите задачи можете да видите всички задачи, които са ви възложени в Planner. Разделите Последни и Всички ви показват създадените в Teams планове, които сте преглеждали наскоро, и списък на всички планове, от които сте част в Teams. Изберете Относно, за да научите повече за приложението Planner в Teams.

    Изглед на приложението Planner в Teams, който показва само разделите

Действия за план, налични в Teams и в Planner за уеб

По-долу ще намерите разбивка на функциите, налични при преглед посредством Teams и преглед посредством Planner за уеб. За повече информация относно функциите на Planner и какво можете да правите с тях, вижте Помощ за Microsoft Planner.

Функции

Раздел в Teams

Planner за уеб

Създаване на план

Да

Да

Добавяне на задачи към план

Да

Да

Създаване на набори

Да

Да

Добавяне на контролен списък към задача

Да

Да

Коментар на задача

Да

Да

Задаване и актуализиране на напредъка по задача

Да

Да

Изтриване на задача

Да

Да

Използване на етикети за задачи

Да

Да

Задаване на картина за визуализация на задача

Прикачване на файлове, снимки или връзки към задачи

Да

Да

Добавяне на начална и крайна дата на задача

Да

Да

Присвояване на хора към задачи

Да

Да

Маркиране на планове като "Предпочитани"

Не

Да

Изтриване на план

Не

Да

Преглед на напредъка на вашия план (изглед на диаграма)

Да

Да

Получаване на имейл за задачи

Не

Да

Добавяне на хора към плана ви

Не на ниво план

Да на ниво канал през Teams

Да

Преглед на задачите ви в календар (изглед на график)

Да

Да

Отваряне на вашия план, създаден в Teams, в Planner или Teams

След като сте създали план в канал на Teams, можете да получите достъп до този план както от Planner за уеб, така и от Teams.

Отваряне на вашия план в Planner за уеб

  • От уеб сайта Office365.com:    Влезте в office365.com и изберете иконата за стартиране на приложения, след което изберете Planner. В центъра на Planner превъртете, за да намерите вашия план или под Последни планове, или под Всички планове.

    Екранна снимка на плочката на план в "Последни планове", показваща план, създаден в Teams, и екипа и канала, от които е част.

    Когато се създава план в Teams, имената на екипите и екипните канали ще се появяват под името на плана в следния формат: "екипен канал на >". (Ако планът ви е създаден преди февруари 2018, може да не видите тези имена, докато член на плана не отвори плана в Teams след тази дата.) Изберете плочката на плана, за да отворите плана в Planner за уеб.

    Забележка: Преди беше трудно да се стигне до вашия създаден в Teams план от уеб сайта Office365.com. Понякога не можехте да намерите плана или ако го откриехте, изглеждаше, че е празен. Всички създадени в Teams планове вече се показват в центъра на Planner. Ако откриете празен план, свързан с вашия екип, той може да е план контейнер, създаден по време на създаването на вашия екип. Ако планът е контейнер, името на екипа или на екипния канал може да не се показва в плочката на плана под Всички планове.

  • От раздела на плана в Teams:    В Teams изберете вашия екип и канал, след което изберете раздела на желания от вас план. В най-десния край на разделите изберете иконата Към уеб сайта.

    Екранна снимка на иконата за отиване в уеб сайт на менюто за канал на Teams

    Ще отвори прозорец на браузъра, показващ вашия план в Planner за уеб.

Отваряне на вашия план в Teams

  • В раздела на канала, в който сте го създали:    В Teams изберете вашия екип и канал, след което изберете раздела на плана.

  • От личното приложение Planner:    В лявата колона на Teams изберете Още опции ..., след което изберете Planner. Изберете Всички и след това превъртете, за да намерите плана, който търсите.

  • От Planner за уеб:    В Planner за уеб направете едно от следните неща:

    • Отидете в центъра на Planner и превъртете надолу, за да намерите вашия план в Последни планове или Всички планове. В плочката на план изберете ..., след което изберете Отвори в Microsoft Teams.

    • Намерете и отворете вашия план в Planner за уеб. След това в горния край на плана изберете ..., след което изберете Отвори в Microsoft Teams.

Премахване на раздел на Planner или изтриване на план

Когато приключите с използването на раздел на Planner в Teams, можете или да го премахнете от своя екипен канал, но да запазите свързания с него план, или да го премахнете от своя канал и да изтриете окончателно свързания с него план.

  1. Във вашия екипен канал изберете раздела на Planner, който искате да премахнете или изтриете, изберете стрелката до името на раздела и след това изберете Премахни.

    Екранна снимка на падащото меню с раздели с избиране на "Премахване"

  2. В диалоговия прозорец Премахване:

    Екранна снимка на диалоговия прозорец "Премахване на раздел" в Teams

    • За да премахнете плана от екипния канал: Изчистете квадратчето за отметка Окончателно изтриване на този план и всичките му задачи. Тези данни не могат да бъдат възстановени . Това квадратче за отметка не би трябвало да е избрано, когато отворите диалоговия прозорец. Планът повече няма да се показва в Teams, но ще се показва в Planner за уеб.

    • За да премахнете и изтриете плана: Изберете квадратчето за отметка Окончателно изтриване на този план и всичките му задачи. Тези данни не могат да бъдат възстановени . Планът повече няма да съществува нито в Teams, нито в Planner за уеб.

  3. Изберете Премахни.

Получаване на известия за възложена задача на Planner в Teams

Можете да получите известие за Teams, когато ви бъде възложена задача за Planner от друг човек, ако екипът ви е инсталирал Planner и планът ви има раздел в Teams.

За да включите уведомленията за възложена задача на Planner в Teams:

  1. В Planner за Web изберете Настройкии след това под Plannerизберете известия.

  2. Уверете се, че е избрано квадратчето за отметка някого, който ми възлага задача .

За повече информация относно имейл и уведомления за Planner.

Вашето известие за възложена задача за Planner в Teams ще:

  • Се показват в информационния канал за дейности в Teams.

  • Се показват в чат с приложението Planner (можете да потърсите тук, за да видите списък с минали карти за възложена задача).

  • Съдържат заглавието на задачата, която ви е възложена задачата, планът, към който принадлежи задачата, както и връзка, за да отворите подробностите за задачата в Teams.

  • Да не се заместват уведомленията за възложена задача на вашите имейли и мобилни устройства ще получите всичките три.

Дори ако действието за възложена задача е извън Teams (например в Planner за уеб или за мобилните приложения Planner), ако планът има раздел в Teams, ще бъде изпратено известие за Teams.

Ако не виждате уведомления за Teams за определен план, опитайте да деинсталирате и преинсталирате приложението Planner за екипа, асоцииран с този план, за да сте сигурни, че роботът Planner е добавен към екипа.  

Изключване на известията за възложена задача на Planner в Teams

Ако не искате да получавате уведомления за екипи за възложени задачи, можете да изключите или блокирате функцията за бот на , за да спрете уведомленията за Teams от Planner.

Ако сте администратор на Office 365 и искате да изключите известието за Planner Teams, можете да изключите приложението Planner за Teams. Ако искате да изключите само уведомленията за възложена задача на Planner в Teams, но да оставите приложението Planner включено, обърнете се към поддръжката на Office.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×