Използване на Office 365 SharePoint Online като екстранет решение на бизнес към бизнес (B2B)

Важно: Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Екстранет сайт в SharePoint Online е сайт, който създавате да позволите на външни партньори, които имат достъп до конкретно съдържание и да си сътрудничите с тях. Екстранет сайтове са начин за партньори да сигурно работи с вашата организация. На съдържанието за вашия партньор да се държи на едно място и имат само съдържание и нужния им достъп. Те не е нужно да имейл документите назад или да използвате инструментите, които са непозволен от вашия ИТ отдел.

Традиционно разполагането на локално екстранет на сайт на SharePoint включва сложна конфигурация за установяване на мерки за сигурност и управление, включително предоставяне на достъп в корпоративната защитна стена и скъпо първоначални и текущи разходи.

Но с Office 365партньори се свързват директно към членовете само място в SharePoint Online, без достъп до вашата локална среда или други SharePoint Online сайтове. Office 365 екстранет сайтове могат да бъдат достъпни навсякъде има интернет връзка.

Отраслови вертикали, където бизнес към бизнес (B2B) сътрудничеството е ключът към успеха им бизнес включват автомобилостроенето, производство, търговия на дребно и енергия. Следващият пример ви показва как Contoso Ltd използва отделен екстранет сайт за съвместна работа с всеки един от своите партньори и доставчици.

Пример за екстранет на Office 365

Функции за сътрудничество на SharePoint Online

Основните функции, предлагани в SharePoint Online сътрудничество са:

  • Позволява на потребителите да поканите нови партньор потребители:    В някои колекции от сайтове администраторите по желание може да позволява на потребителите да поканите нови потребители на партньор. В този модел на потребителя партньор се изпраща имейл покани и потребителят трябва да получите тази покана, за да получите достъп до ресурса. Вижте управление на външното споделяне за средата на SharePoint Online за подробности.

  • Споделяне чрез само собствениците на сайта:    Възможност да колекции от сайтове, където само собствениците на сайтове могат да въвеждат в или да споделяте с нови потребители. Членове на сайта, които са обикновено външен партньор потребители, може да видите само съществуващи членове на сайта в сайта. Това помага за управление на това, което може да вижда партньори и с кого те могат да споделят документи.

  • Ограничени домейни споделяне:    Администраторите могат да управлявате списъка с партньор домейни, които техните служители могат да споделят с извън организацията. Може да бъде конфигуриран или списъка с разрешени от имейл домейни или Откажи списък на имейл домейни. Вижте Споделяне на ограничени домейни в O365 SharePoint Online и OneDrive за бизнеса повече подробности.

  • Проверка & отчитане:    Дейности на бизнес партньор, който потребителите са проверени и отчетите могат да бъдат преглеждани в Office 365 дейност отчети.

Защо да използвате Office 365 за B2B екстранет сайтове?

Стойност за час и спестяване на разходи:   Office 365 B2B екстранет сайтове елиминират нуждата за създаване на скъпо локално екстранет сайтове. Без допълнителни хардуер се изисква и използването Office 365 значително намалява разходите за ресурси и работна ръка. Вашият ИТ отдел да се съсредоточите върху по-важни задачи от създаване и поддържане на инфраструктурата за екстранет.

Защитено споделяне:   Office 365 B2B екстранет предоставя сигурна среда за споделяне с ИТ управление и правила, които се нуждаете, включително:

  • Възможността да се предпазите от случайно споделяне с помощта на собствениците само споделяне, която не позволява на потребителите на сайта да канят нови потребители към този сайт.

  • Възможността за ограничаване на партньор потребители на един сайт. Те не могат да търсите или преглед на съдържание или потребители извън техния сайт.

  • Възможността за ограничаване на външен партньор потребителите да могат да приемат само покани от имейл адреса, на който е изпратена поканата, външен партньор потребители да използват своите корпоративен акаунт за организация на Office 365 или акаунт в Microsoft за достъп до сайт, който е създаден единствено за тях.

Безпроблемно сътрудничество:    Съвместна работа с вашия партньор потребители, както ако те са част от вашата организация, включително, което им позволява незабавни съобщения и възможността да направите Skype конферентни разговори.

Управление и отчитане на проверка   . Office 365 B2B екстранет предлага видимост в достъпа на вашето съдържание от партньор на външни потребители. Едно от ключ, той се ползва е да могат да се проверяват използване, включително е в състояние да видите кой е когото поканите и кога външен потребител се регистрира в достъп до съдържанието.

Сравняване на Office 365 хибриден екстранет с традиционен SharePoint локални екстранет

Office 365 хибриден екстранет   

SharePoint "локално" екстранет   

Достъпът до защитната стена, необходими за външни потребители

Не

Да

Сложни изисква мрежа и инфраструктурата на конфигурация

Не

Да

Защита калене

Управлява през Office 365 конфигурации

Ръчно конфигуриран от ИТ персонал

Тя трудов усилено

Не

Да

Текущата поддръжка е необходимо

Минимална

Значителна

Допълнителни хардуер, необходими

No

Често

Контролиране на споделяне на опит за екстранет сайтове

Част от Office 365 сайтове функционалност

Често изисква решения/приложения по избор

Първи стъпки

За да започнете настройването на SharePoint Online екстранет сайт:

  1. Прочетете планиране бизнес към бизнес (B2B) екстранет сайтове на SharePoint Online за да научите за различни гост покана модели.

  2. Прочетете осигуряване екстранет сайт на SharePoint Online , за да научите повече за възможностите за ограничаване на вашия екстранет сайт само на потребители, които искате.

  3. Разположите вашия екстранет с помощта на стандартни опции за споделяне на SharePoint Online или като импортирането на външни потребители в Azure AD.

Забележка: Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×