Използване на COUNTA за преброяване на клетките, които не са празни, в Excel 2016 за Windows

Да предположим, че трябва да узнаете дали членовете на екипа ви са въвели всичките си часове по проект в работен лист. С други думи, трябва да преброите клетките, които имат данни. И за да усложним нещата, данните може да не са числови. Някои от членовете на екипа ви може да са въвели контейнерни стойности, например "TBD". За целта използвайте COUNTA функцията.

Пример

Функцията COUNTA

Функцията преброява само клетките, които имат данни, но имайте предвид, че "данни" включва интервали, които не можете да видите. И да, вероятно можете да преброите самостоятелно празните в този пример, но едва ли можете да направите това в голяма работна книга. И така, за да използвате формулата:

  1. Определете диапазона от клетки, които искате да преброите. Примерът по-долу използва клетките от B2 до D6.

  2. Изберете клетката, където искате да видите резултата, действителния брой. Нека я наречем клетката на резултата.

  3. Или в клетката на резултата, или в лентата за формули въведете формулата и натиснете клавиша Enter, ето така:

    =COUNTA(B2:B6)

Можете също да преброите клетките в повече от един диапазон. Този пример преброява клетките в B2 до D6 и в B9 до D13:

Използване на COUNTA за преброяване на два диапазона от клетки

Можете да видите как Excel осветява диапазоните от клетки и когато натиснете клавиша Enter, се показва резултатът.

Резултати от функцията COUNTA

Ако знаете, че няма нужда да броите текстови данни, а само числа и дати, използвайте функцията COUNT.

Още начини за преброяване на клетки, които имат данни

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×